LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA GALA DE CARIDAD: SUBASTA, ENTRETENIMIENTO Y GESTIÓN DE RELACIONES CON DONANTES

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--- PLANIFICACIÓN PREVIA Y RECAUDACIÓN DE FONDOS ---
[ ] Monto de la meta de recaudación
[ ] Fecha de la reunión inicial de planificación
[ ] Selección de temas (Noche Elegante, Baile de Máscaras, Escapada Tropical, Los Felices Veinte)
[ ] Descripción del evento (para materiales de marketing)

[ ] Fecha límite para propuestas de patrocinio
[ ] Plantilla de Presupuesto

--- LUGAR Y LOGÍSTICA
 ---
[ ] Dirección del lugar
[ ] Fecha del evento
[ ] Hora de inicio del evento
[ ] Capacidad máxima de personas
[ ] Número Confirmado de Invitados
[ ] Estilo de catering (Bufé, Chapado, Estilo familiar)
[ ] Contrato de Local
[ ] Notas sobre el lugar / Solicitudes especiales

--- GESTIÓN DE SUBASTAS ---
[ ] Ingresos Estimados de la Subasta
[ ] Categorías de Artículos en Subasta (Experiencias, Arte, Viajar, Recuerdos, Tarjetas de regalo)
[ ] Fotos del artículo en subasta
[ ] Descripciones de los Lotes (para catálogo)
[ ] Puja inicial - Artículo 1

[ ] Incremento Mínimo - Oferta de Artículo

[ ] Aceptación de métodos de pago (Efectivo, Verificar., Tarjeta de crédito)

--- ENTRETENIMIENTO Y PRODUCCIÓN ---
[ ] Tipo de entretenimiento (Banda, DJ, Comediante, Orador, Otro)
[ ] Nombre de Contacto de Entretenimiento

[ ] Detalles del Contrato de Entretenimiento
[ ] Dimensiones del escenario (ancho)
[ ] Dimensiones del escenario (Profundidad)
[ ] Fecha de Confirmación de Entretenimiento
[ ] Hora de inicio del entretenimiento
[ ] Rider de Entretenimiento / Requisitos Técnicos

--- RELACIONES Y RECONOCIMIENTO DE DONANTES ---
[ ] Nivel de donante (p. ej., Platino, Oro, Plata)
[ ] Nota de agradecimiento personalizada (borrador)

[ ] Método de Comunicación Preferido (Correo electrónico, Teléfono, Correo)
[ ] Fecha de la primera donación
[ ] Foto del donante (para exhibición de reconocimiento)

[ ] Notas sobre las preferencias/intereses del donante
[ ] Oportunidad de reconocimiento (p. ej., colocación de logotipo)
 (Ninguno., Logotipo en el sitio web, Logotipo en el Programa de la Gala, Reconocimiento verbal)

--- MARKETING Y PROMOCIÓN ---
[ ] Presupuesto para Redes Sociales
[ ] Canales de marketing utilizados (Facebook, Instagram, Marketing por correo electrónico
, Letrero web, Anúncio no periódico local, Publicidad en Radio)
[ ] Fecha de inicio de la campaña en redes sociales
[ ] ## Social Media Ad Copy (Example)

**English:**

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**Spanish:**

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[ ] Archivos de Material Promocional
[ ] ¿Nota de prensa enviada? (Sí., No.)
[ ] Visitantes Estimados del Sitio Web (de Marketing)

--- GESTIÓN DE VOLUNTARIOS ---
[ ] Número total de voluntarios necesarios
[ ] Puestos de voluntariado disponibles (Registro, Apoyo para Subastas, Montaje del evento
, Asistencia al cliente, Limpieza)
[ ] Mensajes de Reclutamiento de Voluntarios
[ ] Fecha de Capacitación para Voluntarios

[ ] Horario de Capacitación para Voluntarios
[ ] Habilidades requeridas (Servicio al Cliente
, Organización, Comunicación, Resistencia física)
[ ] Formulario de Solicitud de Voluntariado (Ejemplo)

--- EJECUCIÓN DEL EVENTO ---
[ ] Hora de llegada del personal clave
[ ] Montaje de Estación de Fotografía
[ ] Conteo de Registro de Huéspedes
[ ] Estado de los equipos de audio/video (Seleccione todas las que correspondan)
 (Micrófonos funcionando, Proyector funcionando., Sistema de sonido funcional., Iluminación lista)
[ ] Confirmación de la Preparación del Lugar por el Gerente
[ ] ¿Hay algún problema o cambio inmediato?

--- SEGUIMIENTO POSTERIOR AL EVENTO ---
[ ] Fecha de envío del correo de agradecimiento
[ ] Resumen de la retroalimentación de los asistentes (de encuestas/comentarios)

[ ] Fondos Recaudados en Total
[ ] Documentación fotográfica/audiovisual post-evento
[ ] Satisfacción General del Evento (Revisión Interna)
 (Excelente., Bien., Justo, Necesita mejorar.)
[ ] Lecciones Aprendidas y Recomendaciones para Eventos Futuros
[ ] Fecha de Conciliación Financiera Final

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