ÜBERPRÜFUNG DER PERSONALAKTEN – COMPLIANCE-CHECKLISTE (PERSONALABTEILUNG)


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--- VORABPRÜFUNG
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[ ] Hintergrundüberprüfung: Genehmigung vorliegt?
 (Ja., Nein., Ausstehend)
[ ] Datum der Genehmigungserteilung
[ ] Anzahl der Kandidaten, die auf eine Sicherheitsüberprüfung warten
[ ] Hinweise zum Autorisierungsstatus des/der Kandidat*in (falls zutreffend)
[ ] Hintergrundüberprüfung: Anbieter ausgewählt? (Ja., Nein.)
[ ] Datum der Bonitätsprüfung eingeleitet (falls zutreffend)

--- EINVERSTÄNDNIS UND OFFENLEGUNG ---
[ ] Zusammenfassung des Untersuchungsumfangs
[ ] Genehmigung zur Sicherheitsüberprüfung (Ich ermächtige zur Durchführung eines Hintergrundchecks., Ich autorisiere die Hintergrundüberprüfung nicht.)
[ ] Unterschrift des Bewerbers
[ ] Autorisierungsdatum
[ ] Anerkennung der Rechte des Bewerbers gemäß FCRA (falls zutreffend)
[ ] Bestätigung des Verständnisses bezüglich der Art der zu erhaltenden Informationen (Ja, ich verstehe., Nein, ich verstehe das nicht.)

--- FCRA-KONFORMITÄT ---
[ ] Verfügt Ihr Anbieter für Hintergrundüberprüfungen über eine klare und gut sichtbare Offenlegung? (Ja., Nein., N/A)
[ ] Verfügt Ihr Hintergrundprüfungsanbieter eine schriftliche Genehmigung von dem Bewerber? (Ja., Nein., N/A)
[ ] Was kostet der Hintergrundcheck (pro Bericht)?
[ ] Datum der letzten FCRA-Compliance-Überprüfung.
[ ] Beschreiben Sie kurz, wie Sie die Einhaltung der FCRA durch Auftragnehmer sicherstellen.
[ ] Stellen Sie den Bewerbern eine Kopie des „Zusammenfassung Ihrer Rechte gemäß dem FCRA“ zur Verfügung? (Ja., Nein, N/A)

--- LANDES- UND KOMMUNALGESETZE ---
[ ] Gelten Ban the Box-Gesetze? (Ja, Nein., Nicht zutreffend.)
[ ] Kreditberichts-Einschränkungen? (Ja – erhebliche Einschränkungen, Ja – Moderate Einschränkungen, Keine Einschränkungen, Nicht zutreffend.)
[ ] Liste der Bundesstaaten mit spezifischen Anforderungen:
[ ] Zusammenfassung der lokalen Verordnungen (Stadt/Kreis)
[ ] Datum der letzten rechtlichen Überprüfung (nationale Gesetze)
[ ] Einschränkungen bei der Anfrage des Gehaltsverlaufs? (Nein – Zutritt verboten, Ja – Mit Zustimmung erlaubt, Keine Einschränkung)

--- VORHERIGE STRAFREGISTERPRÜFUNG ---
[ ] Kriterienausrichtung (In Einklang mit den Richtlinien der EEOC, Berufs- und geschäftliche Notwendigkeit, Länderspezifisch / Lokalrechtlich)
[ ] Berücksichtigungszeitraum bei Vorstrafen
[ ] Ausgeschlossene Vergehen
 (Gewaltdelikte, Diebstahl/Betrug, Finanzverbrechen, Drogenbezogene Delikte)
[ ] Erläuterung zur Disqualifikation
[ ] Datum der Straftat
[ ] Disqualifikationsprüfung erforderlich? (Ja., Nein)

--- ÜBERPRÜFUNG DER QUALIFIKATIONEN ---
[ ] Verifikationsmethode (Direktüberprüfung durch die Einrichtung, Drittanbieter-Verifizierungsdienst, Prüfung von Zeugnissen/Diplomen)
[ ] Institution Name
[ ] Abschlussbezeichnung
[ ] Fertigstellungsdatum/Auszeichnungsdatum
[ ] Gesamtnote (falls zutreffend)
[ ] Hinweise zur Überprüfung (z. B. Abweichungen, Folgemaßnahmen)
[ ] Verifizierungsstatus (Ausstehend, Verifiziert, Nicht bestätigt, Nachverfolgung erforderlich.
)

--- PRÜFUNG VON FAHRZEUGZULASSUNGSDOKUMENTEN ---
[ ] Bundesstaaten, in denen eine Überprüfung des Fahrzeigenerhalts erforderlich ist (Alle Staaten, Bestimmte Staaten (in Langtext eingeben))
[ ] Liste der einzelnen Bundesstaaten (falls „Einzelne Bundesstaaten“ oben ausgewählt)
[ ] Fahrzeughistorie wird auf Basis der Fahrjahre geprüft.
[ ] Art der erhaltenen MVR-Bericht (Standard MVR, Zertifiziertes MVR, Andere (in Langtext angeben))
[ ] Geben Sie den anderen MVR-Berichts­typ an (falls Sonstiges ausgewählt wurde).
[ ] Datum MVR-Prüfung abgeschlossen
[ ] MVR-Bericht hochladen

--- DROGEN­TEST (FALLS ZUTREFFEND) ---
[ ] Testverfahren (Urin, Haar, Speichel, Blut)
[ ] Grenzwert (ng/mL)
[ ] Getestete Substanzkategorien (Opioide, Anreger, Cannabinoide, Depressionen, Synthetische Drogen)
[ ] Datum der letzten Überprüfung
[ ] Mitarbeiterbestätigung (optional)
[ ] Bewahrungskette-Protokoll (Standardprotokoll, Geändertes Verfahren (im Langtext angeben)
)

--- AUFBEWAHRUNG UND VERNICHTUNG VON AUFZEICHNUNGEN ---
[ ] Aufbewahrungsbeginn
[ ] Aufbewahrungsdauer (Jahre)
[ ] Aufbewahrungsmethode für Datensätze (Physische Dateien, Digitales Speichermedium, Drittanbieter)
[ ] Entsorgungsmethode für Aufzeichnungen
[ ] Letzte Löschdatum
[ ] Genehmigung zur Aktenvernichtung

--- LAUFENDE ÜBERWACHUNG UND AKTUALISIERUNGEN ---
[ ] Datum der letzten Prozessüberprüfung
[ ] Rechtsberatung? (Ja., Nein.)
[ ] Anzahl der in diesem Jahr vorgenommenen Prozessänderungen
[ ] Nächster geplanter Überprüfungstermin
[ ] Zusammenfassung der wichtigsten Aktualisierungen und Begründung
[ ] Aktuelle Änderungen im Landes- oder Kommunalrecht? (Ja., Nein.)

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