CHECKLISTE FÜR JUBILÄUMSPARTYS: VERANSTALTUNGSORT, VERPFLEGUNG & KOMFORTMANAGEMENT FÜR GÄSTE

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--- VERANSTALTUNGSORT & LOGISTIK ---
[ ] Veranstaltungsadresse
[ ] Vertragsablaufdatum
[ ] Maximale Gästezahl
[ ] Barrierefreiheitsaspekte? (Ja, Nein)
[ ] Veranstaltungsortvertrag
[ ] Einrichtungszeitverfügbarkeit
[ ] Veranstaltungsbezogene Hinweise

--- VERPFLEGUNG & GETRÄNKE ---
[ ] Geschätzte Gästezahl
[ ] Catering-Stil (Buffet, Vergoldet, Familienstil, Speisenstationen)
[ ] Ernährungsbeschränkungen (Bitte alle zutreffenden auswählen) (Vegetarisch, Vegan, Glutenfrei, Laktosefrei, Allergien (Bitte in den Anmerkungen angeben))
[ ] Allergiehinweise und spezifische Ernährungswünsche
[ ] Getränkeservice (Open Bar, Cash Bar, Begrenzter Barbereich (vom Gastgeber gestellt), Alkoholfrei nur)
[ ] Geschätztes Lebensmittelbudget

--- GASTERLEBNIS & KOMFORT ---
[ ] Geschätzte Gästezahl
[ ] Temperaturregelung (Heizen/Kühlen) (Ausreichend, Muss angepasst werden, Unzureichend)
[ ] Toilette(n)
[ ] Barrierefreiheitsaspekte (Voll zugänglich, Kleinere Anpassungen nötig, Nicht zugänglich)
[ ] Ruhezeit beginnt um
[ ] Bedürfnisse/Wünsche für Sondergäste (z. B. Ernährungsbeschränkungen, Mobilitätshilfen)

--- DEKORATION & AMBIENTE ---
[ ] Anzahl der Ballons
[ ] Farbschema (Gold & Silber, Roségold & Blush, Schwarz & Weiß, Individuell)
[ ] Inspirationsbilder
[ ] Beleuchtungsstil (Romantisch, Modern, Festlich)
[ ] Tischdekoration Beschreibung

--- UNTERHALTUNG & AKTIVITÄTEN ---
[ ] Musikstil (DJ, Live-Band, Playlist (Selbst organisiert))
[ ] Geschätzte Teilnahme der Gäste an Aktivitäten
[ ] Veranstaltungsbuchungsbestätigung Datum
[ ] Art der Unterhaltung (Musik, Spiele, Fotobox, Magier)
[ ] Beginn der Unterhaltung
[ ] Spezifische Unterhaltungsanforderungen/Hinweise

--- ZEITPLAN UND KOORDINATION ---
[ ] Veranstaltungsdatum
[ ] Beginnzeit des Events
[ ] Anzahl der Wochen vor der Veranstaltung, um mit der Planung zu beginnen
[ ] Fristende für Anbieterverträge
[ ] Hauptansprechpartner für die Koordination (Eventplaner, Familienmitglied, Freund/Freundin)
[ ] Eindeistungszeit des Anbieters (falls zutreffend)
[ ] Endgültiger Gastzahl-Stichtag

--- BUDGET & ZAHLUNGEN ---
[ ] Gesamtbudgetzuweisung
[ ] Kaution für den Veranstaltungsort bezahlt
[ ] Kostenschätzung für Catering
[ ] Veranstaltungsgebühren
[ ] Dekorationskosten
[ ] Fotografie-/Videokosten
[ ] Zahlungsfälligkeit (Veranstaltungsort)
[ ] Zahlungsfristen (Caterer)

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