PLANEAMENTO DO ENCERRAMENTO ANUAL PARA MANUTENÇÃO

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[ ] Obtenha a lista principal de equipamentos.: Recupere todos os equipamentos e ativos do Modelo de Dados de Equipamentos que precisam de manutenção.
[ ] Criar entrada para o projeto de encerramento.: Crie uma nova entrada para o Plano de Desligamento no modelo de dados dos Projetos de Manutenção, definindo um período de datas específico.
[ ] Calcular o custo total estimado das peças.: Some os custos estimados de todas as peças de reposição necessárias, conforme especificado nos requisitos de manutenção.
[ ] Atribuir a tarefa de auditoria de segurança.: Crie uma tarefa para que o responsável pela segurança revise a avaliação de riscos relacionada ao desligamento.
[ ] Atualizar o orçamento para o encerramento.: Atualize o campo «Custo Total Estimado» na entrada do projeto de encerramento, inserindo o custo total das peças.
[ ] Calcular a lacuna de recursos: Calcule a diferença entre o número de «horas de trabalho necessárias» e o número de «horas de trabalho disponíveis» com base no plano de recursos.
[ ] Criar Tarefa de Aquisição de Contratados: Crie uma tarefa para que o Gerente de Compras elabore os pedidos de propostas (RFP) para serviços de mão de obra externa.
[ ] Consulte a disponibilidade dos técnicos.: Obtenha os dados de disponibilidade da equipa de manutenção durante o período de inatividade.
[ ] Criar tarefa para o cronograma do caminho crítico.: Crie uma tarefa para que o responsável pelo planeamento da manutenção elabore a sequência detalhada, hora a hora, do processo de paragem.
[ ] Criar pedido de peças de reposição: Crie entradas no modelo de dados da Ordem de Compra para todos os componentes críticos necessários.
[ ] Informe os interessados sobre as datas de encerramento.: Envie um e-mail aos chefes de departamento informando sobre o período confirmado de interrupção e o tempo de inatividade previsto.
[ ] Atualizar o estado do cronograma de manutenção: Atualize o estado do Projeto de Desativação para «Planeado» assim que o cronograma for finalizado.
[ ] Gerar o relatório de preparação para o encerramento.: Gere um relatório resumido que mostre as tarefas concluídas, o orçamento planejado em comparação com os gastos reais e os riscos identificados.
[ ] Equipe de Resposta de Emergência em Estado de Alerta: Envie um alerta por SMS ao responsável pela equipa de resposta de emergência para garantir que esta se encontra em estado de prontidão.
[ ] Remover Ordens de Serviço Canceladas: Exclua os registros do modelo de dados da Ordem de Serviço que foram identificados como não essenciais e cuja implementação foi adiada para o próximo ano.

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