VERANSTALTUNGS-CHECKLISTE: GENEHMIGUNGEN, FREIWILLIGE & MANAGEMENT VON LOKALEN PARTNERSCHAFTEN

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--- GENEHMIGUNGEN UND RECHTLICHE KONFORMITÄT ---
[ ] Veranstaltungsart (z. B. Festival, Parade, Versammlung) (Festival, Parade, Versammlung, Straßensperrung, Andere)
[ ] Einreichungsfrist für Bewerbungen
[ ] Geschätzte Besucherzahl
[ ] Lärmgenehmigung erforderlich? (Ja., Nein.)
[ ] Lageplan (Karte des Veranstaltungsortes)
[ ] Alkoholgenehmigung erforderlich? (Ja., Nein)

--- FREIWILLIGENKOORDINATION ---
[ ] Gesamte Freiwilligenleistung erforderlich
[ ] Ehrenamtliche Tätigkeiten verfügbar (Registrierung, Einrichtung/Abbau, Informationsstand, Aktivitätsunterstützung, Aufräumen)
[ ] Freiwilligen-Schulungsmaterialien
[ ] Freiwilligen-Schulungstermin
[ ] Freiwilligentreffen
[ ] Erforderliche Fähigkeiten (Kundenservice, Kommunikation, Problemlösung, Körperliche Ausdauer)
[ ] Freiwilligenantragsformular

--- LOKALE PARTNERSCHAFTEN & SPONSORING ---
[ ] Gesponserte Stufe (Platin, Gold, Silber, Bronze)
[ ] Finanzielle Unterstützung
[ ] Partnerleistungen
[ ] Partnerschaftsform (Finanzielle Sponsoring, Sachspende, Servicepartnerschaft, Kreuzpromotion
)
[ ] Beginn des Vertrags
[ ] Partnerstandort (für Kartierung/Logistik)

--- VERANSTALTUNGSLOGISTIK & INFRASTRUKTUR ---
[ ] Veranstaltungsort-Adresse
[ ] Installationsstartdatum
[ ] Einrichtungsstartzeit
[ ] Geschätzte Teilnehmerzahl
[ ] Erforderliche Ausrüstung (Alle zutreffenden Optionen ankreuzen) (Tische, Stühle, Bühne, Soundsystem, Beleuchtung)
[ ] Erforderliche Anzahl mobiler Toiletten
[ ] Veranstaltungsortspezifische Hinweise/Anmerkungen

--- MARKETING UND WERBUNG ---
[ ] Geschätzte Besucherzahl
[ ] Hauptmarketingkanal (Soziale Medien, Lokale Zeitung, Flyer/Poster, Gemeinschaftsportal, E-Mail-Marketing)
[ ] Startdatum der Social-Media-Kampagne
[ ] Social-Media-Beitrag-Beschreibungen (Entwurf)

[ ] Veranstaltungsflyer / -Poster (Entwurf)
[ ] Zu erstellende Marketingmaterialien (Flugblätter, Poster, Social-Media-Grafiken, Pressemitteilung)

--- RISIKOMANAGEMENT & SICHERHEIT ---
[ ] Geschätzte Besucherzahl
[ ] Erste-Hilfe-Station Standort
[ ] Sicherheitsdienst benötigt? (Ja, Nein.)
[ ] Termin der Sicherheitsbesprechung
[ ] Notfall-Kontaktbenachrichtigungszeit
[ ] Gefährdungen festgestellt (alle zutreffenden auswählen) (Probleme mit der Menschenmassenführung, Wetterbedingte Risiken, Verkehrsstau, Medizinische Notfälle, Sicherheitsbedrohungen)
[ ] Detaillierter Risikominderungsplan

--- BARRIEREFREIHEIT & INKLUSION ---
[ ] Behindertengerechte Parkmöglichkeiten? (Ja, reservierte Bereiche., Begrenzte Verfügbarkeit, Keine ausgewiesenen Bereiche)
[ ] Dolmetscher für Gebärdensprache benötigt? (Ja., Nein., Unentschlossen)
[ ] Werden Hörhilfen zur Verfügung gestellt? (Ja., Nein., Zur Bestätigung vorgesehen)
[ ] Anzahl der barrierefreien Toiletten
[ ] Visuelle Hilfen vorhanden (z. B. gut lesbare Beschilderung)? (Ja., Nein., Teilweise)
[ ] Zusätzliche Hinweise zur Barrierefreiheit

--- NACHBESPRECHUNG ---
[ ] Geschätzte Teilnehmerzahl
[ ] Tatsächliche Besucherzahlen
[ ] Gesamtergebnis (Skala 1-5) (arm, 2 – Gerecht, 3 – Durchschnitt, 4 – Gut, 5 – Ausgezeichnet)
[ ] Feedback der Teilnehmer (Qualitative Daten)
[ ] Lehren und Empfehlungen für zukünftige Veranstaltungen
[ ] Hat die Veranstaltung ihre angestrebten Ziele erreicht? (Ja., Nein., Teilweise)
[ ] Ehrenamtliche Stunden erfasst

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