OS MELHORES FLUXOS DE TRABALHO PARA A GESTÃO DE CLÍNICAS DENTÁRIAS: OTIMIZE AS OPERAÇÕES DA SUA CLÍNICA.

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[ ] Criar novo perfil de paciente: Crie um novo registo de paciente no primeiro contacto.
[ ] Obter dados demográficos do paciente.: Recupere os dados existentes do paciente (nome, data de nascimento, informações de contato) para fins de verificação.
[ ] Atualize os Registos dos Pacientes com as Novas Informações: Altere e guarde as informações demográficas ou de seguro do paciente, atualizando-as.
[ ] Agendar a Tarefa da Consulta Inicial: Atribua automaticamente a tarefa «Consulta de Novo Paciente» aos funcionários da receção.
[ ] Enviar e-mail de boas-vindas ao novo paciente.: Envie automaticamente, por e-mail, o pacote de boas-vindas para o paciente e as instruções pré-consulta.
[ ] Enviar SMS de confirmação do agendamento: Envie uma mensagem de confirmação por SMS automatizada para o primeiro agendamento de consulta odontológica.
[ ] Criar Novo Registo de Consulta: Registe a primeira consulta no sistema de agendamento.
[ ] Verifique se o seu seguro cobre o tratamento.: Verifique o plano de seguro do paciente e os valores de coparticipação.
[ ] Calcular o valor estimado da primeira consulta.: Fórmula para calcular o custo total estimado com base nos serviços e nos valores estimados do seguro.
[ ] Elabore uma lista de verificação para o pacote de boas-vindas.: Crie uma lista de tarefas para que os funcionários preencham a documentação necessária antes da visita.
[ ] Gerar Novo Relatório Resumo do Paciente: Elabore um relatório que resuma os detalhes das consultas iniciais, para que o dentista possa analisá-lo.
[ ] Tarefa de acompanhamento: Lembretes antes da visita.: Atribua a tarefa de garantir que o paciente receba lembretes 48 horas antes da consulta.
[ ] Atualizar o estado do paciente para «Ativo».: Marque o registro do paciente como «Ativo» após a conclusão do processo inicial de integração.
[ ] Enviar e-mail com as instruções para antes da visita.: Envie um e-mail de lembrete ao paciente, detalhando os documentos necessários (documento de identificação, cartão do seguro) para a sua primeira consulta.
[ ] Enviar mensagem de texto de lembrete: Envie uma mensagem de texto automática como lembrete 24 horas antes da consulta.
[ ] Recuperar as credenciais do fornecedor.: Obtenha as credenciais necessárias para a verificação de informações de faturamento e seguro.
[ ] Valor estimado da participação nos custos.: Calcule o valor esperado da participação do paciente, com base nos códigos de serviço e nas tarifas do seguro.
[ ] Verificar se os formulários necessários foram preenchidos corretamente.: Tarefa para o administrador: confirmar se todos os formulários necessários (histórico médico, termo de consentimento) foram devidamente preenchidos e assinados.
[ ] Criar o Primeiro Registro no Prontuário Odontológico: Crie o conjunto inicial de informações para o novo paciente.
[ ] Gerar um novo relatório de boas-vindas para pacientes.: Gera um relatório resumido para a equipa clínica, para que esta possa analisar o novo processo do paciente.

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