FLUJO DE TRABAJO AUTOMATIZADO PARA LA GESTIÓN DE ENVÍOS.

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[ ] Recuperar la reserva del envío: Obtenga los detalles de la solicitud inicial de envío del modelo de datos de envío.
[ ] Crear registro de envío: Cree una nueva entrada en el registro principal de envíos basándose en la solicitud de reserva.
[ ] Asignar agente de aduanas.: Cree una tarea para que el equipo de cumplimiento revise la documentación necesaria para el despacho aduanero.
[ ] Actualizar el estado del envío: Actualice el estado de la entrada del envío a «En tránsito» una vez que la empresa de transporte confirme la recogida.
[ ] Calcular el costo total del flete.: Ejecute una fórmula que calcule la suma del flete marítimo, el recargo por combustible y las tarifas de documentación.
[ ] Obtener las tarifas de los proveedores de servicios.: Recupere las tarifas actuales acordadas a partir del modelo de datos de la tabla de tarifas del proveedor.
[ ] Calcular el peso total por envío.: Sume las propiedades de peso de todos los elementos/paquetes individuales que componen la entrada de envío.
[ ] Confirmar la llegada al almacén.: Cree una tarea para que el responsable del almacén confirme la recepción de los productos.
[ ] Notificar al remitente la fecha de salida.: Envía un correo electrónico automatizado al cliente que contenga el nombre del barco y la hora estimada de llegada.
[ ] Actualizar la hora estimada de llegada.: Actualice la entrada del envío con la nueva fecha de llegada proporcionada por la empresa de transporte.
[ ] Notificar al conductor sobre la recogida.: Envíe un SMS al conductor del camión con la ubicación de recogida y el número de referencia.
[ ] Obtener los detalles de la factura.: Obtenga todas las entradas relacionadas con la facturación asociadas al ID de envío específico.
[ ] Calcular el importe total a pagar.: Sumar todos los cargos y los impuestos pendientes para determinar el importe total de la factura final.
[ ] Auditoría final de la documentación: Cree una tarea para el responsable de Operaciones con el fin de asegurarse de que se adjunten todos los documentos de embarque y las facturas comerciales.
[ ] Generar informe de resumen de envíos.: Cree un informe en formato PDF que resuma el ciclo de vida completo del envío para el cliente.
[ ] Eliminar borradores temporales.: Elimine las entradas de borradores de envíos temporales que no se hayan convertido en envíos activos.
[ ] Enviar la factura final al cliente.: Envía el correo electrónico final con la facturación consolidada al contacto designado para asuntos de facturación del cliente.

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