ШАБЛОН ЗА ПРОВЕРКА НА СЪБИТИЕ В ОБЩНОСТТА: РАЗРЕШЕНИЯ, ДОБРОВОЛЦИ И УПРАВЛЕНИЕ НА МЕСТНИ ПАРТНЬОРСТВА

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- РАЗРЕШИТЕЛНИ И ЗАКОНОСЪОБРАЗНОСТ ---
[ ] Вид събитие (напр. Фестивал, Повой, Собрание) (Фестивал, Парад, Събиране, Затваряне на улица, Други)
[ ] Срок за подаване на заявката
[ ] Очаквано Присъствие
[ ] Изисква ли се разрешение за шум? (Да, Не)
[ ] План на обекта (Карта на местоположението на събитието)
[ ] Изисква ли се разрешение за алкохол? (Да, Не)

--- КООРДИНАЦИЯ НА ДОБРОВОЛЦИ ---
[ ] Необходими общи доброволци
[ ] Наличност на роли на доброволци (Регистрация, Настройка/Демонтиране, Информационна стойка, Помощ при дейности, Почистване)
[ ] Материали за обучение на доброволци
[ ] Дата на обучение за доброволци
[ ] Време за обучение на доброволци
[ ] Необходими умения (Обслужване на клиенти, Комуникация, Решаване на проблеми, Физическа издръжливост)
[ ] Форма за кандидатстване за доброволческа помощ

--- МЕСТНИ ПАРТНЬОРСТВА И СПОНСОРСТВА ---
[ ] Ниво на спонсорство, което се предлага (Платина, Злато, Сребро, Бронза)
[ ] Монетен принос
[ ] Предобити ползи за партньори
[ ] Тип на партньорството (Финансиране, Възнаграждение в естествен вид, Партньорство в обслужването, Крос-промоция)
[ ] Дата на започване на договора
[ ] Физическо местоположение на партньора (за картографиране/логистика)

--- ЛОГИСТИКА И ИНФРАСТРУКТУРА НА СЪБИТИЯ ---
[ ] Адрес на мястото на събитието
[ ] Дата на стартиране на настройката
[ ] Време за стартиране на настройката
[ ] Очаквано число посетители
[ ] Необходима оборудване (Отбележете всички, които се отнасят) (Таблици, Столища, Сцена, Звукова система, Осветление)
[ ] Брой необходими мобилни тоалетни
[ ] Инструкции/Забележки специфични за мястото

--- МАРКЕТИНГ И ПРОМОЦИЯ ---
[ ] Очаквано участие
[ ] Основен маркетингов канал (Социални медии, Местен вестник, Флаери/Плакати, Уебсайт на общността, Email Маркетинг)
[ ] Дата на стартиране на кампанията в социалните мрежи
[ ] Заглавия за публикации в социалните медии (Чернова)
[ ] Флаер/Плакат на събитие (Чернова)
[ ] Маркетингови материали, които трябва да бъдат създадени (Флаери, Плакати, Графика за социални медии, Пресъобщение)

--- УПРАВЛЕНИЕ НА РИСКОВЕТЕ И БЕЗОПАСНОСТТА ---
[ ] Предполагаемо присъствие
[ ] Местоположение на станция за първа помощ
[ ] Изисква ли се охрана? (Да, Не)
[ ] Дата на сигурните брифинги
[ ] Време за уведомяване на спешен контакт
[ ] Идентифицирани възможни опасности (отбележете всички, които се отнасят) (Проблеми с контрола на тълпите, Рискове, свързани с метеорологичните условия, Натрупване на трафик, Медицински извънредни ситуации, Угрози за сигурността)
[ ] Подробен план за минимизиране на риска

--- ДОСТЪПНОСТ И ИНКЛЮЗИВНОСТ ---
[ ] Наличност на достъпно паркиране? (Да, Дефинирани пространства, Ограничена наличност, Без определени места)
[ ] Нужен ли е устна превод на езикови знаци? (Да, Не, Неуверен)
[ ] Достъпни ли са помощни устройства за слушане? (Да, Не, Да бъде потвърдено)
[ ] Брой достъпни тоалетни
[ ] Доставени визуални средства (напр. указателни табели с голям шрифт)? (Да, Не, Частичен)
[ ] Допълнителни съображения/забележки за достъпност

--- ОЦЕНКА СЛЕД СЪБИТИЕТО ---
[ ] Очаквано участие
[ ] Реално участие
[ ] Общ успех на събитието (Мащаб 1-5) (1 - Слаб, 2 - Справедлив, 3 - Средно, 4 - Добро, 5 - Отлично)
[ ] Обратна връзка от участниците (Качествени данни)
[ ] Научени уроци и препоръки за бъдещи събития
[ ] Събитието отговаря ли на своите предвидени цели? (Да, Не, Частично)
[ ] Записани часове на доброволчески труд

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/event-planning-management/community-event-checklist-template-permits-volunteers-local-partnerships-management
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)