АВТОМАТИЗИРАН РАБОТЕН ПРОЦЕС ЗА НАПОМНЯНЕ ЗА ПРЕГЛЕДИ В СТОМАТОЛОГИЯТА: МАКСИМИЗИРАНЕ НА ЧАСОВЕТЕ ЗА ХИГИЕНА И ЗАПАЗВАНЕ НА ПАЦИЕНТИТЕ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Идентифициране на подходящи пациенти: Проверете данните на модела за пациенти, които се нуждаят от напомняне, въз основа на датата на последно посещение и препоръчителния интервал.
[ ] Извличане на контактна информация на пациента: Получете основния телефонен номер и имейл адрес на пациента от Модела на данните за пациенти.
[ ] Изчислете времето от последно посещение: Изчислете броя на дните от последния зъбен преглед на пациента.
[ ] Създай задача за припомняне: Създайте задача с висок приоритет, назначена на служителя на рецепцията.
[ ] Изпращане на първоначално напомняне по SMS: Изпратете автоматично SMS съобщение до пациента с приятелско напомняне за приема.
[ ] Изпратете подробно имейл последващо действие: Изпратете персонализиран имейл до пациента, очертаващ ползите от превантивната грижа.
[ ] Позначка на Профила на Пациента за Напомняне: Актуализирайте записката на пациента в зъболекарта, за да го отбележите като „Нуждае се от преглед“ (или „До преглед“).
[ ] Вътрешно Следетелен Задачи: Създайте следващо задание за зубен хигиенист да прегледа историята на пациента.
[ ] Проверете състоянието на покритието: Изтеглете подробности за застрахователното покритие, за да се уверите, че посещението за отвикване е покрита.
[ ] Определете следната предложена дата за посещение: Изчислете оптималната дата на следващия преглед въз основа на насоките за лечение.
[ ] Генериране на доклад за извличане на памет (Recall Report): Създайте ежедневно доклад с обобщение на всички пациенти, които трябва да бъдат напомнени за преглед.
[ ] Вътрешна предупредителна система за екип: Изпратете известие за задача на водещия зъболекар да прегледа останалите случаи за прегледи.
[ ] Изчислете общия брой правомотни пациенти: Съберете общия брой пациенти, които се нуждаят от повторен преглед в рамките на следващите 30 дни.
[ ] Вътрешна известия за служители: Управител на имейли с обобщение на общия брой пациенти, нужждащи се от проактивен подход.
[ ] Задача за ръчна проверка в опашката: Създайте задача за административен персонал да прегледа ръчно трудни за достигане пациенти.
[ ] Актуализиране на статуса на оттеглянето: Актуализирайте статуса на пациента на „Контактиран“ след опит за комуникация.
[ ] Проверете основните застрахователни подробности: Изтеглете и валидирайте най-актуалните данни за здравно застраховане на пациента.
[ ] Проверете наличността на часове за запитване: Проверете наличността в реално време за необходимия тип преглед.
[ ] Изпрате SMS потвърждение за записване: Изпратете СМС потвърждение на пациента веднага след резервацията.
[ ] Изпратете инструкции преди приема: Изпратете инструкции на пациента (напр. насоки за гладуване) 24 часа преди прегледа.
[ ] Създаване на нов запис за преглед: Запишете потвърдения преглед в модула за планиране.
[ ] Изпращане на напомняне за преглед: Автоматизирайте задачата за изпращане на напомняния X дни предварително.
[ ] Премахване на временни напомняния: Изчистете временните записи за последващи действия след успешно завършване на цикъла.
[ ] Проследяване на опити за комуникация: Запишете всеки опит за комуникация (повикване, SMS, имейл) в досието на пациента.
[ ] Изчислете Стойността на Запазване на Пациентите: Изчислете резултат въз основа на историята на спазването на навременната памет.
[ ] Месечен доклад за спазване на рекол): Генерирайте доклад, проследяващ процента на успеха на изпратените запомнящи (рекоал) комуникации за месеца.
[ ] Настояване за нереактивни пациенти: Назначете задача на офис мениджъра за пациенти, които не са отговорили на първоначалните контакти.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/automated-dental-recall-workflow-maximize-hygiene-appointments-patient-retention
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)