PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN PARA EVENTOS COMUNITARIOS: GESTIÓN DE PERMISOS, VOLUNTARIOS Y ALIANZAS LOCALES

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--- PERMISOS Y CUMPLIMIENTO LEGAL ---
[ ] Tipo de evento (p. ej., Festival, Desfile, Reunión) (Festival, Desfile, Reunión, Cierre de calle, Otro)
[ ] Fecha límite para la presentación de solicitudes
[ ] Asistencia estimada

[ ] ¿Se requiere permiso de ruido?
 (Sí., No.)
[ ] Plan del sitio (Mapa de la ubicación del evento)

[ ] ¿Se requiere permiso de alcohol? (Sí., No.)

--- COORDINACIÓN DE VOLUNTARIOS ---
[ ] Voluntarios necesarios en total
[ ] Puestos de voluntariado disponibles (Registro, Instalación/Desinstalación
, Puesto de Información, Asistencia para Actividades
, Limpieza)
[ ] Material de capacitación para voluntarios
[ ] Fecha de capacitación para voluntarios
[ ] Tiempo de Capacitación para Voluntarios
[ ] Habilidades requeridas (Servicio al Cliente, Comunicación, Resolución de problemas
, Resistencia física)
[ ] Formulario de Solicitud de Voluntariado

--- ALIANZAS Y PATROCINIOS LOCALES ---
[ ] Niveles de Patrocinio Ofrecidos (Platino, Oro, Plata, Bronce)
[ ] Contribución monetaria
[ ] Beneficios para Socios Ofrecidos

[ ] Tipo de Asociación (Patrocinio financiero, Donación en especie, Asociación de Servicios, Promoción cruzada
)
[ ] Fecha de inicio del acuerdo
[ ] Ubicación Física del Socio (Para Mapeo/Logística)


--- LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA DE EVENTOS ---
[ ] Dirección del lugar del evento
[ ] Fecha de inicio de configuración

[ ] Hora de inicio de configuración
[ ] Número estimado de asistentes
[ ] Equipo Requerido (Marque todas las opciones que correspondan) (Tablas, Sillas, Escenario, Sistema de sonido, Iluminación)
[ ] Número de Inodoros Portátiles Necesarios

[ ] Instrucciones/Notas Específicas del Lugar

--- MARKETING Y PROMOCIÓN ---
[ ] Asistencia estimada
[ ] Canal de Marketing Principal (Redes sociales, Periódico local, Folletos/Carteles, Sitio web comunitario, Marketing por correo electrónico
)
[ ] Fecha de inicio de la campaña en redes sociales
[ ] Títulos para publicaciones en redes sociales (borrador)

[ ] Evento - Folleto/Cartel (Borrador)
[ ] Materiales de marketing a producir (Folletos, Carteles, Gráficos para Redes Sociales, Nota de prensa)

--- GESTIÓN DE RIESGOS Y SEGURIDAD ---
[ ] Asistencia estimada
[ ] Ubicación del Puesto de Primeros Auxilios
[ ] ¿Se necesitan personal de seguridad? (Sí., No.)
[ ] Fecha de la presentación sobre seguridad
[ ] Hora de notificación de contacto de emergencia
[ ] Peligros Potenciales Identificados (seleccione todas las que correspondan) (Problemas de control de multitudes, Riesgos relacionados con el clima, Congestión de tráfico, Emergencias Médicas, Amenazas de seguridad)
[ ] Plan detallado de mitigación de riesgos

--- ACCESIBILIDAD E INCLUSIÓN ---
[ ] ¿Disponibilidad de estacionamiento accesible? (Sí, Espacios Designados., Disponibilidad limitada., Espacios no designados)
[ ] ¿Se requiere intérprete de lengua de señas?
 (Sí, No., Indeciso/a)
[ ] ¿Disponibles dispositivos de asistencia auditiva? (Sí., No., Por confirmar)
[ ] Número de baños accesibles
[ ] ¿Se proporcionan ayudas visuales (p. ej., señalización en letra grande)? (Sí., No., Parcial)
[ ] Consideraciones/Notas adicionales sobre accesibilidad

--- EVALUACIÓN POST-EVENTO
 ---
[ ] Asistencia estimada
[ ] Asistencia real
[ ] Éxito General del Evento (Escala 1-5)
 (Pobre, 2 - Justo, 3 - Promedio, 4 - Bien, 5 - Excelente)
[ ] Comentarios de los asistentes (datos cualitativos)

[ ] Lecciones Aprendidas y Recomendaciones para Eventos Futuros

[ ] ¿El evento cumplió con sus objetivos previstos? (Sí., No., Parcialmente)
[ ] Horas de voluntariado registradas

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