CHECKLISTE FÜR DIE CRM API-INTEGRATION Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- PLANUNG & ANFORDERUNGEN --- [ ] Integrationsziele definieren [ ] Geschätztes Datenvolumen (Datensätze) [ ] Datenrichtung (Einseitig oder Zwei-Wege) (Einbahnstraße (CRM zu extern), Zwei-Wege (Bidirektional)) [ ] Geplantes Go-Live-Datum [ ] Betroffene CRM-Module (Konten, Kontakte, Möglichkeiten, Leads, Aktivitäten) [ ] Externer Systemname --- VERWALTUNG UND SICHERHEIT VON API-SCHLÜSSELN --- [ ] API-Schlüsselbeschreibung [ ] API-Schlüssel-Länge (Zeichen) [ ] Verschlüsselungsmethode (AES, RSA, Keine (Nicht empfohlen)) [ ] Schlüsselrotationsplan [ ] Beschreibung der Zugriffskontrollliste (ACL) [ ] Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert? (Ja, Nein) --- DATENABGLEICH UND -TRANSFORMATION --- [ ] Quell-CRM-Feldtyp (Text, Nummer, Datum, Nachschlagen, Auswahlliste) [ ] Ziel-CRM-Feldtyp (Text, Nummer, Datum, Nachschlagen, Auswahlmenü) [ ] Datenumwandlungslogik (z. B. Formel, Verknüpfung) [ ] Dezimalgenauigkeit (falls zutreffend) [ ] Datumformatkonvertierung (falls zutreffend) [ ] Datenvalidierungsregeln (z. B. erforderlich, eindeutig) (Erforderlich, Einzigartig, Regex-Validierung) [ ] Standardwert (bei fehlenden Quelldaten) --- FEHLERBEHANDLUNG UND PROTOKOLLIERUNG --- [ ] Beschreiben Sie die Strategie zur Fehlerprotokollierung (z. B. zentralisiert, pro Anwendung) [ ] Maximale Größe der Protokolldatei (in MB) [ ] Fehlerniveaus (z. B. DEBUG, INFO, WARNING, ERROR, CRITICAL) (DEBUG, INFO, WARNUNG, FEHLER, KRITISCH) [ ] Geben Sie an, wie Fehlerbenachrichtigungen behandelt werden sollen (z. B. E-Mail, Slack). [ ] Welche CRM API Endpunkte erfordern eine erweiterte Fehlerprotokollierung? (/konten, Kontakte, /Möglichkeiten, /leitfäden) [ ] Zuletzt überprüfte und aktualisierte Fehlerbehandlungsverfahren --- RATENBEGRENZUNG UND DROSSELUNG --- [ ] API-Anfragegrenze pro Minute [ ] API-Anfragegrenze pro Stunde [ ] Wiederholverzug (Sekunden) [ ] Drosselstrategie (Token Bucket, Undichtes Becken, Festes Fenster) [ ] Eimergröße (falls zutreffend) [ ] Spezifische API-Endpunkt-Ratenbegrenzungen (falls abweichend) --- TESTEN UND VALIDIERUNG --- [ ] Anzahl erfolgreicher API-Aufrufe [ ] Anzahl der fehlgeschlagenen API-Aufrufe [ ] Datenreplikationsgenauigkeit (Hoch/Mittel/Niedrig) (Hoch, Medium, Niedrig) [ ] Ende-zu-Ende-Datenflussvalidierung (Bestanden/Nicht bestanden) (Pass, Fehlschlagen) [ ] Datum des letzten erfolgreichen Integrationstests [ ] Detaillierte Notizen zu Testergebnissen/aufgetretenen Problemen [ ] Getestete spezifische Datenfelder (Kontoname, Kontakt-E-Mail, Möglichkeitsumfang, Fallbeschreibung) [ ] Testprotokolle/Screenshots anhängen --- BEREITSTELLUNG UND ÜBERWACHUNG --- [ ] Bereitstellungsdatum [ ] Bereitstellungsfenster (Stunden) [ ] Bereitstellungs-Checkliste Version [ ] Bereitstellungs-/Betriebsumgebung(en) (Entwicklung, Inszenierung, Produktion) [ ] Bereitstellungsnotizen/Kommentare [ ] Anfängliche API-Aufrufraten (%) [ ] Bereitstellungsstatus (Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen) [ ] Post-Deployment-Validierungsergebnisse --- DOKUMENTATION & SCHULUNG --- [ ] Zusammenfassung des Integrations-Design-Dokuments [ ] API-Integrations-Flussdiagramm [ ] Zielgruppe der Schulung (Vertriebsteam, Marketing-Team, Kundensupport, IT-Abteilung) [ ] Fristende für den Abschluss des Trainings [ ] Übersicht des Schulungsmaterials [ ] Trainingsdurchführungsart (Online, Persönlich, Hybrid) --- COMPLIANCE- UND SICHERHEITSPRÜFUNG --- [ ] Einhaltung des regulatorischen Rahmens (z. B. DSGVO, CCPA) (DSGVO, CCPA, HIPAA, Sonstiges – Im Langtext angeben) [ ] Erfüllte spezifische Compliance-Anforderungen (Detaillierte Erklärung) [ ] Anzahl der bearbeiteten Anträge auf Auskunftserteilung (DSARs) [ ] Datenverschlüsselung im Ruhezustand? (Ja, Nein, Teilweise – In ausführlichem Text angeben) [ ] Datenresidenzanforderungen erfüllt? (Ja, Nein, N/A) [ ] Details zu durchgeführten Sicherheitsüberprüfungen (Datum & Umfang) [ ] Sicherheitsprüfbericht (falls zutreffend) --- WARTUNG & UPDATES --- [ ] Letztes Wartungsdatum [ ] Versionsnummer [ ] Wartungshinweise [ ] Nächstes geplantes Überprüfungsdatum [ ] Integrationsstatus (Aktiv, Veraltet, In Entwicklung) [ ] API Endpunkt-URL --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/crm/crm-api-integration-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)