LISTE DE CONTRÔLE DE LA CONFORMITÉ À LA VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS (RH)

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--- PRÉ-SÉLECTION DES CANDIDATURES ---
[ ] Autorisation de vérification des antécédents reçue ?
 (Oui., Non., En attente)
[ ] Date de l'autorisation reçue
[ ] Nombre de candidats en attente de vérification des antécédents
[ ] Notes sur le statut d'autorisation du candidat (le cas échéant)
[ ] Fournisseur de vérification des antécédents sélectionné ? (Oui, Non.)
[ ] Vérification des antécédents (si applicable)

--- CONSENTEMENT ET DIVULGATION ---
[ ] Résumé de la portée de la vérification des antécédents
[ ] Autorisation d'enquête préalable (J'autorise la vérification des antécédents., Je n'autorise pas la vérification des antécédents.)
[ ] Signature du candidat
[ ] Date d'autorisation
[ ] Reconnaissance des droits du candidat en vertu du FCRA (le cas échéant)
[ ] Confirmation de la compréhension de la nature des informations recueillies. (Oui, je comprends., Non, je ne comprends pas.)

--- CONFORMITÉ FCRA ---
[ ] Votre fournisseur de vérification des antécédents fournit-il une information claire et visible ? (Oui., Non., N/A
)
[ ] Votre fournisseur de vérification des antécédents obtient-il une autorisation écrite du candidat ? (Oui., Non., N/A)
[ ] Quel est le coût du contrôle des antécédents (par rapport) ?
[ ] Date du dernier contrôle de conformité au FCRA.
[ ] Décrivez brièvement votre processus pour garantir la conformité de vos fournisseurs au FCRA.
[ ] Fournissez-vous aux candidats un exemplaire du « Résumé de vos droits en vertu du FCRA » ? (Oui., Non., N/A)

--- LOIS ÉTATIQUES ET LOCALES ---
[ ] Les lois sur la suppression des cases à cocher s'appliquent-elles ?
 (Oui, Non., Non applicable.
)
[ ] Restrictions sur les rapports de crédit ? (Oui – Restrictions importantes, Oui - Restrictions modérées, Pas de restrictions.
, Non applicable.
)
[ ] Liste des États avec Exigences Spécifiques :

[ ] Résumé des ordonnances locales (Ville/Comté)
[ ] Date du dernier examen juridique (lois locales)

[ ] Restrictions sur les demandes concernant l'historique des salaires ? (Non autorisé, Oui – Autorisé avec consentement, Aucune restriction.)

--- EXAMEN DU CASIER JUDICIAIRE ---
[ ] Alignement des critères d'évaluation (Conformément aux directives de la EEOC, Nécessité professionnelle et commerciale, Spécifique au droit local/régional)
[ ] Période prise en compte dans les antécédents judiciaires
[ ] Types d'infractions disqualifiant (Crimes violents, Vol/Fraude, Crimes financiers, Infractions liées à la drogue)
[ ] Explication du désaveu
[ ] Date des faits
[ ] Examen du retrait requis ? (Oui., Non.)

--- VÉRIFICATION DES QUALIFICATIONS ---
[ ] Méthode de vérification (Vérification directe auprès de l'établissement, Service de vérification par un tiers, Examen des relevés de notes/diplômes)
[ ] Nom de l'institution
[ ] Nom du diplôme/de la certification
[ ] Date de réalisation/d'attribution
[ ] GPA principale (si applicable)
[ ] Notes sur la vérification (par exemple, incohérences, actions de suivi)
[ ] Statut de vérification (En attente, Vérifié(e), Non vérifié, Suivi nécessaire)

--- VÉRIFICATIONS DES ANTÉCÉDENTS DE VÉHICULES AUTOMOBILES ---
[ ] États où les vérifications d'antécédents de conduite sont obligatoires (Tous les États, États spécifiques (Entrez dans le champ de texte long)
)
[ ] Liste des États spécifiques (si « États spécifiques » sélectionné ci-dessus)
[ ] Historique des antécédents de conduite vérifié
[ ] Type de rapport MVR obtenu (MVR standard, Certificat d'antécédents de conduite (MVR)
, Autre (Préciser dans un champ de texte long)
)
[ ] Préciser le type de rapport MVR (si Autre est sélectionné)
[ ] Date de vérification MVR effectuée
[ ] Télécharger le rapport MVR

--- TESTS DE DÉPISTAGE (LE CAS ÉCHÉANT)
 ---
[ ] Méthode de test (urine, Cheveux, Salive, Sang)
[ ] Seuil de coupure (ng/mL)
[ ] Catégories de substances testées (Opioïdes, Stimulants, Cannabinoïdes, Dépresseurs, Drogues de synthèse)
[ ] Date du dernier examen de la politique
[ ] Accusé de réception (facultatif)

[ ] Protocole de chaîne de custody (Protocole standard, Protocole modifié (Préciser dans un texte long)
)

--- CONSERVATION ET ÉLIMINATION DES DOCUMENTS ---
[ ] Date de début de conservation des enregistrements
[ ] Période de conservation (années)

[ ] Méthode de stockage des enregistrements (Fichiers physiques, Stockage numérique, Fournisseur tiers)
[ ] Méthode d'élimination des enregistrements
[ ] Date de suppression du dernier enregistrement
[ ] Autorisation de destruction des documents

--- SUIVI CONTINU ET MISES À JOUR ---
[ ] Date du dernier examen du processus
[ ] Consultation avec un conseiller juridique ? (Oui., Non.)
[ ] Nombre de modifications de processus apportées cette année
[ ] Date du prochain examen prévu
[ ] Résumé des mises à jour clés et justifications.
[ ] Mises à jour de la législation locale/régionale ?
 (Oui., Non.)

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