AUTOMATYCZNY PROCES PRZYPOMINANIA O WIZYTACH STOMATOLOGICZNYCH: MAKSYMALIZACJA WIZYT HIGIENIZACYJNYCH I RETENCJI PACJENTÓW

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Określenie kwalifikujących się pacjentów: Sprawdź model danych pacjentów, dla których zbliżający się termin kontroli jest określony na podstawie daty ostatniej wizyty i zalecanego interwału.
[ ] Pobierz dane kontaktowe pacjenta: Uzyskaj podstawowy numer telefonu i adres e-mail pacjenta z Modelu Danych Pacjenta.
[ ] Oblicz czas od ostatniej wizyty: Oblicz liczbę dni od ostatniej wizyty dentystycznej pacjenta.
[ ] Wygeneruj zadanie przypomniane: Utwórz zadanie wysokiego priorytetu przypisane pracownikowi recepcji.
[ ] Wyślij początkowe przypomnienie SMS: Wyślij automatyczną wiadomość SMS do pacjenta z uprzejmym przypomnieniem o wizycie.
[ ] Wyślij szczegółowy e-mail z podsumowaniem: Wyślij spersonalizowany e-mail do pacjenta, przedstawiający korzyści płynące z profilaktynej opieki zdrowotnej.
[ ] Oznacz rekord pacjenta do przypomnienia: Zaktualizuj rekord pacjenta w Karcie Stomatologicznej, aby oznaczyć go jako 'Wymagana kontrola'.
[ ] Wewnętrzne Zadanie Kontynuujące: Stwórz zadanie uzupełniające dla Higienistki Stomatologicznej w celu sprawdzenia historii pacjenta.
[ ] Sprawdź status pokrycia: Sprawdź szczegóły ubezpieczenia, aby upewnić się, że wizyta przypominająca jest pokryta.
[ ] Określ sugerowaną datę wizyty: Oblicz optymalną datę kolejnego wizyty na podstawie wytycznych leczenia.
[ ] Wygeneruj raport o wycofaniu produktu: Stwórz dzienny raport podsumowujący wszystkich pacjentów, którzy mają zaplanowaną wizytę kontrolną.
[ ] Wewnętrzne Ostrzeżenie Zespołu: Wyślij powiadomienie zadania do Lekarza Stomatologa Lidera, aby sprawdził zaległe przypadki kontrolne.
[ ] Policz wszystkich uprawnionych pacjentów: Podsumuj całkowitą liczbę pacjentów wymagających ponownego kontaktu w ciągu najbliższych 30 dni.
[ ] Wewnętrzna Informacja dla Personelu: Menedżer e-mail z podsumowaniem całkowitej liczby pacjentów wymagających proaktywnego kontaktu.
[ ] Zadanie z kolejką ręcznej weryfikacji: Utwórz zadanie dla personelu administracyjnego w celu ręcznego sprawdzenia pacjentów, do których trudno dotrzeć.
[ ] Aktualizacja statusu wycofania produktu z rynku: Zaktualizuj status pacjenta na „Skontaktowano” po próbie kontaktu.
[ ] Zweryfikuj szczegóły głównego ubezpieczenia: Pobierz i zweryfikuj aktualne dane ubezpieczenia pacjenta.
[ ] Sprawdź dostępność terminów wizyty: Sprawdź dostępność w czasie rzeczywistym dla wymaganego typu wizyty.
[ ] Wyślij SMS z potwierdzeniem wizyty: Wyślij SMS z potwierdzeniem do pacjenta natychmiast po rezerwacji.
[ ] Wyślij instrukcje przed wizytą: Wyślij instrukcje dla pacjenta (np. wytyczne dotyczące postu) na 24 godziny przed wizytą.
[ ] Utwórz nowy rekord wizyty: Zarezerwuj potwierdzone spotkanie w module planowania.
[ ] Zadanie przypomnienia o wizycie: Automatyzuj zadanie wysyłania przypomnień na X dni przed terminem.
[ ] Usuń tymczasowe wpisy przypomnień: Usuń tymczasowe wpisy uzupełniające po pomyślnym zakończeniu cyklu.
[ ] Rejestrowane próby komunikacji: Zapisuj każdą próbę kontaktu (rozmowę telefoniczną, SMS, e-mail) w historii choroby pacjenta.
[ ] Oblicz wynik retencji pacjenta: Oblicz wynik na podstawie historii zgodności z terminowym odzyskiwaniem.
[ ] Miesięczny Raport Zgodności z Przypomnieniami: Wygeneruj raport śledzący wskaźnik skuteczności wyciągnięcia kontaktów w ciągu miesiąca.
[ ] Kontynuacja dla pacjentów nieodbierających połączeń: Przypisz zadanie menedżerowi biura dotyczące pacjentów, którzy nie odpowiedzieli na wstępne zapytania.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/automated-dental-recall-workflow-maximize-hygiene-appointments-patient-retention
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)