SZABLON LISTY KONTROLNEJ WYDARZENIA SPOŁECZNOŚCIOWEGO: POZWOLENIA, WOLONTARIUSZE I ZARZĄDZANIE LOKALNYMI PARTNERSTWAMI

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- POZWOLENIA I ZGODNOŚĆ PRAWNA ---
[ ] Typ wydarzenia (np. festiwal, parada, zgromadzenie) (Festiwal, Parada, Zbieranie, Zamknięcie ulicy, Inne)
[ ] Termin składania wniosku
[ ] Szacowana frekwencja
[ ] Wymagane pozwolenie na hałas? (Tak, Nie)
[ ] Plan terenu (Mapa lokalizacji wydarzenia)
[ ] Wymagany jest zezwolenie na alkohol? (Tak, Nie)

--- KOORDYNACJA WOLONTARIUSZY ---
[ ] Potrzebny wolontariusz
[ ] Dostępne role wolontariackie (Rejestracja, Ustawienie/Demontaż, Stoisko informacyjne, Pomoc w realizacji zajęć, Sprzątanie)
[ ] Materiały Szkoleniowe dla Wolontariuszy
[ ] Data szkolenia wolontariuszy
[ ] Czas szkolenia wolontariusza
[ ] Wymagane umiejętności (Obsługa Klienta, Komunikacja, Rozwiązywanie problemów, Wytrzymałość fizyczna)
[ ] Formularz zgłoszenia wolontariusza

--- LOKALNE PARTNERSTWA I SPONSORINGI ---
[ ] Poziom sponsoringu (Platyna, Złoto, Srebrny, Brąz)
[ ] Wkład finansowy
[ ] Korzyści dla Partnerów
[ ] Rodzaj partnerstwa (Sponsoring finansowy, Darowizna rzeczowa, Partnerstwo usługowe, Współpromocja)
[ ] Data rozpoczęcia umowy
[ ] Fizyczna lokalizacja partnera (do mapowania/logistyki)

--- LOGISTYKA I INFRASTRUKTURA WYDARZEŃ ---
[ ] Adres miejsca wydarzenia
[ ] Data rozpoczęcia konfiguracji
[ ] Czas rozpoczęcia konfiguracji
[ ] Szacowana liczba uczestników
[ ] Wymagane wyposażenie (Zaznacz wszystkie, które mają zastosowanie) (Tabele, Krzesła, Scena, System nagłośnieniowy, Oświetlenie)
[ ] Liczba potrzebnych toalet przenośnych
[ ] Instrukcje/Uwagi specyficzne dla miejsca

--- MARKETING I PROMOCJA ---
[ ] Szacowana frekwencja
[ ] Główne kanały marketingowe (Media społecznościowe, Lokalna Gazeta, Plakaty/ulotki, Strona Społecznościowa, Email Marketing)
[ ] Data rozpoczęcia kampanii w mediach społecznościowych
[ ] Opisy postów w mediach społecznościowych (Wersja robocza)
[ ] Plakat/Folder wydarzenia (Wersja robocza)
[ ] Materiały marketingowe do stworzenia (Ulotki, Plakaty, Grafiki do mediów społecznościowych, Komunikat prasowy)

--- ZARZĄDZANIE RYZYKIEM I BEZPIECZEŃSTWO ---
[ ] Szacowana frekwencja
[ ] Lokalizacja punktu pierwszej pomocy
[ ] Wymagany personel ochrony? (Tak, Nie)
[ ] Data odprawy bezpieczeństwa
[ ] Czas powiadamiania o kontakcie w nagłych wypadkach
[ ] Potencjalne zagrożenia zidentyfikowane (wybierz wszystkie, które mają zastosowanie) (Problemy z kontrolą tłumu, Ryzyka związane z pogodą, Korki drogowe, Nagłe przypadki medyczne, Zagrożenia bezpieczeństwa)
[ ] Szczegółowy plan łagodzenia ryzyka

--- DOSTĘPNOŚĆ I WŁĄCZANIE ---
[ ] Dostępność miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami? (Tak, wyznaczone miejsca, Ograniczona dostępność, Brak wyznaczonych miejsc)
[ ] Wymagany tłumacz języka migowego? (Tak, Nie, Nieustalony)
[ ] Dostępne urządzenia wspomagające słuch? (Tak, Nie, Do potwierdzenia)
[ ] Liczba dostępnych toalet
[ ] Dostępne materiały wizualne (np. tablice ogłoszeń w dużym druku)? (Tak, Nie, Częściowy)
[ ] Dodatkowe uwagi dotyczące dostępności

--- OCENA PO WYDARZENIU ---
[ ] Szacowana liczba uczestników
[ ] Faktyczna frekwencja
[ ] Ogólny sukces wydarzenia (Skala 1-5) (1 - Słaby, 2 - Sprawiedliwy, 3 - Średnia, 4 - Dobry, 5 - Doskonały)
[ ] Opinie Uczestników (Dane Jakościowe)
[ ] Wyciągnięte wnioski i rekomendacje na przyszłe wydarzenia
[ ] Czy wydarzenie osiągnęło zamierzone cele? (Tak, Nie, Częściowo)
[ ] Zarejestrowane godziny wolontariatu

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/event-planning-management/community-event-checklist-template-permits-volunteers-local-partnerships-management
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)