MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA EVENTOS COMUNITÁRIOS: GESTÃO DE LICENÇAS, VOLUNTÁRIOS E PARCERIAS LOCAIS. Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- LICENÇAS E CONFORMIDADE LEGAL --- [ ] Tipo de evento (por exemplo, festival, desfile, reunião) (Festival, Desfile, Reunião, Interrupção do trânsito na rua., Outros) [ ] Prazo final para submissão de candidaturas [ ] Número estimado de participantes [ ] É necessário um alvará para ruído? (Sim, Não) [ ] Planta do local (mapa do local do evento) [ ] É necessário ter uma licença para servir bebidas alcoólicas? (Sim, Não) --- COORDENAÇÃO DE VOLUNTÁRIOS --- [ ] Número total de voluntários necessários [ ] Vagas de voluntariado disponíveis (Registo, Configuração/Desmontagem, Balcão de Informações, Assistência para atividades, Limpar) [ ] Materiais de Formação para Voluntários [ ] Data do Treinamento para Voluntários [ ] Tempo de Formação para Voluntários [ ] Competências Necessárias (Atendimento ao cliente, Comunicação, Resolução de problemas, Resistência Física) [ ] Formulário de Candidatura a Voluntário --- PARCERIAS E PATROCÍNIOS LOCAIS --- [ ] Nível de patrocínio oferecido (Platina, Ouro, Prata, Bronze) [ ] Contribuição Financeira [ ] Benefícios Oferecidos aos Parceiros [ ] Tipo de parceria (Patrocínio financeiro, Doação em Bens ou Serviços, Parceria de Serviços, Promoção Cruzada) [ ] Data de início do acordo [ ] Localização física do parceiro (para fins de mapeamento/logística) --- LOGÍSTICA E INFRAESTRUTURA DE EVENTOS --- [ ] Morada do local do evento [ ] Data de início da configuração [ ] Hora de Início da Configuração [ ] Número estimado de participantes [ ] Equipamento Necessário (Marque todas as opções aplicáveis) (Tabelas, Cadeiras, Etapa, Sistema de Som, Iluminação) [ ] Número de Sanitários Portáteis Necessários [ ] Instruções/Notas Específicas para o Local --- MARKETING E PROMOÇÃO --- [ ] Número estimado de participantes [ ] Canal de Marketing Principal (Redes sociais, Jornal Local, Folhetos/Cartazes, Site da Comunidade, Marketing por E-mail) [ ] Data de Início da Campanha nas Redes Sociais [ ] Sugestões de legendas para publicações em redes sociais (rascunho) [ ] Folheto/Pôster do Evento (Rascunho) [ ] Materiais de Marketing a serem Criados (Folhetos, Pôsteres, Gráficos para Redes Sociais, Comunicado de imprensa) --- GESTÃO DE RISCOS E SEGURANÇA --- [ ] Número estimado de participantes [ ] Localização do posto de primeiros socorros [ ] É necessário pessoal de segurança? (Sim., Não) [ ] Data da Reunião de Segurança [ ] Prazo para notificação do contato de emergência [ ] Riscos Potenciais Identificados (selecione todos os que se aplicam) (Problemas de controlo de multidões, Riscos Relacionados com as Condições Meteorológicas, Congestionamento de tráfego, Emergências médicas, Ameaças à segurança) [ ] Plano detalhado de mitigação de riscos --- ACESSIBILIDADE E INCLUSÃO --- [ ] Há vagas de estacionamento acessíveis disponíveis? (Sim, espaços designados., Disponibilidade Limitada, Sem espaços designados.) [ ] Precisa de um intérprete de Língua de Sinais? (Sim., Não., Indeciso) [ ] Existem dispositivos de apoio à audição disponíveis? (Sim., Não, A confirmar) [ ] Número de casas de banho acessíveis. [ ] Recursos visuais disponíveis (por exemplo, sinalização com letras grandes)? (Sim, Não, Parcial) [ ] Considerações/Observações adicionais sobre acessibilidade --- AVALIAÇÃO PÓS-EVENTO --- [ ] Número estimado de participantes [ ] Presença Real [ ] Avaliação geral do sucesso do evento (escala de 1 a 5) (1 - Insuficiente, 2 - Justo, 3 - Média, 4 - Bom, 5 - Excelente) [ ] Comentários dos participantes (dados qualitativos) [ ] Lições aprendidas e recomendações para eventos futuros. [ ] O evento atingiu os objetivos que tinha em mente? (Sim, Não, Parcialmente) [ ] Horas de Voluntariado Registadas --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/event-planning-management/community-event-checklist-template-permits-volunteers-local-partnerships-management (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)