LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA GALA DE CARIDAD: SUBASTA, ENTRETENIMIENTO Y GESTIÓN DE RELACIONES CON DONANTES Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- PLANIFICACIÓN PREVIA Y RECAUDACIÓN DE FONDOS --- [ ] Monto de la meta de recaudación [ ] Fecha de la reunión inicial de planificación [ ] Selección de temas (Noche Elegante, Baile de Máscaras, Escapada Tropical, Los Felices Veinte) [ ] Descripción del evento (para materiales de marketing) [ ] Fecha límite para propuestas de patrocinio [ ] Plantilla de Presupuesto --- LUGAR Y LOGÍSTICA --- [ ] Dirección del lugar [ ] Fecha del evento [ ] Hora de inicio del evento [ ] Capacidad máxima de personas [ ] Número Confirmado de Invitados [ ] Estilo de catering (Bufé, Chapado, Estilo familiar) [ ] Contrato de Local [ ] Notas sobre el lugar / Solicitudes especiales --- GESTIÓN DE SUBASTAS --- [ ] Ingresos Estimados de la Subasta [ ] Categorías de Artículos en Subasta (Experiencias, Arte, Viajar, Recuerdos, Tarjetas de regalo) [ ] Fotos del artículo en subasta [ ] Descripciones de los Lotes (para catálogo) [ ] Puja inicial - Artículo 1 [ ] Incremento Mínimo - Oferta de Artículo [ ] Aceptación de métodos de pago (Efectivo, Verificar., Tarjeta de crédito) --- ENTRETENIMIENTO Y PRODUCCIÓN --- [ ] Tipo de entretenimiento (Banda, DJ, Comediante, Orador, Otro) [ ] Nombre de Contacto de Entretenimiento [ ] Detalles del Contrato de Entretenimiento [ ] Dimensiones del escenario (ancho) [ ] Dimensiones del escenario (Profundidad) [ ] Fecha de Confirmación de Entretenimiento [ ] Hora de inicio del entretenimiento [ ] Rider de Entretenimiento / Requisitos Técnicos --- RELACIONES Y RECONOCIMIENTO DE DONANTES --- [ ] Nivel de donante (p. ej., Platino, Oro, Plata) [ ] Nota de agradecimiento personalizada (borrador) [ ] Método de Comunicación Preferido (Correo electrónico, Teléfono, Correo) [ ] Fecha de la primera donación [ ] Foto del donante (para exhibición de reconocimiento) [ ] Notas sobre las preferencias/intereses del donante [ ] Oportunidad de reconocimiento (p. ej., colocación de logotipo) (Ninguno., Logotipo en el sitio web, Logotipo en el Programa de la Gala, Reconocimiento verbal) --- MARKETING Y PROMOCIÓN --- [ ] Presupuesto para Redes Sociales [ ] Canales de marketing utilizados (Facebook, Instagram, Marketing por correo electrónico , Letrero web, Anúncio no periódico local, Publicidad en Radio) [ ] Fecha de inicio de la campaña en redes sociales [ ] ## Social Media Ad Copy (Example) **English:** **Headline:** Level Up Your Photography Skills! 📸 **Body:** Tired of blurry photos and boring landscapes? 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(Sí., No.) [ ] Visitantes Estimados del Sitio Web (de Marketing) --- GESTIÓN DE VOLUNTARIOS --- [ ] Número total de voluntarios necesarios [ ] Puestos de voluntariado disponibles (Registro, Apoyo para Subastas, Montaje del evento , Asistencia al cliente, Limpieza) [ ] Mensajes de Reclutamiento de Voluntarios [ ] Fecha de Capacitación para Voluntarios [ ] Horario de Capacitación para Voluntarios [ ] Habilidades requeridas (Servicio al Cliente , Organización, Comunicación, Resistencia física) [ ] Formulario de Solicitud de Voluntariado (Ejemplo) --- EJECUCIÓN DEL EVENTO --- [ ] Hora de llegada del personal clave [ ] Montaje de Estación de Fotografía [ ] Conteo de Registro de Huéspedes [ ] Estado de los equipos de audio/video (Seleccione todas las que correspondan) (Micrófonos funcionando, Proyector funcionando., Sistema de sonido funcional., Iluminación lista) [ ] Confirmación de la Preparación del Lugar por el Gerente [ ] ¿Hay algún problema o cambio inmediato? --- SEGUIMIENTO POSTERIOR AL EVENTO --- [ ] Fecha de envío del correo de agradecimiento [ ] Resumen de la retroalimentación de los asistentes (de encuestas/comentarios) [ ] Fondos Recaudados en Total [ ] Documentación fotográfica/audiovisual post-evento [ ] Satisfacción General del Evento (Revisión Interna) (Excelente., Bien., Justo, Necesita mejorar.) [ ] Lecciones Aprendidas y Recomendaciones para Eventos Futuros [ ] Fecha de Conciliación Financiera Final --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/event-planning-management/charity-gala-checklist-template-auction-entertainment-donor-relations-management (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)