BESTE DENTAL MANAGEMENT WORKFLOWS: OPTIMIEREN SIE IHREN PRAXISBETRIEB

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[ ] Neues Patientenprofil erstellen: Bei Erstkontakt eine neue Patientenakte erstellen.
[ ] Patientendemografische Daten abrufen: Laden Sie vorhandene Patientendetails (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten) zur Verifizierung.
[ ] Patientenakten mit neuen Informationen aktualisieren: Patientendemografie- oder Versicherungsdaten ändern und speichern.
[ ] Erstberatung terminieren: Automatisch die Aufgabe „Konsultation neuer Patienten“ an das Personal des Empfangs zuweisen.
[ ] Willkommens-E-Mail an neue Patient:in senden: Automatisch Willkommenspaket für Patienten und Voranweisung zum Termin per E-Mail versenden.
[ ] Terminbestätigungs-SMS senden: Senden Sie eine automatische SMS-Bestätigung für den ersten Zahnarzttermin.
[ ] Neuen Termin-Eintrag erstellen: Tragen Sie den ersten Termin in das Terminplanungssystem ein.
[ ] Überprüfen Sie die Versicherungsdeckungsmöglichkeit: Versicherungsstatus und Selbstzahlerdetails des Patienten überprüfen.
[ ] Geschätzte Kosten des ersten Besuchs berechnen: Formel zur Berechnung der geschätzten Gesamtkosten basierend auf Dienstleistungs- und Versicherungsschätzungen.
[ ] Welcome Packet Checkliste erstellen: Erstellen Sie eine Checkliste mit Aufgaben für das Personal, um die erforderlichen Unterlagen vor dem Besuch auszufüllen.
[ ] Neuen Patienten-Zusammenfassungsbericht generieren: Erstellen Sie einen Bericht, der die Details der ersten Konsultation für die Durchsicht des Zahnarztes zusammenfasst.
[ ] Nachbearbeitungsaufgabe: Erinnerungen vor dem Besuch: Aufgabe zuweisen, um sicherzustellen, dass der Patient 48 Stunden vor dem Termin daran erinnert wird.
[ ] Patientenstatus auf aktiv aktualisieren: Markieren Sie die Patientenakte nach Abschluss der ersten Einarbeitung als „Aktiv“.
[ ] E-Mail mit Anweisungen vor dem Besuch senden: E-Mail-Erinnerung an den Patienten senden, in der die notwendigen Gegenstände (Ausweis, Versicherungskarte) für den ersten Besuch detailliert aufgeführt sind.
[ ] Erinnerungs-Textnachricht senden: Automatisierte Text-Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin senden.
[ ] Anmeldeinformationen des Anbieters abrufen: Benötige Nachweise für die Abrechnung und Versicherungsprüfung einfordern.
[ ] Voraussichtliche Selbstbeteiligung berechnen: Berechnen Sie den voraussichtlichen Patientenanteil basierend auf Dienstleistungscodes und Versicherungsraten.
[ ] Überprüfung des Formularausfüllens erforderlich: Aufgabe für den Administrator, zu bestätigen, dass alle notwendigen Formulare (medizinische Vorgeschichte, Einverständniserklärung) unterschrieben sind.
[ ] Eintrag des anfänglichen Zahnartes erstellen: Erstellen Sie den grundlegenden Datensatz für den neuen Patienten.
[ ] Bericht zur Begrüßung neuer Patienten erstellen: Erstellt einen zusammenfassenden Bericht für das klinische Team bei der Überprüfung der neuen Patientenakte.

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