CHECKLISTE FÜR DIE PLANUNG EINER KAMPAGNEN-EINFÜHRUNGSVERANSTALTUNG: STRATEGIE, MEDIEN UND MANAGEMENT DER SOCIAL-MEDIA-PROMOTION

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--- VORBEREITENDE PLANUNG UND KOMMUNIKATIONSSTRATEGIE FÜR DIE VERANSTALTUNG ---
[ ] Definieren Sie das übergeordnete Ziel der Kampagne.
[ ] Definieren Sie die Zielgruppe(n) bzw. erstellen Sie Personas für diese.
[ ] Wesentliche Kernbotschaften (Innovation, Wert, Kundenorientierung, Nachhaltigkeit)
[ ] Geschätzte Teilnehmerzahl
[ ] Geplantes Startdatum
[ ] Ton der Kampagne (Formal, Informell, Energisch, Professionell)

--- MEDIENARBEIT UND PRESSEARBEIT ---
[ ] Entwurf einer Pressemitteilung
[ ] Medienpaket (PDF)
[ ] Zielmedien (Lokale Nachrichten, Branchenpublikationen, Nationale Medien)
[ ] Datum der Veröffentlichung der Pressemitteilung
[ ] Geplanter Zeitpunkt für das Medieninterview
[ ] Wichtige Themen, die in Interviews angesprochen werden sollten
[ ] Hauptansprechpartner für Medienanfragen (Marketingleiter, PR-Agentur, Geschäftsführer)

--- STRATEGIE FÜR SOZIALE MEDIEN UND ERSTELLUNG VON INHALTEN ---
[ ] Anzahl der Social-Media-Beiträge (vor der Veranstaltung)
[ ] Welche Social-Media-Plattformen sollten Sie nutzen? (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok)
[ ] Beispielhafte Grafiken für soziale Medien
[ ] Hashtag-Recherche und -Liste
[ ] Geplantes Datum der Veröffentlichung (Erster Beitrag)
[ ] Handlungsaufforderung für soziale Medien
[ ] Inhaltliche Schwerpunkte für soziale Medien (Hinter den Kulissen, Produktmerkmale, Vorstellung des Teams, Kundenstimmen)

--- LOGISTIK FÜR VERANSTALTUNGEN UND VERANSTALTUNGSMANAGEMENT ---
[ ] Adresse des Veranstaltungsortes
[ ] Datum der Veranstaltung
[ ] Beginn der Veranstaltung
[ ] Geschätzte Teilnehmerzahl
[ ] Grundriss des Veranstaltungsortes (Karte/Diagramm) (Angehängt, Nicht erforderlich)
[ ] Vertrag für die Veranstaltungsstätte (PDF)
[ ] Aspekte der Barrierefreiheit? (Ja, Nein, Nicht zutreffend)
[ ] Besondere Hinweise zum Veranstaltungsort (z. B. Anweisungen zum Auf- und Abbau, Anforderungen an die Stromversorgung)

--- TEILNEHMERVERWALTUNG UND -REGISTRIERUNG ---
[ ] Erwartete Teilnehmerzahl
[ ] Registrierungsmethode (Online-Formular, Telefon, E-Mail)
[ ] Anmeldeschluss
[ ] Ticketart (Allgemeiner Eintritt, VIP, Zugang für Referenten)
[ ] Ticketpreis (pro Ticketart)
[ ] Ernährungsbedürfnisse/Besondere Anforderungen bezüglich der Barrierefreiheit (Vegetarisch, Vegan, Glutenfrei, Für Rollstuhlfahrer zugänglich, Sonstiges (bitte im Freitextfeld näher erläutern))
[ ] Zusätzliche Anmerkungen/Wünsche

--- INHALTS- UND PRÄSENTATIONSVORBEREITUNG ---
[ ] Redenentwurf/Gliederung
[ ] Präsentationsfolien (z. B. PowerPoint, Keynote)
[ ] Visuelle Hilfsmittel erforderlich (z. B. Demonstrationsmaterial, Videos) (Demo-Eigenschaft 1, Demo-Version von Prop 2, Videoclip 1, Videoclip 2)
[ ] Maximale Präsentationszeit (in Minuten)
[ ] Notizen für den Redner / Stichpunkte für die Rede
[ ] Präsentationsstil (z. B. formell, interaktiv) (Formal, Interaktiv, Hybrid)

--- MARKETING UND WERBUNG ---
[ ] Gesamtbudget für Marketing
[ ] Genutzte Marketingkanäle (E-Mail-Marketing, Soziale Medien (bezahlte Werbung), Soziale Medien (organische Reichweite), Webseiten-Banner, Online-Werbung (z. B. Google Ads), Influencer-Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/Medienarbeit)
[ ] Datum der ersten Veröffentlichung von Werbematerialien
[ ] Hauptbild/Hauptvideo für die Werbekampagne
[ ] Wichtige Werbe-Hashtags
[ ] Geschätzte Reichweite (Anzahl der Impressionen)
[ ] Beschreibung der Werbebotschaft

--- VOR-ORT-DURCHFÜHRUNG ---
[ ] Überprüfung des Ereignisbeginns
[ ] Bestätigung des Standorts für die Mitarbeiteranmeldung
[ ] Anzahl der registrierten Teilnehmer
[ ] Status der Ankunft des Redners (Angekommen., verzögert, Noch nicht angekommen.)
[ ] Funktionalität der Audio- und Video-Geräte (Funktional, Kleines Problem, Wichtiges Problem)
[ ] Festgestellte Probleme/Bedenken

--- NACHBEREITUNG DER VERANSTALTUNG ---
[ ] Entwurf einer Dankes-E-Mail
[ ] Anzahl der versendeten Dankes-E-Mails
[ ] Wurde eine Strategie für Folgeanrufe umgesetzt? (Ja, Nein, Geplant)
[ ] Datum der ersten Folgekommunikation
[ ] Welche zusätzlichen Inhalte wurden versendet? (Fallstudie, Blog-Eintrag, Produktaktualisierung, Einladung zum Webinar)
[ ] Zusammenfassung des erhaltenen Feedbacks der Teilnehmer

--- KAMPAGNENMESSUNG UND -BERICHTERSTATTUNG ---
[ ] Gesamtzahl der Veranstaltungsteilnehmer
[ ] Website-Traffic (vor und nach der Veranstaltung)
[ ] Anzahl der Aufrufe in sozialen Medien
[ ] Interaktion in sozialen Medien (Likes, Shares, Kommentare)
[ ] Lead-Generierung (qualifizierte Leads)
[ ] Gesamtbewertung des Ereignisses (1–5) (1 - Schlecht, 2 – Akzeptabel, 3 - Durchschnittlich, 4 – Gut, 5 – Ausgezeichnet)
[ ] Wichtigste Erkenntnisse und gewonnene Lehren

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