FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉ D'ENREGISTREMENT DES PATIENTS DENTAIRES : AMÉLIORER L'EFFICACITÉ ET L'EXPÉRIENCE

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[ ] Récupérer les données démographiques du patient: Récupérer automatiquement les informations du patient à partir du modèle de données central des patients en utilisant l'identifiant du patient ou la lecture d'un code QR.
[ ] Vérifier le statut de vérification de l'assurance: Récupérer les détails d'éligibilité et de vérification de l'assurance actuels pour le rendez-vous programmé.
[ ] Créer une tâche de confirmation de rendez-vous: Créer une tâche pour le personnel de la réception afin de confirmer les détails du rendez-vous et de pré-filtrer les documents manquants.
[ ] Attribuer la tâche des formulaires avant la visite: Créer automatiquement des tâches pour que le patient remplisse les formulaires d'admission nécessaires (exemples : antécédents médicaux, consentement) avant l'arrivée.
[ ] Mettre à jour le statut du rendez-vous: Changez le statut du rendez-vous dans le système à « Arrivé » et enregistrez l'heure d'arrivée réelle.
[ ] Mettre à jour les notes de visite: Permettre au personnel d'ajouter des notes d'observation initiales au dossier de visite du patient.
[ ] Calculer la quote-part estimée due: Exécutez une formule combinant les services rendus et les règles de copaiement de l'assurance pour estimer le coût à votre charge.
[ ] Créer un dossier de rencontre de visite: Générer un nouveau dossier de visite lié au patient et à la date de service.
[ ] Récupérer le barème des frais de service en vigueur: Récupérez la liste maîtresse des codes de service actuels et des frais associés pour une facturation précise.
[ ] Envoyer un courriel de bienvenue/de confirmation au patient: Envoyer un courriel automatisé au patient contenant les instructions, les articles requis et un lien pour pré-remplir les formulaires.
[ ] Envoyer SMS de rappel d'arrivée: Envoyer un rappel par SMS au patient 15 minutes avant l'heure de début du rendez-vous.
[ ] Vérifier les soldes de patients en retard: Consulter le modèle de facturation pour identifier tout solde impayé associé au dossier du patient lors de l'enregistrement.
[ ] Tâche de révision de la facturation du drapeau: Créez une tâche de haute priorité pour le spécialiste de facturation si un solde impayé est détecté.
[ ] Enregistrer les paiements initiaux reçus: Créer une écriture de transaction dans le grand livre pour tout paiement partiel ou dépôt perçu à l'enregistrement.
[ ] Déterminer le solde restant du patient: Calculer le montant final que le patient doit après application des ajustements d'assurance.
[ ] Générer le rapport de pointage quotidien: Créer un rapport récapitulatif listant tous les patients arrivés ce jour pour examen de gestion.

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