A3-PROBLEMBEHEBUNGSBERICHT-CHECKLISTE

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--- PROBLEMDEFINITION UND HINTERGRUND ---
[ ] Beschreiben Sie das Problem detailliert. Was passiert?
[ ] Wie groß ist das Ausmaß des Problems? (z. B. Fehlerquote, Ausfallzeit, Kosten)
[ ] Welche Auswirkungen hat das Problem (z. B. Kosten, Kundenzufriedenheit, Sicherheit)?
[ ] Wann hat das Problem begonnen oder ist es bemerkt worden?
[ ] Welcher Bereich/welche Abteilung ist von dem Problem betroffen? (Produktion, Wartung, Qualitätskontrolle, Lieferkette, Andere)
[ ] Was sind die ersten Beobachtungen bezüglich des Problems?
[ ] Fügen Sie alle relevanten Daten, Diagramme oder Grafiken bei, die das Problem veranschaulichen.

--- ANALYSE DES IST-ZUSTANDS (URSACHENERMITTLUNG) ---
[ ] Beschreiben Sie das Problem detailliert. Geben Sie relevante Datenpunkte an.
[ ] Welche potenziellen beitragenden Faktoren wurden identifiziert? (Maschinendefekt, Materialvariationen, Prozessabweichung, Bedienungsfehler, Umweltfaktoren, Sonstiges (in LANGTEXT angeben))
[ ] Erläutern Sie die Daten und die Analyse, die verwendet wurden, um festzustellen, dass das Problem erheblich ist.
[ ] Wie hoch ist die aktuelle Fehlerquote oder Fehlerrate?
[ ] Fügen Sie relevante Daten-Diagramme oder Grafiken hinzu, die die Problemdefinition unterstützen.
[ ] Was ist eine Ishikawa- (Fischgräten-) Diagramm- oder 5-Warum-Analyse-Zusammenfassung?
[ ] Beschreiben Sie alle Flussdiagramme, die zur Visualisierung des Prozesses verwendet wurden, und identifizieren Sie Problembereiche.

--- VORGESCHLAGENE GEGENMASSNAHMEN ---
[ ] Detaillierte Beschreibung der vorgeschlagenen Gegenmaßnahmen
[ ] Geschätzte Kosten für Gegenmaßnahme(n) (USD)

[ ] Welche Abteilungen/Teams sind an der Umsetzung beteiligt? (Produktion, Wartung, Ingenieurwesen, Qualität, Lieferkette, Sonstiges (in LANG_TEXT angeben))
[ ] Voraussichtlicher Beginn der Gegenmaßnahmenumsetzung
[ ] Voraussichtlicher Fertigstellungstermin für die Gegenmaßnahmenumsetzung
[ ] Benötigte Personalausstattung für die Umsetzung
[ ] Risikograd der vorgeschlagenen Gegenmaßnahme (Hoch/Mittel/Niedrig) (Hoch, Mittel, Niedrig)
[ ] Mögliche Notfallpläne für den Fall, dass die Gegenmaßnahme scheitert

--- UMSETZUNGSPLAN ---
[ ] Geplantes Startdatum für die Umsetzung von Gegenmaßnahmen
[ ] Geplanter Fertigstellungstermin für die Umsetzung der Gegenmaßnahme
[ ] Geschätzte Ressourcenausgaben (USD)
[ ] Verantwortliche Abteilung (Produktion, Ingenieurwesen, Qualität, Wartung, Lieferkette)
[ ] Implementierungsdringlichkeit (Hoch/Mittel/Niedrig)
 (Hoch, Mittel, Niedrig)
[ ] Detaillierte Implementierungsschritte
[ ] Erforderliche Ressourcen (alle zutreffenden auswählen)
 (Personal, Ausrüstung, Software, Materialien, Schulung)
[ ] Verantwortliche/r Unterschrift

--- ERGEBNISSE & VERIFIZIERUNG ---
[ ] Zielverbesserungsmetrik (z. B. %-Reduktion, Einheiten/Stunde)
[ ] Tatsächlich erreichte Verbesserungsmetrik
[ ] Verbesserungsstand (im Vergleich zum Ziel) (Ziel übertroffen, Ziel erreicht, Etwas unter dem Zielwert, Deutlich unter dem Zielwert)
[ ] Verwendete Daten/Metriken zur Überprüfung der Ergebnisse (Erklärung der Methode)

[ ] Unterstützende Daten/Diagramme/Grafiken
[ ] Statistische Signifikanz (falls zutreffend) (Statistisch signifikant, Nicht statistisch signifikant, Nicht zutreffend.)
[ ] Abweichungen von den erwarteten Ergebnissen und Erklärungen

--- ERKENNTNISSE UND STANDARDISIERUNG ---
[ ] Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Problemlösungsprozess zusammen.
[ ] Wie werden diese Erkenntnisse den relevanten Teams mitgeteilt?
[ ] Welche bestehenden Verfahren oder Dokumente sollten auf Basis dieser Erfahrung aktualisiert werden? (Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Arbeitsanweisungen, Schulungsmaterialien, Prüfpläne, Sonstiges (in LANG_TEXT angeben)
)
[ ] Geben Sie Details für jede Auswahl „Sonstiges“ in vorherigen Elementen an.
[ ] Geschätzte Zeitersparnis/Kostensenkung durch Standardisierung (falls zutreffend).
[ ] Beschreiben Sie mögliche Risiken im Zusammenhang mit den Gegenmaßnahmen und wie diese gemindert werden.
[ ] Nächstes Überprüfungsdatum zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit der umgesetzten Lösungen.

--- BERICHTSFORMAT UND VOLLSTÄNDIGKEIT ---
[ ] Berichtsversionsnummer
[ ] Berichtsbezeichnung (Klar & Präzise)
[ ] Berichtserstellungsdatum
[ ] A3-Vorlage verwendet (standardisiert) (Vorlage v1.0, Vorlage v1.1
, Individuelle Vorlage (Spezifizieren))
[ ] Geben Sie kurz Abweichungen vom Standard-A3-Format an, falls zutreffend.
[ ] Bericht erstellt von (Funktion) (Ingenieur, Techniker, Vorgesetzter, Andere (Bitte angeben))
[ ] Berichtvervollständigungs-Bestätigung
[ ] Unterstützende Dokumente (Diagramme, Grafiken, Fotos)

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