АВТОМАТИЗИРАН РАБОТЕН ПРОЦЕС ЗА НАПОМНЯНЕ ЗА ПРЕГЛЕДИ В СТОМАТОЛОГИЯТА: МАКСИМИЗИРАНЕ НА ЧАСОВЕТЕ ЗА ХИГИЕНА И ЗАПАЗВАНЕ НА ПАЦИЕНТИТЕ Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Идентифициране на подходящи пациенти: Проверете данните на модела за пациенти, които се нуждаят от напомняне, въз основа на датата на последно посещение и препоръчителния интервал. [ ] Извличане на контактна информация на пациента: Получете основния телефонен номер и имейл адрес на пациента от Модела на данните за пациенти. [ ] Изчислете времето от последно посещение: Изчислете броя на дните от последния зъбен преглед на пациента. [ ] Създай задача за припомняне: Създайте задача с висок приоритет, назначена на служителя на рецепцията. [ ] Изпращане на първоначално напомняне по SMS: Изпратете автоматично SMS съобщение до пациента с приятелско напомняне за приема. [ ] Изпратете подробно имейл последващо действие: Изпратете персонализиран имейл до пациента, очертаващ ползите от превантивната грижа. [ ] Позначка на Профила на Пациента за Напомняне: Актуализирайте записката на пациента в зъболекарта, за да го отбележите като „Нуждае се от преглед“ (или „До преглед“). [ ] Вътрешно Следетелен Задачи: Създайте следващо задание за зубен хигиенист да прегледа историята на пациента. [ ] Проверете състоянието на покритието: Изтеглете подробности за застрахователното покритие, за да се уверите, че посещението за отвикване е покрита. [ ] Определете следната предложена дата за посещение: Изчислете оптималната дата на следващия преглед въз основа на насоките за лечение. [ ] Генериране на доклад за извличане на памет (Recall Report): Създайте ежедневно доклад с обобщение на всички пациенти, които трябва да бъдат напомнени за преглед. [ ] Вътрешна предупредителна система за екип: Изпратете известие за задача на водещия зъболекар да прегледа останалите случаи за прегледи. [ ] Изчислете общия брой правомотни пациенти: Съберете общия брой пациенти, които се нуждаят от повторен преглед в рамките на следващите 30 дни. [ ] Вътрешна известия за служители: Управител на имейли с обобщение на общия брой пациенти, нужждащи се от проактивен подход. [ ] Задача за ръчна проверка в опашката: Създайте задача за административен персонал да прегледа ръчно трудни за достигане пациенти. [ ] Актуализиране на статуса на оттеглянето: Актуализирайте статуса на пациента на „Контактиран“ след опит за комуникация. [ ] Проверете основните застрахователни подробности: Изтеглете и валидирайте най-актуалните данни за здравно застраховане на пациента. [ ] Проверете наличността на часове за запитване: Проверете наличността в реално време за необходимия тип преглед. [ ] Изпрате SMS потвърждение за записване: Изпратете СМС потвърждение на пациента веднага след резервацията. [ ] Изпратете инструкции преди приема: Изпратете инструкции на пациента (напр. насоки за гладуване) 24 часа преди прегледа. [ ] Създаване на нов запис за преглед: Запишете потвърдения преглед в модула за планиране. [ ] Изпращане на напомняне за преглед: Автоматизирайте задачата за изпращане на напомняния X дни предварително. [ ] Премахване на временни напомняния: Изчистете временните записи за последващи действия след успешно завършване на цикъла. [ ] Проследяване на опити за комуникация: Запишете всеки опит за комуникация (повикване, SMS, имейл) в досието на пациента. [ ] Изчислете Стойността на Запазване на Пациентите: Изчислете резултат въз основа на историята на спазването на навременната памет. [ ] Месечен доклад за спазване на рекол): Генерирайте доклад, проследяващ процента на успеха на изпратените запомнящи (рекоал) комуникации за месеца. [ ] Настояване за нереактивни пациенти: Назначете задача на офис мениджъра за пациенти, които не са отговорили на първоначалните контакти. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/automated-dental-recall-workflow-maximize-hygiene-appointments-patient-retention (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)