LISTE DE CONTRÔLE DE LA GESTION DES PIÈCES DE RECHANGE ESSENTIELLES

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--- IDENTIFICATION ET PRIORISATION ---
[ ] Définir les critères des pièces détachées critiques.

[ ] Méthode de priorisation (Maintien basé sur la fiabilité (MBF), Évaluation des risques, Recommandation du fabricant, Historique d'utilisation)
[ ] Coût horaire estimé de l'immobilisation (en cas de panne de la pièce de rechange)
[ ] Coût de la main-d'œuvre pour réparation/remplacement (approximatif)

[ ] Niveau de priorité (p. ex. Élevé, Moyen, Faible) (Haut, Moyen, Bas)
[ ] Zones d'impact de la défaillance (cochez toutes les réponses qui s'appliquent)
 (Arrêt de production, Danger, Impact environnemental, Dégradation de la qualité, Non-respect des réglementations)
[ ] Date du dernier examen de priorisation

--- GESTION ET SUIVI DES STOCKS ---
[ ] Niveau de stock actuel
[ ] Niveau de stock minimum (point de commande)
[ ] Stock maximal autorisé
[ ] Date de la dernière mise à jour des niveaux de stock
[ ] Emplacement de la pièce détachée (Entrepôt principal, Entrepôt secondaire, Baie de machines 1
, Compartiment moteur 2
)
[ ] Observations sur l'état des stocks (p. ex. emballages, résultats d'inspection)
[ ] Méthode de suivi (Feuille de calcul manuelle
, CGM, Système ERP, Lecture de codes-barres)
[ ] Capture d'écran du relevé d'inventaire (si applicable)

--- GESTION DES ACHATS ET DES DÉLAIS ---
[ ] Niveau de stock tampon (jours d'exploitation)

[ ] Méthode de sélection des fournisseurs privilégiés (Coût uniquement, Coût et délai, Coût, Délai et Qualité, Gestion des relations fournisseurs)
[ ] Indicateurs de performance des fournisseurs et processus d’examen
[ ] Date du dernier examen des performances du fournisseur
[ ] Statut du contrat fournisseur (Actif, Expiring, Expiré(e))
[ ] Délai moyen (jours)

[ ] Plan de gestion des imprévus liés aux perturbations des délais (p. ex. sources alternatives)

--- STOCKAGE ET MANUTENTION ---
[ ] Type d'environnement de stockage (Climatisation, Entrepôt standard, Extérieur protégé, Autre (Préciser)
)
[ ] Température (en degrés Celsius)
[ ] Niveau d'humidité (%)
[ ] Équipement de manutention utilisé (chariot élévateur
, Chariot élévateur à transpalettes, Grue, Manutention, Autre)
[ ] Instructions de manipulation spécifiques (le cas échéant)
[ ] Type de conteneur de stockage (Emballage d'origine, Caisse dédiée
, Palette, Étagères, Autre)
[ ] Photographie de l'espace de stockage (facultatif)

--- GESTION DE L'OBSOLESCENCE ---
[ ] Date de la dernière évaluation des risques d'obsolescence
[ ] Synthèse des conclusions de l’évaluation des risques d’obsolescence
[ ] Stratégies d'atténuation de l'obsolescence mises en œuvre (cochez toutes les réponses pertinentes) (Double Approvisionnement, Constitution de réserves, Modification technique (reConception), Collaboration avec les fournisseurs, Ingénierie inverse, Rien.)
[ ] Niveau de stock pour les pièces obsolètes/à risque (minimum)

[ ] Fréquence de suivi de l'obsolescence (Mensuel(le), trimestriel
, Deux fois par an, Annuellement)
[ ] Rapport d'évaluation des risques d'obsolescence (dernière version)
[ ] Détails de toute modification technique actuelle ou prévue afin d'atténuer les risques d'obsolescence.
[ ] Méthode de suivi des événements de fin de vie. (Feuille de calcul, CGCM, Logiciel dédié, Autre)

--- DOCUMENTATION ET PROCÉDURES ---
[ ] Existe-t-il une procédure de gestion des pièces de rechange critiques ?

[ ] Copie de la procédure de gestion des pièces de rechange critiques
[ ] Décrivez la procédure à suivre pour documenter les modifications apportées aux exigences concernant les pièces de rechange essentielles.
[ ] Système de gestion documentaire utilisé ? (Système de gestion électronique des documents (SGED), Système papier, Autre)
[ ] Numéro de révision du document
[ ] Date du dernier examen de procédure
[ ] Procédures d'escalade documentées en cas de pénurie ou de retard de pièces détachées critiques ?

--- SUIVI ET ÉVALUATION DES PERFORMANCES ---
[ ] Pourcentage de pièces détachées critiques en stock
[ ] Délai de livraison moyen des pièces détachées critiques (jours)

[ ] Nombre de ruptures de stock de pièces détachées critiques pendant la période couverte par le rapport.
[ ] État de Santé Général du Programme des Pièces de Rechange Essentielles (Évaluation) (Excellent, Bien.
, Juste, Nécessite des améliorations., Inacceptable)
[ ] Résumé des Constatations et Recommandations issues de l'Examen Récent
[ ] Date du dernier examen de programme
[ ] Les actions correctives ont-elles été mises en œuvre suite à l'examen précédent ? (Oui, Non., Partiellement)
[ ] Observations sur les tendances marquantes constatées dans la performance des pièces de rechange critiques.

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