LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO EN LA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES (RR. HH.) Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS --- [ ] ¿Se ha recibido la autorización para la verificación de antecedentes? (Sí, No., Pendiente) [ ] Fecha de Autorización Recibida [ ] Número de candidatos a la espera de verificación de antecedentes [ ] Notas sobre el estado de autorización del candidato (si aplica). [ ] ¿Se ha seleccionado un proveedor para la verificación de antecedentes? (Sí., No.) [ ] Verificación de antecedentes iniciada (si aplica) --- CONSENTIMIENTO Y DIVULGACIÓN --- [ ] Resumen del alcance de la verificación de antecedentes [ ] Autorización para verificación de antecedentes (Autorizo la verificación de antecedentes., No autorizo la verificación de antecedentes.) [ ] Firma del candidato [ ] Fecha de autorización [ ] Reconocimiento del Candidato sobre sus Derechos bajo la FCRA (si aplica) [ ] Confirmación de la comprensión sobre la naturaleza de la información que se está obteniendo. (Sí, entiendo., No, no entiendo.) --- CUMPLIMIENTO DE LA LEY FCRA --- [ ] ¿Su proveedor de verificación de antecedentes proporciona una divulgación clara y visible? (Sí., No., N/A ) [ ] ¿Su proveedor de verificación de antecedentes obtiene la autorización escrita del candidato? (Sí., No, N/A ) [ ] ¿Cuál es el costo de la verificación de antecedentes (por informe)? [ ] Fecha de la última revisión de cumplimiento de la FCRA. [ ] Describa brevemente su proceso para asegurar el cumplimiento de los proveedores con la FCRA. [ ] ¿Proporcionan a los candidatos una copia del 'Resumen de sus derechos según la Ley de Informes de Crédito Justo' (FCRA)? (Sí., No, N/A ) --- LEYES ESTATALES Y LOCALES --- [ ] ¿Se aplican las leyes de eliminar la casilla? (Sí., No, No aplica. ) [ ] ¿Restricciones en el informe crediticio? (Sí - Restricciones Significativas, Sí - Restricciones Moderadas, Sin restricciones, No aplicable. ) [ ] Lista de Estados con Requisitos Específicos: [ ] Resumen de Ordenanzas Locales (Ciudad/Condado) [ ] Fecha de última revisión legal (normativa local) [ ] Restricciones sobre la consulta del historial salarial. (Sí – Prohibido, Sí – Permitido con consentimiento, Sin restricciones.) --- REVISIÓN DE ANTECEDENTES PENALES --- [ ] Alineación de Criterios de Evaluación (De acuerdo con la guía de la EEOC, Necesidad relacionada con el trabajo y necesidad empresarial., Específico de la ley estatal/local) [ ] Años Considerados en Antecedentes Penales [ ] Tipos de Infracciones que Descalifican (Delitos violentos, Robo/Fraude, Delitos Financieros, Delitos relacionados con drogas) [ ] Explicación de la Descalificación [ ] Fecha de la ofensa [ ] ¿Se requiere revisión de la descalificación? (Sí, No.) --- VERIFICACIÓN DE CREDENCIALES --- [ ] Método de verificación (Verificación directa con la institución, Servicio de Verificación por Terceros, Revisión de transcripciones/títulos) [ ] Nombre de la Institución [ ] Nombre del título/certificación [ ] Fecha de finalización/entrega [ ] Promedio general (si aplica) [ ] Notas sobre la verificación (p. ej., discrepancias, acciones de seguimiento) [ ] Estado de verificación (Pendiente, Verificado, No verificado, Seguimiento necesario ) --- VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES VEHICULARES --- [ ] Estados donde se requiere la verificación del historial de conducción. (Todos los Estados, Estados Específicos (Introducir en texto largo) ) [ ] Lista de Estados Específicos (si se seleccionó Estados Específicos arriba) [ ] Historial de años de registro de conducción verificado. [ ] Tipo de informe de MVR obtenido (Informe MVR estándar, Informe MVR certificado, Otro (Especificar en texto largo) ) [ ] Especificar otro tipo de informe de MVR (si se seleccionó Otro). [ ] Fecha de verificación MVR completada. [ ] Subir informe de MVR --- PRUEBAS DE DROGAS (SI APLICA) --- [ ] Método de Prueba (orina, Cabello, Saliva, Sangre) [ ] Umbral de corte (ng/mL) [ ] Categorías de Sustancias Probadas (Opioides, Estimulantes, Canabinoides, Depresores, Drogas sintéticas) [ ] Fecha de última revisión de la política [ ] Reconocimiento del Empleado (Opcional) [ ] Protocolo de Cadena de Custodia (Protocolo estándar, Protocolo Modificado (Especificar en Texto Extenso)) --- RETENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE REGISTROS --- [ ] Fecha de inicio de conservación de registros [ ] Período de Retención (Años) [ ] Método de Almacenamiento de Registros (Archivos físicos, Almacenamiento digital, Proveedor externo) [ ] Método de Eliminación de Registros [ ] Fecha de última disposición de registros [ ] Autorización para la eliminación de registros --- MONITOREO Y ACTUALIZACIONES CONTINUAS --- [ ] Fecha de última revisión del proceso [ ] ¿Consulta con asesoría jurídica? (Sí, No.) [ ] Número de modificaciones al proceso realizadas este año [ ] Fecha de la próxima revisión programada [ ] Resumen de las actualizaciones clave y su justificación. [ ] ¿Actualizaciones sobre leyes estatales/locales? (Sí., No.) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/human-resources-management/background-verification-compliance-checklist-hr (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)