AUTOMATISIERTER CHECK-IN-WORKFLOW FÜR ZAHNPATIENTEN: EFFIZIENZ & ERFAHRUNG VERBESSERN

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[ ] Patientendemografische Daten abrufen: Patientendaten automatisch aus dem zentralen Patientendatenmodell mithilfe der Patienten-ID oder durch QR-Code-Scan abrufen.
[ ] Versicherungsüberprüfungsstatus prüfen: Aktuelle Versicherungsberechtigungs- und Verifizierungsdetails für den geplanten Termin abrufen.
[ ] Neue Terminbestätigungsaufgabe erstellen: Erstellen Sie eine Aufgabe für das Personal an der Rezeption, um die Terminvereinbarungen zu bestätigen und fehlende Unterlagen vorab zu überprüfen.
[ ] Aufgabe zur Zuweisung von Vorbesuch-Formularen: Automatische Erstellung von Aufgaben für den Patienten, um notwendige Anamnesebögen auszufüllen (z. B. Krankengeschichte, Einverständniserklärung) vor der Ankunft.
[ ] Terminstatus aktualisieren: Ändern Sie den Terminstatus im System auf „Einchecken“ und vermerken Sie die tatsächliche Ankunftszeit.
[ ] Besuchsmalzeitungen aktualisieren: Mitarbeitern ermöglichen, anfängliche Beobachtungen in die Patientenakte einzutragen.
[ ] Geschätzliche Zuzahlung berechnen: Führen Sie eine Formel aus, die erbrachte Leistungen und Regeln für Selbstbehalte des Versicherungsunternehmens kombiniert, um die geschätzten Kosten für den Patienten zu ermitteln.
[ ] Besuchsentrityp erstellen: Einen neuen Behandlungsverlauf erstellen, der mit dem Patienten und dem Datum der Leistung verknüpft ist.
[ ] Aktuellen Servicegebührenplan abrufen: Holen Sie sich die aktuelle Masterliste der Servicecodes und zugehörigen Gebühren für eine korrekte Abrechnung.
[ ] Willkommens-/Bestätigungs-E-Mail an den Patienten senden: Senden Sie eine automatisierte E-Mail an den Patienten mit Anweisungen, benötigten Gegenständen und einem Link zum Vorbefüllen von Formularen.
[ ] Ankunftsreminder SMS senden: Senden Sie dem Patienten 15 Minuten vor Beginn des Termins eine textliche Erinnerung.
[ ] Überfällige Patientenkonten prüfen: Überprüfen Sie das Abrechnungsmodell, um bei der Anmeldung ausstehende Salden im Zusammenhang mit der Patientenakte zu identifizieren.
[ ] Berechnungsprüfung der Flagge Aufgabe: Erstellen Sie für den Abrechnungsspezialisten eine Hochprioritätsaufgabe, wenn ein ausstehender Saldo festgestellt wird.
[ ] Vergangene Anfangszahlungen protokollieren: Erstellen Sie ein Buchungseintrag im Hauptbuch für alle bei der Anmeldung eingezogenen Selbstzahler-Beiträge oder Kautionen.
[ ] Restlichen Patientenbestand ermitteln: Berechnen Sie den endgültigen Betrag, den der Patient nach Anwendung der Versicherungsanpassungen schuldet.
[ ] Täglichen Check-In-Bericht erstellen: Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht, der alle Patienten auflistet, die heute für die Überprüfung eingetroffen sind.

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