MEILLEURS FLUX DE TRAVAIL DE GESTION DENTAIRE : OPTIMISEZ LES OPÉRATIONS DE VOTRE CABINET

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[ ] Créer un nouveau profil de patient: Créer un nouveau dossier patient lors du premier contact.
[ ] Récupérer les données démographiques du patient: Récupérer les informations existantes du patient (Nom, Date de naissance, Coordonnées) pour vérification.
[ ] Mettre à jour les dossiers des patients avec de nouvelles informations: Modifier et enregistrer les informations démographiques ou d'assurance mises à jour du patient.
[ ] Planifier une consultation initiale Tâche: Attribuer automatiquement une tâche 'Consultation Nouveau Patient' au personnel de la réception.
[ ] Envoyer l'e-mail de bienvenue au nouveau patient: Envoyer automatiquement le dossier de bienvenue du patient et les instructions avant le rendez-vous par e-mail.
[ ] Envoyer SMS de confirmation de rendez-vous: Envoyer une confirmation SMS automatisée pour le premier rendez-vous dentaire.
[ ] Créer un nouveau dossier de rendez-vous: Enregistrez le rendez-vous initial dans le système de planification.
[ ] Vérifier l'admissibilité de la couverture d'assurance: Vérifier le statut d'assurance du patient et les détails de la coassurance.
[ ] Estimer la visite initiale: Formule pour calculer le coût total estimé basé sur les services et les estimations d'assurance.
[ ] Générer une liste de contrôle du dossier de bienvenue: Créer une tâche de liste de contrôle pour que le personnel remplisse les documents requis avant la visite.
[ ] Générer un rapport récapitulatif du nouveau patient: Compiler un rapport récapitulant les détails des premières consultations pour examen par le dentiste.
[ ] Tâche de suivi : Rappels avant la visite: Attribuer une tâche pour s'assurer que le patient reçoit des rappels 48 heures avant le rendez-vous.
[ ] Mettre à jour le statut du patient à Actif: Marquer le dossier du patient comme 'Actif' à la fin de l'intégration initiale.
[ ] Envoyer l'e-mail d'instructions avant la visite: Envoyer un rappel par courriel au patient détaillant les éléments nécessaires (carte d'identité, carte d'assurance) pour sa première visite.
[ ] Envoyer un message de rappel par SMS: Envoyer un rappel de texte automatique 24 heures avant le rendez-vous.
[ ] Récupérer les informations d'identification du fournisseur: Veuillez fournir les accréditations nécessaires pour la facturation et la vérification de l'assurance.
[ ] Estimer le montant de la coassurance: Calculer la quote-part attendue du patient en fonction des codes de service et des taux d'assurance.
[ ] Vérification des formulaires à compléter: Tâche pour l'administrateur de confirmer que tous les formulaires nécessaires (antécédents médicaux, consentement) sont signés.
[ ] Créer l'entrée initiale dans le dossier dentaire: Constituer l'ensemble de dossiers de base pour le nouveau patient.
[ ] Générer un rapport de bienvenue pour nouveaux patients: Crée un rapport récapitulatif pour l'équipe clinique examinant le nouveau dossier patient.

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