ATRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA DE QUARTOS E SINCRONIZAÇÃO DO ESTADO DA LIMPEZA. Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Obter todas as informações sobre os quartos.: Recupere todos os registos de quartos do Modelo de Dados de Quartos para verificar o estado atual e a disponibilidade. [ ] Obter tarefas ativas de manutenção.: Identifique todas as tarefas de limpeza em curso que estão atualmente atribuídas aos funcionários, para evitar conflitos de horários. [ ] Contar o número de quartos sujos.: Some o número de quartos em que o campo «Estado» está definido como «Sujo» ou «Precisa de Limpeza». [ ] Calcular a pontuação de prioridade para a limpeza: Aplique uma fórmula que tenha em conta o tempo decorrido desde a última limpeza e a hora prevista para o check-in, para priorizar os quartos. [ ] Atualizar o estado do quarto para «Limpeza em curso»: Altere o estado de uma entrada específica de sala para «Em curso» assim que um membro da equipa aceitar a tarefa. [ ] Atribuir tarefa de limpeza: Crie uma nova tarefa para o membro da equipa de limpeza, indicando o número do quarto e a lista de verificação das tarefas de limpeza. [ ] Criar entrada no registo de limpezas: Crie uma nova entrada no modelo de dados dos Registros de Serviços de Limpeza para monitorizar a hora de início da sessão de limpeza. [ ] Atualizar o estado do quarto para «Limpo/Pronto».: Atualize a entrada do modelo de dados da sala para «Pronto» assim que a lista de verificação for concluída. [ ] Obter os próximos registos de entrada: Recupere os registos de reserva dos hóspedes para identificar quais os quartos com o estado «Pronto» que serão necessários em seguida. [ ] Atribuir quarto à reserva do cliente.: Atualize a entrada da reserva do hóspede com o ID específico do quarto para finalizar a atribuição. [ ] Informe a receção quando a sala estiver pronta.: Envie um e-mail automático para a equipa da receção, informando-a de que um determinado quarto está agora disponível para o processo de check-in. [ ] Informe o(a) empregado(a) doméstico(a) sobre a nova tarefa.: Envie um alerta por SMS para o funcionário responsável pela limpeza sempre que for criada uma tarefa de limpeza de alta prioridade. [ ] Relatório Diário de Eficiência da Equipe de Limpeza: Gere um relatório que resuma o número total de quartos limpos, o tempo médio de limpeza e o número de quartos sujos que ainda precisam ser limpos. [ ] Remover entrada de tarefa concluída: Remova o registo temporário de atribuição de tarefas da fila ativa assim que a sala for marcada como «Pronta». --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/hospitality/automated-room-assignment-and-housekeeping-status-sync (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)