MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE POUR GALA CARITATIF : ENCHÈRES, DIVERTISSEMENT ET GESTION DES RELATIONS AVEC LES DONATEURS

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--- PLANIFICATION PRÉALABLE ET COLLECTE DE FONDS ---
[ ] Montant de l'objectif de collecte de fonds
[ ] Date de la réunion de planification initiale
[ ] Choix du thème (Soirée élégante, Bal masqué, Échappée tropicale, Les Années folles)
[ ] Description de l'événement (pour supports marketing)

[ ] Date limite de proposition de commandite
[ ] Modèle de budget

--- LIEU ET LOGISTIQUE ---
[ ] Adresse du lieu
[ ] Date de l'événement
[ ] Heure de début de l'événement
[ ] Capacité maximale d'accueil
[ ] Nombre de participants confirmés
[ ] Service traiteur (Buffet, plaqué, Service à la table)
[ ] Contrat de Location de Lieu
[ ] Notes sur le lieu / Demandes spéciales

--- GESTION DES VENTES AUX ENCHÈRES ---
[ ] Revenus d'enchères estimés
[ ] Catégories d'articles aux enchères (Expériences, Art, Voyage, Souvenirs, Certificats-cadeaux)
[ ] Photos des lots à vendre
[ ] Descriptions des lots (pour catalogue)

[ ] Enchère de départ - Article 1
[ ] Incrément minimal - Enchère d'article
[ ] Modes de paiement acceptés (Espèces, Vérifiez., Carte de crédit)

--- DIVERTISSEMENT ET PRODUCTION
 ---
[ ] Type de divertissement (Groupe, DJ, Humoriste, Orateur
, Autre)
[ ] Contact divertissement
[ ] Détails du contrat d'artistes
[ ] Dimensions de la scène (largeur)

[ ] Dimensions de la scène (profondeur)
[ ] Date de confirmation du divertissement
[ ] Heure du spectacle
[ ] Rider Artistique/Exigences Techniques

--- RELATIONS ET RECONNAISSANCE DES DONATEURS ---
[ ] Niveau de donateur (par exemple, Platine, Or, Argent)
[ ] Note de remerciement personnalisée (Brouillon)

[ ] Mode de communication privilégié (Courriel, Téléphone, Courriel
)
[ ] Date du premier don
[ ] Photo du donateur (pour affichage de reconnaissance)

[ ] Notes sur les préférences/intérêts des donateurs
[ ] Opportunité de reconnaissance (par exemple, placement de logo)
 (Rien., Logo sur le site web, Logo dans le programme de gala, Accusé de réception verbal)

--- MARKETING ET PROMOTION ---
[ ] Budget des médias sociaux
[ ] Canaux de marketing utilisés (Facebook, Instagram, Marketing par courriel
, Bannière du site web, Ancienne annonce dans un journal local, Publicité radiophonique)
[ ] Date de lancement de la campagne sur les médias sociaux.
[ ] ---

**Option 1 (More formal/Brand-focused):**

Boostez votre visibilité et connectez-vous à votre audience. Découvrez comment nos solutions peuvent transformer votre présence en ligne.

**Option 2 (More informal/Benefit-driven):**

Gagnez en popularité et rapprochez-vous de vos clients. Nos solutions vous aident à briller sur les réseaux sociaux.

**Option 3 (Short & impactful):**

Plus de visibilité. Plus d'engagement. Plus de résultats.

[ ] Fichiers graphiques promotionnels
[ ] Communiqué de presse envoyé ?
 (Oui., Non.)
[ ] Nombre de visiteurs du site web (provenant du marketing)

--- GESTION DES BÉNÉVOLES ---
[ ] Nombre total de bénévoles requis
[ ] Postes de bénévoles disponibles (Inscription, Soutien aux enchères
, Installation d'un événement
, Assistance aux invités
, Nettoyage)
[ ] Messages de recrutement de bénévoles
[ ] Date de formation des bénévoles

[ ] Temps de formation des bénévoles
[ ] Compétences requises (Service client, Organisation, Communication
, Endurance physique)
[ ] Formulaire de candidature bénévole (Exemple)

--- EXÉCUTION DU JOUR DE L'ÉVÉNEMENT ---
[ ] Heure d'arrivée du personnel clé
[ ] Installation du poste photographe
[ ] Nombre d'enregistrements de clients
[ ] État du matériel audiovisuel (Cocher toutes les options pertinentes) (Microphones fonctionnels, Projecteur fonctionnel, Système audio fonctionnel., Lumières prêtes)
[ ] Confirmation de l'aménagement des lieux par le responsable
[ ] Y a-t-il des problèmes ou des modifications immédiates ?

--- SUIVI POST-ÉVÉNEMENT ---
[ ] Date d'envoi du courriel de remerciement
[ ] Synthèse des commentaires des participants (à partir des enquêtes/commentaires)
[ ] Fonds levés au total
[ ] Documentation photo/vidéo post-événement
[ ] Satisfaction globale de l'événement (examen interne) (Excellent, Bon, Juste, Nécessite des améliorations.)
[ ] Leçons apprises et recommandations pour les événements futurs
[ ] Date de la dernière régularisation financière

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