FLUXO DE TRABALHO AUTOMATIZADO PARA O ACOLHIMENTO DE PACIENTES EM CONSULTÓRIOS DE ODONTOLOGIA: MELHORE A EFICIÊNCIA E A EXPERIÊNCIA.

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[ ] Recuperar dados demográficos do paciente.: Extraia automaticamente as informações do paciente do modelo central de dados do paciente, utilizando o ID do paciente ou a leitura de um código QR.
[ ] Verifique o estado da confirmação do seguro.: Obtenha informações atualizadas sobre a elegibilidade e os detalhes de verificação do seguro para a consulta agendada.
[ ] Criar nova tarefa de confirmação de agendamento: Crie uma tarefa para que a equipe da recepção confirme os detalhes do agendamento e verifique se há algum documento pendente.
[ ] Atribuir a tarefa de preenchimento dos formulários de preparação para a visita.: Crie automaticamente tarefas para que o paciente preencha os formulários necessários (por exemplo, histórico médico, termo de consentimento) antes da chegada.
[ ] Atualizar o estado da consulta: Altere o estado da marcação no sistema para «Confirmado» e registe a hora exata do início do serviço.
[ ] Atualizar notas da visita.: Permita que os funcionários adicionem notas iniciais de observação ao registo da consulta do paciente.
[ ] Calcular o valor estimado do copagamento.: Calcule uma fórmula que combine os serviços prestados e as regras de copagamento do seguro para estimar o custo total que o paciente terá de pagar do próprio bolso.
[ ] Criar registo de consulta/visita: Crie um novo registo de consulta associado ao paciente e à data do atendimento.
[ ] Consulte a tabela de preços dos serviços em vigor.: Obtenha a lista completa e atualizada dos códigos de serviço e os respetivos valores, para garantir uma faturação precisa.
[ ] Enviar e-mail de boas-vindas/confirmação ao paciente.: Envie um e-mail automático para o paciente, contendo as instruções, os itens necessários e um link para pré-preencher os formulários.
[ ] Enviar SMS de lembrete sobre a chegada: Envie uma mensagem de texto de lembrete ao paciente 15 minutos antes do horário de início da consulta.
[ ] Verifique os saldos pendentes dos pacientes.: Consulte o modelo de faturamento para identificar quaisquer saldos pendentes associados ao registro do paciente no momento do atendimento.
[ ] Tarefa de revisão da faturação pendente: Crie uma tarefa de alta prioridade para o especialista em faturamento caso seja detetado um saldo pendente.
[ ] Registo dos Pagamentos Iniciais Recebidos: Registe no livro de contabilidade todas as quantias pagas ou depósitos recebidos no momento do registo/check-in.
[ ] Calcular o saldo restante do paciente.: Calcule o valor final que o paciente deve após a aplicação dos descontos do seguro.
[ ] Gerar o relatório diário de registo de presença.: Elabore um relatório resumido com a lista de todos os pacientes que se registraram no dia atual, para análise da gestão.

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