VALIDATION DU PROCESSUS DE DÉDOUANEMENT Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- REVUE ET EXACTITUDE DE LA DOCUMENTATION --- [ ] Facture commerciale – Copie numérisée [ ] Liste de colisage – Copie téléchargée [ ] Copie du Bon de livraison / Bordereau d'expédition [ ] Devise de la facture (USD, EUR, GBP, JPY, Autre) [ ] Numéro de facture [ ] Description des marchandises (tel que figurant sur la facture) [ ] Conditions de vente (Incoterms) (CAF, CIF, EXW, DAA, Autre) [ ] Date de facture --- VÉRIFICATION DES IMPORTATEURS ET EXPORTATEURS --- [ ] Importer le type d'entité juridique (Individu, Société à responsabilité limitée, Partenariat , Confiance, Autre) [ ] Numéro d'immatriculation de l'importateur / Numéro de TVA [ ] Pays d'enregistrement (États-Unis, Canada, Mexique, Chine, Allemagne, Royaume-Uni, Autre) [ ] Nom de l'exportateur [ ] Personne-ressource pour les exportations [ ] Statut de vérification de l'exportation (Vérifié(e), En cours de vérification, Non vérifié(e)) [ ] Observations/Commentaires concernant la vérification des importateurs/exportateurs --- CLASSIFICATION ET ÉVALUATION DES CODES HS --- [ ] Code HS attribué par l'importateur/exportateur (Correct, Incorrect - Nécessite une correction, Incertain – Nécessite des investigations supplémentaires.) [ ] Code HS [ ] Valeur déclarée (Devise) [ ] Méthode d'évaluation appliquée [ ] Documentation des méthodes d'évaluation (Documentation complète et disponible, Documentation incomplète, Documentation indisponible) [ ] Documents justificatifs d'évaluation [ ] Taux de droit applicable (%) [ ] Justification de l'évaluation (si nécessaire) --- CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE ET PERMIS --- [ ] Accords commerciaux applicables utilisés ? (ALENA/USMCA , Accord commercial UE, L'ASEAN, Autre (Préciser dans TEXTE_LONG) , Rien.) [ ] Permis/Licences requis (Cocher toutes les cases pertinentes) (Licence d'importation, Licence d'exportation , Certificat de santé, Certificat phytosanitaire, Permis de circulation, Autre (Préciser dans LONG_TEXT), Non applicable. ) [ ] Préciser les autres permis/licences (si l'option ci-dessus est sélectionnée) [ ] Télécharger les copies des permis/licences requis [ ] Conformité aux réglementations en matière de sanctions ? (Oui., Non., Non applicable.) [ ] Décrivez les mesures prises pour garantir la conformité à la réglementation en matière de sanctions (si « Oui » a été sélectionné ci-dessus). [ ] Date d'expiration du permis/de la licence (le cas échéant) --- PERFORMANCE DES TRANSITAIRES --- [ ] Nombre d'erreurs de dégagement au dernier trimestre [ ] Temps de réponse des courtiers aux demandes (moyenne) (Dans l'heure., 1 à 4 heures, 4 à 8 heures, 8 heures et plus) [ ] Synthèse de l'efficacité de la communication des courtiers [ ] Services fournis par le courtier (Cocher toutes les options pertinentes) (Classification, Documentation , Paiement des droits douaniers, Obtention de permis, Conseils réglementaires, Audits de conformité) [ ] Niveau général de satisfaction des courtiers (Très satisfait(e) , Satisfait(e), Neutre, Déçu(e), Très mécontent(e) ) [ ] Date du dernier examen de performance du courtier [ ] Des problèmes ou des inquiétudes concernant la performance du courtier ? --- GESTION DES ARCHIVES ET PISTE D'AUDIT --- [ ] Date de présentation de la déclaration douanière [ ] Numéro de référence de déclaration [ ] Copie du formulaire de déclaration douanière [ ] Notes/Commentaires sur la soumission de la déclaration (p. ex., instructions spéciales, précisions) [ ] Date d'approbation du dédouanement [ ] Résumé de la communication des autorités douanières (courriels, lettres, relevés d'appels) [ ] Documents justificatifs (p. ex., facture commerciale, bordereau d'expédition) [ ] Mode de paiement des droits et taxes (Virement bancaire , Carte de crédit, Autre) --- INTÉGRATION DE SYSTÈMES ET FLUX DE DONNÉES --- [ ] Fréquence de transmission de données [ ] Méthode de transmission des données (API, EDI, Téléchargement manuel, SFTP) [ ] Point(s) d'intégration du système (Système ERP, Système de gestion d'entrepôt, Système de gestion du transport (SGT), Système de transitaires en douane) [ ] Décrire les champs de données transférés [ ] Taux d'erreur de transmission (%) [ ] Date du dernier test d'intégration des données [ ] Décrivez les erreurs de mapping de données rencontrées récemment. --- ÉVALUATION DES RISQUES ET MESURES D'ATTÉNUATION --- [ ] Identifier les risques potentiels de mauvaise classification des codes HS. (Bas, Moyen, Haut) [ ] Valeur estimée des biens à risque (USD) [ ] Décrire les stratégies d'atténuation des risques liés aux codes HS. [ ] Lequel des documents suivants est particulièrement vulnérable aux modifications frauduleuses ? (Facture commerciale , Liste de bagages, Certificat d'origine , Connaissement) [ ] Date du dernier examen de l'évaluation des risques [ ] Existe-t-il une procédure pour vérifier l'authenticité des documents fournisseurs ? (Oui., Non., Non applicable. ) [ ] Décrivez les audits douaniers ou pénalités récents rencontrés et les mesures correctives prises. --- EXAMEN ET DÉCLARATION POST-DÉDOUANEMENT --- [ ] Date de levée de restriction [ ] Droits Totaux Versés [ ] Retards rencontrés (jours) [ ] Résumé des problèmes/écarts [ ] Statut de conformité (p. ex. Conforme, Problème mineur, Problème majeur) (Conforme, Petit problème, Problème majeur) [ ] Facteurs contribuant aux retards (Cocher toutes les réponses applicables) (Documentation incorrecte, Demande à l'administration des douanes, Erreur de courtier, Erreur d'importation/d'exportation, Problèmes système) [ ] Mesures correctives proposées/prises [ ] Examen réalisé par --- FORMATION ET COMPÉTENCES --- [ ] Nombre d'employés impliqués dans le dédouanement [ ] Quels modules de formation aux douanes les employés ont-ils suivis ? (Classification du code HS, Réglementations à l'importation, Réglementations à l'exportation, Méthodes d'évaluation, Préparation de documents , Communication avec le dédouanement) [ ] Date de la dernière formation aux opérations douanières [ ] Décrivez le processus d'intégration du personnel nouvellement embauché en douane. [ ] Mode de diffusion de la formation (choisir une option) (Modules en ligne, Formation en salle, Programme de mentorat, Combinaison de méthodes) [ ] Veuillez joindre des copies de vos certificats de formation (le cas échéant). [ ] Score à un récent test de connaissances en matière de dédouanement (sur 100) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/logistics/customs-clearance-process-validation (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)