FLUXO DE TRABALHO PARA A GERAÇÃO DA CARTA DE PORTE (BOL) Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Obter detalhes do pedido.: Recupere os detalhes do envio, os artigos e as quantidades a partir do modelo de dados da ordem de venda. [ ] Obtenha as informações do expedidor e do destinatário.: Obtenha o endereço e as informações de contato tanto do remetente quanto do destinatário. [ ] Criar um rascunho do BoL.: Crie uma nova entrada no modelo de dados da Declaração de Embarque, preenchendo-a com as informações do pedido. [ ] Calcular o Peso Total: Some o peso de cada item individual para determinar o peso total do carregamento. [ ] Calcular o volume total.: Calcule o volume total em metros cúbicos (m³) da remessa, com base nas dimensões dos itens. [ ] Atualize o relatório com os totais.: Insira novamente o peso e o volume totais calculados no rascunho da declaração de transporte. [ ] Verifique a disponibilidade da operadora.: Verifique se o transportador designado foi confirmado no modelo de dados de logística. [ ] Atribuir a Verificação BoL: Crie uma tarefa para que o Coordenador de Logística revise o rascunho para verificar se está correto. [ ] Verificação da Embalagem no Armazém: Crie uma tarefa para a equipa do armazém, para que esta confirme se os artigos físicos correspondem aos dados registados na nota de entrega. [ ] Atualize o estado do BoL para «Verificado».: Altere o estado da entrada no BoL para «Verificado» assim que a lista de verificação for concluída. [ ] Gerar o PDF final.: Crie uma versão final e não editável do documento BoL e anexe-o como ficheiro de dados. [ ] Notificar a transportadora: Envie o documento BoL finalizado e os detalhes do embarque para o endereço de e-mail da transportadora designada. [ ] Notificar o destinatário.: Envie um aviso prévio de expedição (APE) com os detalhes da nota de transporte ao destinatário. [ ] Atualizar o estado da ordem de venda: Atualize o registo original da ordem de venda para o estado «Pronta para Expedição». [ ] Resumo Diário das Remessas: Gere um relatório diário de todas as ordens de compra criadas e finalizadas durante o turno. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/logistics/bill-of-lading-bol-generation-workflow (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)