CHARITY-GALA-CHECKLISTE: AUKTION, UNTERHALTUNG & MANAGEMENT DER SPENDERBEZIEHUNGEN

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--- VORABPLANUNG UND FUNDRAISING ---
[ ] Fundraising-Zielbetrag
[ ] Termin der ersten Planungsbesprechung
[ ] Themenauswahl (Eleganten Abend, Maskenball, Tropischer Urlaub, Die Goldenen Zwanziger)
[ ] Veranstaltungsbeschreibung (für Marketingmaterialien)
[ ] Sponsoring-Antragsfrist
[ ] Budgetvorlage

--- VERANSTALTUNGSORT & LOGISTIK ---
[ ] Veranstaltungsortadresse
[ ] Ereignisdatum
[ ] Veranstaltungsbeginn
[ ] Maximale Personenzahl
[ ] Bestätigte Teilnehmerzahl
[ ] Catering-Stil (Buffet, galvanisiert, Familienstil)
[ ] Vertragsunterlagen für die Location
[ ] Veranstaltungsort-Hinweise / Besondere Wünsche

--- AUKTIONSMANAGEMENT ---
[ ] Geschätzte Auktionserlöse
[ ] Auktionskategorien (Erfahrungen, Kunst, Reisen, Memorabilien, Geschenkgutscheine)
[ ] Auktionsgegenstands-Fotos
[ ] Auktionslosbeschreibungen (für Katalog)

[ ] Ersteinsatz - Artikel 1
[ ] Mindestschritt – Artikelangebot
[ ] Zahlungsweise Akzeptanz (Bargeld, Überprüfen, Kreditkarte)

--- UNTERHALTUNG & PRODUKTION ---
[ ] Unterhaltungstyp (Band, DJ, Komiker, Sprecher, Andere)
[ ] Unterhaltung – Kontaktname
[ ] Vertragsdetails Unterhaltung
[ ] Bühnenabmessungen (Breite)
[ ] Bühnenabmessungen (Tiefe)
[ ] Unterhaltungsbestätigungsdatum
[ ] Beginn der Unterhaltung
[ ] Künstler-Rider / Technische Anforderungen

--- SPENDERBETREUUNG UND ANERKENNUNG ---
[ ] Spenderstufe (z. B. Platin, Gold, Silber)
[ ] Personalisierte Dankeskarte (Entwurf)
[ ] Bevorzugte Kommunikationsmethode (E-Mail, Telefon, Post)
[ ] Datum der ersten Spende
[ ] Spenderfoto (zur Ehrung/zur Dankesübung)
[ ] Hinweise zu den Wünschen/Interessen von Spendern
[ ] Sponsoring-Möglichkeiten (z.B. Logo-Platzierung) (Kein, Logo auf der Website, Logo im Festprogramm, Mündliche Bestätigung)

--- MARKETING UND WERBUNG ---
[ ] Social-Media-Budget
[ ] Verwendete Marketingkanäle (Facebook, Instagram, E-Mail-Marketing, Website-Banner, ---

**Option 1 (General/Formal):**

Kleinanzeige in der Lokalzeitung

---

**Option 1 (Slightly more descriptive):**

Anzeige in der Kreiszeitung, Radiowerbung)
[ ] Startdatum der Social-Media-Kampagne
[ ] ## Social Media Ad Copy (Example)

**English:**

**Headline:** Level Up Your Photography Skills!

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**Call to Action:** Learn More & Enroll Now!

**German:**

**Headline:** Steigere Deine Fotografie-Fähigkeiten!

**Body:** Genug von verschwommenen, langweiligen Fotos? Unser Online-Fotografie-Kurs vermittelt dir alles, was du wissen musst – von der Beherrschung deiner Kamera bis zur Aufnahme atemberaubender Landschaften und Porträts. Begrenzte Plätze verfügbar! Lerne von erfahrenen Fotografen und werde Teil einer lebendigen Community aus Gleichgesinnten. Melde dich noch heute und entfessle deinen inneren Künstler!

**Call to Action:** Mehr erfahren & Jetzt anmelden!
[ ] Werbematerial-Dateien
[ ] Pressemitteilung versendet? (Ja., Nein.)
[ ] Geschätzte Website-Besucher (von Marketing)

--- FREIWILLIGENMANAGEMENT ---
[ ] Gesamtzahl der benötigten Freiwilligen
[ ] Ehrenamtliche Positionen verfügbar (Registrierung, Auktionsunterstützung, Veranstaltungseinrichtung, Gästeinformation, Aufräumen)
[ ] Freiwilligenwerbung
[ ] Freiwilligen-Schulungstermin
[ ] Freiwilligen-Schulungszeit
[ ] Erforderliche Fähigkeiten (Kundenservice, Organisation, Kommunikation, Körperliche Ausdauer)
[ ] Freiwilligenbewerbungsformular (Beispiel)

--- VERANSTALTUNGSUMSETZUNG ---
[ ] Ankunftszeiten des Schlüsselpersonals
[ ] Fotografenarbeitsplatz Einrichtung
[ ] Gäste-Check-in-Anzahl
[ ] Status der Audio-/Videoausrüstung (Alle zutreffenden Optionen auswählen) (Mikrofone funktionieren., Projektor funktioniert., Soundsystem funktionsfähig, Licht bereit.)
[ ] Bestätigung der Raumeinrichtung durch den Manager
[ ] Gibt es unmittelbare Probleme oder Änderungen?

--- NACHBETREUUNG NACH VERANSTALTUNGEN ---
[ ] Sendedatum der Dankes-E-Mail
[ ] Zusammenfassung des Teilnehmerfeedbacks (aus Umfragen/Kommentaren)
[ ] Gesamte eingeworbene Mittel
[ ] Nachbearbeitung von Foto- und Videomaterial
[ ] Gesamtzufriedenheit mit der Veranstaltung (Interne Überprüfung) (Ausgezeichnet, Gut, gerecht, Verbesserungswürdig)
[ ] Erkenntnisse und Empfehlungen für zukünftige Veranstaltungen
[ ] Datum der endgültigen Finanzabrechnung

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