CHECKLISTE FÜR DIE EINARBEITUNG VON MITARBEITERN IN EINER AUTOWERKSTATT

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--- ANKUNFTS- UND DOKUMENTENVORBEREITUNG ---
[ ] Beginndatum
[ ] Stellenbeschreibung – Zusammenfassung

[ ] Angebotsbrief
[ ] Kandidat*innen-Unterschrift (Annahme des Angebots)
[ ] Notfall-Kontaktmethode (Telefon, E-Mail)
[ ] Stundensatz/Gehalt

--- EINFÜHRUNG AM ERSTEN TAG ---
[ ] Willkommensbotschaft & Einführung
[ ] Shop-Tour – Routenüberblick
[ ] Kennzeichnungen auf dem Ladenplan
[ ] Erste Teamvorstellungen – Bestätigung (Erledigt, In Bearbeitung, Noch nicht begonnen)
[ ] Geplante Pausenzeit – Bestätigung
[ ] Überblick über den täglichen Arbeitsablauf und die Erwartungen

--- PERSONALFÜHRUNG UND RECHTLICHE COMPLIANCE ---
[ ] Mitarbeiter-Unterschrift (Annahme des Angebots)
[ ] Angebotsannahmedatum
[ ] I-9 Verifizierungsstatus (US-Bürger, Daueraufenthaltsberechtigter, Arbeitsberechtigung (Form I-9))
[ ] Unterstützende Dokumente (z. B. Reisepass, Visum, Arbeitserlaubnis)
[ ] Bestätigung der Mitarbeiterhandbuch
[ ] Vertraulichkeitsvereinbarung (angenommen, Abgewiesen)
[ ] Direktkontonummer

--- ROLLENSPEZIFISCHE SCHULUNG ---
[ ] Überprüfung der Werkstatthandbuch-Verfahren
[ ] Spezifische Schulung zur Diagnosewerkzeugausbildung (Mehrfachauswahl) (Gerätewerkzeug-Kalibrierung, Oszilloskopbedienung, Batterietestgerät, Druckprüfer)
[ ] Anzahl nachgewiesener Wartungsintervalle
[ ] Erläuterung zum Ablauf der Garantieansprüche
[ ] Kenntnisstand im Schweißen (Bitte wählen Sie eine Option) (Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschritten)
[ ] Erläuterung der Sicherheitsbestimmungen im Geschäft

--- AUSSTATTUNG UND SICHERHEIT FÜR DEN LADEN ---
[ ] Überprüfung der Sicherheitshandbuch für den Laden
[ ] Schulung zum Thema Persönliche Schutzausrüstung (PSA) (Schutzbrille, Handschuhe, Gehörschutz, Atemschutzgerät, Sicherheitsschuhe)
[ ] Prüfdatum Aufzug
[ ] Feuerlöscher-Prüfdatum
[ ] Maschinenschutz-Überprüfung (Pass., Reparatur erforderlich, Außer Betrieb
)
[ ] Schulung zum Verfahren bei ausgelaufenen Stoffen
[ ] PSA-Zertifizierung

--- SOFTWARE UND SYSTEME ---
[ ] Einführung und Zugriff – Shop Management Software
[ ] Einführung von Softwaremodulen (z. B. Schätzung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung) (Schätzung, Rechnungsstellung, Bestandsaufnahme, Terminplanung
, Kundenbeziehungsmanagement (KRM)
)
[ ] Anzahl der Schulungsstunden für Software
[ ] Abschlussdatum der Software-Schulung
[ ] Unterschrift des Mitarbeiters zur Bestätigung der Software-Schulung

--- MENTORING UND BUDDYSYSTEM ---
[ ] Zuweisung eines Mentors/Buddies (Nicht zugewiesen, Zuständig – Name und Funktion)
[ ] Mentoren-/Buddy-Einführungsnotizen
[ ] Erster Mentor/Buddy-Treffen
[ ] Häufigkeit geplanter Check-ins (wöchentlich/alle zwei Wochen)
[ ] Mentor/Buddy-Vereinbarung – Status (Nicht unterschrieben, Mit freundlichen Grüßen)
[ ] Notizen aus dem Erstgespräch

--- LEISTUNGSANFORDERUNGEN & ZIELE ---
[ ] Kurze Stellenbeschreibung
[ ] Geplante Verkaufs- und Reparaturvolumen (pro Monat/Woche)
[ ] Leistungsindikatoren (KPIs) (Kundenzufriedenheit, Effizienz (Aufträge pro Tag), Upselling-Rate, Genauigkeit von Schätzungen)
[ ] Ziel-Kundenzufriedenheitswert (z. B. von 5)
[ ] Zu entwickelnde spezifische Fähigkeiten (innerhalb von 3-6 Monaten)
[ ] Termin für das erste Mitarbeitergespräch

--- 30-TAGE-CHECK-IN ---
[ ] Mitarbeiter-Feedback – Wie kommen sie zurecht?
[ ] Geschätzte Fertigstellungsrate (im Vergleich zu den Erwartungen)
[ ] Gesamteindruck (Übertrifft, Erfüllt, Benötigt Verbesserung)
 (Übertrifft die Erwartungen, Erfüllt die Erwartungen, Benötigt Verbesserung)
[ ] Festgestellte besondere Stärken
[ ] Identifizierte Verbesserungspotenziale
[ ] Zusätzlicher Schulungsbedarf? (Ja., Nein.)
[ ] Nächster Beurteilungsgesprächstermin

--- 90-TAGE-ÜBERPRÜFUNG ---
[ ] Gesamtleistungswertung (1-5)
[ ] Beobachtete Stärken
[ ] Verbesserungspotenziale
[ ] Spezifische Ziele für die nächsten 3 Monate
[ ] Verständnis der Ladenrichtlinien? (Ausgezeichnet, Gut, gerecht, Verbesserungswürdig)
[ ] Kundenzufriedenheitswert (Durchschnitt)
[ ] Teamarbeit und Zusammenarbeit (aussergewöhnlich, Gut, gerecht, Verbesserungswürdig)
[ ] Nächster Beurteilungszeitpunkt

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