SZABLON LISTY KONTROLNEJ GALI CHARYTATYWNEJ: AUKCJA, ROZRYWKA I ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z DARCZYŃCAMI

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- PLANOWANIE PRZEDWYDARZENIOWE I POZYSKIWANIE FUNDUSZY ---
[ ] Kwota celu zbiórki.
[ ] Data początkowego spotkania planistycznego
[ ] Wybór tematu (Elegancki wieczór, Bal Maskowy, Tropikalne wakacje, Szalone Lata Dwudzieste)
[ ] Opis wydarzenia (do materiałów marketingowych)

[ ] Termin składania wniosków o sponsoring
[ ] Szablon budżetu

--- MIEJSCE I LOGISTYKA ---
[ ] Adres miejsca wydarzenia
[ ] Data wydarzenia
[ ] Godzina rozpoczęcia wydarzenia
[ ] Maksymalna liczba gości
[ ] Potwierdzona liczba uczestników
[ ] Styl obsługi klienta (Bufet, Pozłocony, W stylu rodzinnym)
[ ] Umowa dotycząca wynajmu obiektu
[ ] Uwagi dotyczące miejsca/Specjalne życzenia

--- ZARZĄDZANIE AUKCJAMI ---
[ ] Szacunkowe przychody z aukcji
[ ] Kategorie przedmiotów na aukcji (Doświadczenia, Sztuka, Podróże, Pamiątki, Voucher upominkowe)
[ ] Zdjęcia przedmiotów na aukcji
[ ] Opisy przedmiotów aukcyjnych (do katalogu)

[ ] Cena wywoławcza - Przedmiot 1
[ ] Minimalny Przymus - Oferta Przedmiotu
[ ] Akceptacja metod płatności (Gotówka, Sprawdź, Karta kredytowa)

--- ROZRYWKA I PRODUKCJA ---
[ ] Rodzaj rozrywki (Zespół, DJ, Komediantka/Komediant, Mówca, Inny)
[ ] Dane kontaktowe dla rozrywki
[ ] Szczegóły Umowy Rozrywkowej
[ ] Wymiary sceny (szerokość)
[ ] Wymiary Sceny (Głębokość)

[ ] Potwierdzenie rezerwacji rozrywki.

[ ] Godzina rozpoczęcia rozrywki
[ ] Wymagania dotyczące rozrywki / Wymagania techniczne

--- RELACJE Z DARCZYŃCAMI I ICH UHONOROWANIE ---
[ ] Poziom wsparcia (np. platynowy, złoty, srebrny)
[ ] Notatka z podziękowaniami – wersja robocza
[ ] Preferowany sposób komunikacji (Poczta e-mail, Telefon, Poczta)
[ ] Data pierwszej darowizny
[ ] Zdjęcie darczyńcy (do ekspozycji z podziękowaniami)

[ ] Uwagi dotyczące preferencji/zainteresowań darczyńców
[ ] Możliwość wyróżnienia (np. umieszczenie logo)
 (Brak., Logo na stronie internetowej, Logo w programie balowym, Potwierdzenie ustne)

--- MARKETING I PROMOCJA ---
[ ] Budżet mediów społecznościowych
[ ] Wykorzystywane kanały marketingowe (Facebook, Instagram, Marketing e-mailowy, Baner strony internetowej, Lokalna gazeta – reklama, Reklama radiowa)
[ ] Data rozpoczęcia kampanii w mediach społecznościowych
[ ] ## Social Media Ad Copy (Example)

**English:**

**Headline:** Level up your photography game! 📸

**Body:** Tired of dull, lifeless photos? Our new online course will teach you the secrets to stunning visuals. Learn composition, lighting, and editing techniques from industry experts. Limited spots available! Sign up now and unlock your creative potential. ✨

**Call to Action:** Learn More →

---

**Polish Translation:**

**Nagłówek:** Rozwiń swoje umiejętności fotograficzne! 📸

**Treść:** Masz dość nudnych, bez wyrazu zdjęć? Nasz nowy kurs online nauczy Cię sekretów oszałamiających efektów wizualnych. Naucz się kompozycji, oświetlenia i technik obróbki od profesjonalistów branżowych. Liczba miejsc ograniczona! Zapisz się już teraz i uwolnij swój potencjał twórczy. ✨

**Wezwanie do działania:** Dowiedz się więcej →
[ ] Pliki graficzne promocyjne
[ ] Czy komunikat prasowy został wysłany? (Tak., Nie.)
[ ] Szacunkowa liczba odwiedzin strony internetowej (z działu marketingu)

--- ZARZĄDZANIE WOLONTARIUSZAMI ---
[ ] Liczba potrzebnych wolontariuszy
[ ] Obecne są wolontariackie stanowiska.
 (Rejestracja, Wsparcie Aukcji, Przygotowanie wydarzenia, Pomoc Gościom, Porządki)
[ ] Rekrutacja Wolontariuszy
[ ] Data szkolenia wolontariuszy
[ ] Czas szkolenia wolontariuszy
[ ] Wymagane umiejętności (Obsługa Klienta
, Organizacja, Komunikacja, Wytrzymałość fizyczna)
[ ] Formularz zgłoszeniowy wolontariusza (przykład)


--- REALIZACJA W DNIU WYDARZENIA ---
[ ] Godzina przybycia kluczowych pracowników
[ ] Konfiguracja stanowiska fotografa
[ ] Liczba rejestracji gości
[ ] Status sprzętu audio-wideo (zaznacz wszystkie pasujące opcje)
 (Mikrofony działają., Projektor działa., System dźwiękowy sprawny., Światła gotowe.
)
[ ] Potwierdzenie przygotowania miejsca przez kierownika
[ ] Czy są jakieś bieżące problemy lub zmiany?

--- ROZMOWA PO WYDARZENIU / KONTAKT PO WYDARZENIU ---
[ ] Data wysłania wiadomości z podziękowaniami
[ ] Podsumowanie opinii uczestników (z ankiet/komentarzy)

[ ] Zebrane środki finansowe
[ ] Dokumentacja zdjęć i filmów po wydarzeniu
[ ] Ogólne Zadowolenie z Wydarzenia (Wewnętrzna Analiza)
 (Doskonały, Dobrze., Sprawiedliwy, Wymaga poprawy.
)
[ ] Wyciągnięte wnioski i rekomendacje dotyczące przyszłych wydarzeń
[ ] Data ostatecznego rozliczenia finansowego

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/event-planning-management/charity-gala-checklist-template-auction-entertainment-donor-relations-management
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)