AUTOMATISIERTER WORKFLOW FÜR DIE FRACHTABWICKLUNG

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[ ] Versandbuchung abrufen: Rufen Sie die Details der ursprünglichen Versandauftragsanfrage aus dem Versanddatenmodell ab.
[ ] Versandauftrag erstellen: Erstellen Sie auf der Grundlage der Buchungsanfrage einen neuen Eintrag im Hauptversandprotokoll.
[ ] Zollagent zuweisen.: Erstellen Sie eine Aufgabe für das Compliance-Team, damit dieses die Dokumentation für die Zollabfertigung überprüft.
[ ] Status der Fracht aktualisieren: Aktualisieren Sie den Status des Sendungseintrags auf „In Transit“, sobald der Spediteur die Abholung bestätigt hat.
[ ] Gesamte Frachtkosten berechnen: Führen Sie eine Formel aus, die die Kosten für den Seefrachttransport, den Treibstoffzuschlag und die Gebühren für die Dokumentation addiert.
[ ] Tarife der Mobilfunkanbieter abrufen: Rufen Sie die aktuell vereinbarten Tarife aus dem Datenmodell der Tarifliste des Anbieters ab.
[ ] Gesamtgewicht pro Sendung berechnen: Berechnen Sie die Summe der Gewichtseigenschaften aller einzelnen Positionen/Pakete innerhalb des Versandauftrags.
[ ] Wareneingang im Lager bestätigen: Erstellen Sie eine Aufgabe für den Lagerverwalter, damit dieser den Wareneingang bestätigen kann.
[ ] Versender über Abfahrt informieren.: Senden Sie eine automatische E-Mail an den Kunden, die den Namen des Schiffes und die voraussichtliche Ankunftszeit enthält.
[ ] Aktualisieren Sie die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA).: Aktualisieren Sie den Sendungseintrag mit dem vom Transportunternehmen angegebenen neuen Ankunftsdatum.
[ ] Fahrer des Abholfahrzeugs wird benachrichtigt.: Senden Sie eine SMS an den Fahrer des LKWs mit Angabe des Abholorts und der Referenznummer.
[ ] Rechnungsdetails abrufen: Erhalten Sie alle abrechnungsrelevanten Einträge, die der jeweiligen Sendungs-ID zugeordnet sind.
[ ] Gesamtbetrag berechnen, der fällig ist.: Fassen Sie alle ausstehenden Gebühren und Steuern zusammen, um den endgültigen Rechnungsbetrag zu ermitteln.
[ ] Abschließende Überprüfung der Dokumentation: Erstellen Sie eine Aufgabe für den Verantwortlichen für den operativen Bereich, um sicherzustellen, dass alle Frachtbriefe und Handelsrechnungen angehängt werden.
[ ] Versandzusammenfassungsbericht erstellen: Erstellen Sie einen PDF-Bericht, der den abgeschlossenen Versandprozess für den Kunden zusammenfasst.
[ ] Entwürfe bereinigen und temporäre Dateien löschen.: Löschen Sie vorläufige Entwürfe von Versandaufträgen, die nicht in aktive Versandaufträge umgewandelt wurden.
[ ] Senden Sie die endgültige Rechnung an den Kunden.: Senden Sie die endgültige, zusammengefasste Abrechnungs-E-Mail an die für die Rechnungsstellung zuständige Kontaktperson des Kunden.

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