MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE POUR ÉVÉNEMENTS COMMUNAUTAIRES : PERMIS, BÉNÉVOLES ET GESTION DES PARTENARIATS LOCAUX

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--- PERMIS ET CONFORMITÉ LÉGALE ---
[ ] Type d'événement (ex. Festival, défilé, rassemblement) (Festival, Défilé, Récolte, Fermeture de rue, Autre)
[ ] Date limite de dépôt de la candidature
[ ] Nombre de participants estimé
[ ] Permis de bruit requis ? (Oui, Non)
[ ] Plan du site (Carte du lieu de l'événement)
[ ] Permis d'alcool requis ? (Oui, Non)

--- COORDINATION DES BÉNÉVOLES ---
[ ] Bénévoles au total requis
[ ] Rôles de bénévoles disponibles (Inscription, Installation/Démontage, Bureau d'information, Assistance aux activités, Nettoyage)
[ ] Matériel de formation pour bénévoles
[ ] Date de formation des bénévoles
[ ] Temps de formation bénévole
[ ] Compétences requises (Service client, Communication, Résolution de problèmes, Endurance physique)
[ ] Formulaire de candidature bénévole

--- PARTENARIATS ET COMMANDITES LOCAUX ---
[ ] Niveau de parrainage offert (Platine, Or, Argent, Bronze)
[ ] Contribution monétaire
[ ] Avantages partenaires offerts
[ ] Type de partenariat (Parrainage financier, Don en nature, Partenariat de services, Promotion croisée)
[ ] Date de début de l'accord
[ ] Emplacement physique du partenaire (Pour cartographie/logistique)

--- LOGISTIQUE ET INFRASTRUCTURES ÉVÉNEMENTIELLES ---
[ ] Adresse du lieu de l'événement
[ ] Date de début de la configuration
[ ] Heure de début de la configuration
[ ] Nombre estimé de participants
[ ] Équipement requis (Cochez ce qui s'applique) (Tables, Chaises, Scène, Système de sonorisation, Éclairage)
[ ] Nombre de toilettes portables nécessaires
[ ] Instructions/Notes spécifiques au lieu

--- MARKETING ET PROMOTION ---
[ ] Estimation de la fréquentation
[ ] Canal marketing principal (Réseaux sociaux, Journal local, Flyers/Affiches, Site web communautaire, Marketing par courriel)
[ ] Date de lancement de la campagne sur les réseaux sociaux
[ ] Légendes de publications sur les réseaux sociaux (Brouillon)
[ ] Flyer/Affiche de l'événement (Brouillon)
[ ] Matériaux marketing à produire (Flyers, Affiches, Graphiques pour les réseaux sociaux, Communiqué de presse)

--- GESTION DES RISQUES ET SÉCURITÉ ---
[ ] Participation estimée
[ ] Emplacement du poste de premiers secours
[ ] Personnel de sécurité requis ? (Oui, Non)
[ ] Date de la séance d'information sur la sécurité
[ ] Heure de notification de contact d'urgence
[ ] Dangers potentiels identifiés (cochez toutes les cases applicables) (Problèmes de gestion des foules, Risques liés à la météo, Engorgement du trafic, Urgences médicales, Menaces de sécurité)
[ ] Plan détaillé d'atténuation des risques

--- ACCESSIBILITÉ ET INCLUSION ---
[ ] Disponibilité de places de parking PMR ? (Oui, espaces désignés, Disponibilité limitée, Aucun espace désigné)
[ ] Interprète en langue des signes requis ? (Oui, Non, Indécis)
[ ] Dispositifs d'écoute assistifs disponibles ? (Oui, Non, À confirmer)
[ ] Nombre de toilettes accessibles
[ ] Aides visuelles fournies (ex. : signalisation en gros caractères) ? (Oui, Non, Partiel)
[ ] Considérations/Notes d'accessibilité supplémentaires

--- ÉVALUATION POST-ÉVÉNEMENT ---
[ ] Nombre de participants estimé
[ ] Présence réelle
[ ] Succès général de l'événement (Échelle de 1 à 5) (1 - Mauvais, 2 - Juste, 3 - Moyenne, 4 - Bien, 5 - Excellent)
[ ] Retours des participants (Données qualitatives)
[ ] Leçons apprises et recommandations pour les futurs événements
[ ] L'événement a-t-il atteint ses objectifs visés ? (Oui, Non, Partiellement)
[ ] Heures de bénévolat effectuées

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