PLANTILLA DE VERIFICACIÓN DE INVENTARIO DE PIEZAS DE AUTOMÓVILES

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--- PREPARACIÓN Y ALCANCE ---
[ ] Fecha de auditoría

[ ] ID de auditoría
[ ] Ubicación de la auditoría
[ ] Tipo de auditoría
 (Inventario completo, Conteo de inventario
, Verificación aleatoria)
[ ] Nombre del auditor
[ ] Objetivos de la auditoría
[ ] Alcance de la auditoría (Inventario Completo
, Categorías seleccionadas
)

--- CONTEO FÍSICO DE INVENTARIO ---
[ ] Número de pieza
[ ] Cantidad del sistema
[ ] Cantidad física
[ ] ¿Discrepancia? (Sí., No)
[ ] Notas de discrepancia (si aplica)

[ ] Condición (Bien., Dañado, Obsoleto)
[ ] Ubicación de almacén
[ ] Fecha del recuento

--- CONCILIACIÓN DE INVENTARIO DEL SISTEMA ---
[ ] Cantidad del sistema para la pieza #12345
[ ] Conteo físico de la pieza #12345
[ ] Varianza de Cantidad (Sistema - Físico)
[ ] Variación (Si Aplica) (Error de introducción de datos, Objeto extraviado, Robo/Pérdida, Error de envío
, No se necesita explicación.)
[ ] Comentarios adicionales sobre la reconciliación.
[ ] Fecha de registro de inventario del sistema
[ ] Motivo de la discrepancia (si lo hay) (Error de entrada de datos, Error al recibir, Error de envío
, Desplazamiento físico, Sin discrepancia.
)
[ ] Costo Unitario (Sistema)

--- CONDICIÓN Y VIDA ÚTIL ---
[ ] Estado de la pieza (Seleccione todas las que correspondan)
 (Nuevo, Usado
, Renovado
, Dañado, Corroído, Componentes faltantes)
[ ] Cantidad de piezas dañadas

[ ] Descripción de los daños (si los hubiera)
[ ] Fecha de caducidad/Código de fecha
[ ] Días hasta la fecha de vencimiento (calculado)
[ ] Estado de vida útil (Dentro del plazo de consumo., A punto de caducar, Vencido)
[ ] Foto de piezas caducadas/dañadas (opcional)

--- PRECISIÓN DE LA UBICACIÓN ---
[ ] Verificación de ubicación de inventario
[ ] Ubicación de la pieza Estado (Correcto., Incorrecto, No encontrado
)
[ ] Discrepancia en la cantidad (si aplica)

[ ] Notas sobre problemas de ubicación
[ ] Estado de estantería/rack (Bien., Dañado, Necesita reparación.
)

--- REGISTROS DE RECEPCIÓN Y ENVÍO ---
[ ] Fecha de recepción
[ ] Número de Orden de Compra
[ ] Cantidad Recibida

[ ] Estado de los bienes al recibo (Excelente, Bien., Justo, Dañado/a, Escasez)
[ ] Recibir Notas/Comentarios
[ ] Fecha de envío

[ ] Cantidad enviada

[ ] Empresa de transporte (UPS, FedEx, Servicio Postal de los Estados Unidos, Carga)
[ ] Número de seguimiento

--- OBSOLESCENCIA Y ARTÍCULOS DE BAJA ROTACIÓN ---
[ ] Existencias a mano
[ ] Nivel de Riesgo de Obsolescencia (Bajo, Mediano
, Alto
)
[ ] Fecha de la última venta
[ ] Días desde la última venta
[ ] Motivo de Movimiento Lento/Obsolescencia
[ ] Acción recomendada (Liquidación con descuento, Devolver al proveedor
, Donación, Descartar/Eliminar)
[ ] Costo estimado de disposición

--- SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS ---
[ ] ¿Las cámaras de seguridad están funcionando y cubren las áreas clave? (Sí., No., Parcialmente)
[ ] ¿El acceso al área de inventario está restringido a personal autorizado? (Sí, No, Parcialmente)
[ ] Pérdidas mensuales estimadas por robo/daño (USD)
[ ] ¿Qué medidas preventivas están actualmente vigentes? (Acceso con Tarjeta Llave, Guardias de seguridad, Sistema de alarma
, Etiquetado de inventario, Patrullas regulares, Ninguno.)
[ ] Describa cualquier vulnerabilidad o inquietud de seguridad observada.
[ ] ¿Se aplican de forma consistente y son legibles las etiquetas de inventario? (Sí., No., Parcialmente)
[ ] Fecha de la última revisión del sistema de seguridad

--- HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES ---
[ ] Resumen de las Discrepancias Principales Encontradas
[ ] Discrepancias en el valor total del inventario (USD)
[ ] Áreas que requieren mejora de procesos (Procedimientos de Recepción, Frecuencia de conteo cíclico, Precisión del Sistema de Inventario, Almacenamiento y Organización, Formación del personal)
[ ] Recomendaciones específicas para acciones correctivas
[ ] Fecha límite para la implementación de acciones correctivas
[ ] Nivel de Riesgo Asociado a los Hallazgos (Bajo, Medio, Alto) (Bajo, Mediano/a, Alto
)
[ ] Responsable de la Acción Correctiva

--- FINALIZACIÓN Y APROBACIÓN ---
[ ] Fecha de finalización de la auditoría
[ ] Tiempo de finalización de la auditoría
[ ] Firma del auditor
[ ] Nombre del auditor
[ ] Nombre del Evaluador
[ ] Firma del revisor
[ ] Resumen de hallazgos (breve)
[ ] Resultado General de la Auditoría (Satisfactorio, Necesita mejorar.
, Insatisfactorio)

--- END OF TEMPLATE ---
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