ШАБЛОН ЗА ПРОВЕРКА НА БЛАГОТВОРИТЕЛЕН ГАЛА ВЕЧЕР: ТЪРГ, ЗАБАВЛЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ВРЪЗКИТЕ С ДАРИТЕЛИТЕ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ПРЕДВАРИТЕЛНО ПЛАНИРАНЕ И НАБИРАНЕ НА СРЕДСТВА ---
[ ] Цел на набиране на средства
[ ] Дата на първоначална среща за планиране
[ ] Избор на тема (Елегантна вечер, Бал-маскарад
, Тропическа почивка, Джазът и джазът)
[ ] Събитие: Описание (за маркетингови материали)

[ ] Краен срок за предложения за спонсорство
[ ] Примерен бюджет


--- МЯСТО И ЛОГИСТИКА
 ---
[ ] Адрес на мястото
[ ] Дата на събитието
[ ] Време на начало на събитието

[ ] Максимален брой гости
[ ] Потвърден брой гости
[ ] Стил на обслужване (Бюфет, Покрит с покритие, Семейно сервиране
)
[ ] Договор за място
[ ] Забележки за мястото/Специални изисквания


--- УПРАВЛЕНИЕ НА ТЪРГОВЕ ---
[ ] Очаквани приходи от търг
[ ] Категории на артикули за търг (Опит, Изкуство, Пътуване, Спомени, Подаръчни ваучери
)
[ ] Снимки на артикул за търг
[ ] Описание на артикулите на търг (за каталог)

[ ] Начална цена - Артикул 1

[ ] Минимално увеличение - Оферта за артикул
[ ] Приемане на методи на плащане (Пари, Проверка, Кредитна карта)

--- ЗАБАВЛЕНИЯ И ПРОДУКЦИЯ
 ---
[ ] Вид забавление (Група, Диджей, Комик, Говорител
, Друг)
[ ] Контактно лице за развлечения
[ ] Детайли за договор за развлечение
[ ] Размери на сцената (широчина)

[ ] Размери на сцената (Дълбочина)
[ ] Дата на потвърждение за забавление
[ ] Начало на забавленията
[ ] Езда/Технически изисквания

--- ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДАРИТЕЛИ И ПРИЗНАНИЕ ---
[ ] Нива на дарения (напр. Платина, Злато, Сребро)
[ ] Персонализирана благодарствена бележка (Проект)

[ ] Предпочитан метод на комуникация
 (Имейл
, Телефон, Поща)
[ ] Дата на първата даряване
[ ] Снимка на дарител (за изложение с признание)

[ ] Бележки относно предпочитанията/интересите на дарителите
[ ] Възможност за разпознаваемост (напр. поставяне на лого)
 (Няма., Лого на уебсайт, Лого в празничната програма
, Устно потвърждение)

--- МАРКЕТИНГ И ПРОМОЦИЯ ---
[ ] Бюджет за социални медии
[ ] Използвани маркетингови канали (Facebook, Инстаграм, Електронна поща маркетинг
, Уебсайт банер
, Местен вестник - реклама, Радиореклама)
[ ] Начална дата на кампанията в социалните медии
[ ] Социални медии - рекламен текст (пример)
[ ] Рекламни графични файлове
[ ] Пресс съобщението изпратено ли е? (Да, Не.)
[ ] Приблизителен брой посещения на уебсайта (от маркетинга)


--- УПРАВЛЕНИЕ НА ДОБРОВОЛЦИ
 ---
[ ] Необходим общ брой доброволци
[ ] Доброволчески позиции
 (Регистрация
, Подкрепа за търгове, Подготовка на събитие, Обслужване на гости, Почистване)
[ ] Набиране на доброволци
[ ] Дата на обучение на доброволци
[ ] Време за обучение на доброволци
[ ] Необходими умения (Обслужване на клиенти
, Организация, Комуникация
, Физическа издръжливост)
[ ] Формуляр за кандидатстване за доброволец (Пример)


--- ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЪБИТИЕТО ---
[ ] Час на пристигане на ключов персонал
[ ] Оборудване за фотографско снимане
[ ] Брой на регистрирани гости
[ ] Състояние на аудио-визуалното оборудване (Изберете всички приложими опции)
 (Микрофоните работят., Прожекторът работи., Звуковата система работи.
, Осветлението е готово.
)
[ ] Потвърждение за подготовка на място от ръководител.
[ ] Има ли някакви незабавни проблеми или промени?


--- СЛЕДВАЩИ СТЪПКИ СЛЕД СЪБИТИЕТО ---
[ ] Дата на изпращане на имейл за благодарност

[ ] Обобщение на обратната връзка от присъстващите (от анкети/коментари)
[ ] Събрани общо средства

[ ] Следобедно фото/видео заснемане
[ ] Обща удовлетвореност от събитието (Вътрешен преглед)
 (Отлично., Добър., справедлив, Има нужда от подобрение.
)
[ ] Почерпени поуки и препоръки за бъдещи събития
[ ] Дата на крайно финансово приключване

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/event-planning-management/charity-gala-checklist-template-auction-entertainment-donor-relations-management
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)