TÄGLICHE VERFAHREN ZUR ÖFFNUNG UND SCHLIESSUNG DES EMPFANGSBEREICHS

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- VORKONTROLLEN (VOR ANKUNFT DER ERSTEN GÄSTE) ---
[ ] Bestätigung der geplanten Eröffnungszeit
[ ] Außentemperatur (zur Anpassung der Heizungs-/Klimaanlage)
[ ] Empfangsbereich – Hindernisse prüfen? (Ja, Nein.)
[ ] Überprüfen Sie den Empfangsbereich und die Sitzgelegenheiten auf Beschädigungen oder Abnutzung. (Kratzer, Flecken, Tränen, Gebrochene Teile, Keine.)
[ ] Außenbereich Eingang prüfen – Sauberkeit/Hindernisse
[ ] Hinweise zu Wartungsarbeiten (z. B. Beleuchtung, Bodenbeläge)
[ ] Gästinformationanzeige prüfen (falls zutreffend) – Funktionieren korrekt? (Ja., Nein.)
[ ] Fotodokumentation des Empfangsbereichs (optional)

--- ERÖFFNUNG DES BARGELDMANAGEMENTS ---
[ ] Anfangsbestand Kassenlade (Banknoten)
[ ] Anfangsbestand Kassenlade (Münzen)
[ ] Anfangsbestand Kassenlade (Schecks)
[ ] Anfangsbestand Bargade (Kreditkartentipps)
[ ] Bargeldkassen-Sicherheitsüberprüfung? (Sicher und verschlossen, Erfordert Aufmerksamkeit)
[ ] Kommentare zur Bargeldkassentillstandserfassung (z. B. Differenzen, Notizen)
[ ] Flüssigkeit ausgegeben? (Ja., Nein.)
[ ] Verteilter Betrag (falls zutreffend)

--- EMPFANGSBEREICH UND ERSCHEINUNGSBILD ---
[ ] Anzahl der frischen Blumen/Pflanzen vorhanden?
[ ] Staubwischen abgeschlossen? (Alle zutreffenden Optionen auswählen) (Schreibtischplatte, Arbeitsplatten, Regale, Dekorative Artikel, Sitzbereich)
[ ] Zeitschriften/Broschürenpräsentation ordentlich und geordnet? (Ja., Nein.)
[ ] Hinweise zu Bereichen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern (z. B. Verschmutzungen, Flecken).
[ ] Sitzbereich ordentlich und frei von Unrat? (Ja., Nein.)
[ ] Foto vom Erscheinungsbild des Empfangsbereichs

--- TECHNOLOGIE & SYSTEME ---
[ ] PMS (Immobilienverwaltungssystem) – Anmeldung erfolgreich? (Ja., Nein)
[ ] Telefonanlage – betriebsbereit? (Ja., Nein.)
[ ] WiFi-Router-Signalstärke (dBm - ungefähre Werte)
[ ] Letzte System-Synchronisationszeit (PMS/CRS)

[ ] Gast-WLAN-Netzwerk – Verfügbar? (Ja., Nein.)
[ ] Systemfehler-Meldungen/Hinweise vorhanden?
[ ] Fernseher/Informationsanzeige – Funktioniert? (Ja., Nein)

--- SICHERHEIT UND SCHUTZ ---
[ ] Alarmsystemstatus (Bewaffnet, Entwaffnet, Testen)
[ ] Feuerlöscheinrichtung-Kontrolle (Okay., Benötigt Aufmerksamkeit)
[ ] Feuerlöscher-Prüfdatum (Monat/Jahr)

[ ] Sicherheitsdienst anwesend?
[ ] Vorfalls-/Problemberichterstattung
[ ] Notfallausgang – Prüfung (Klar., verhindert)
[ ] Erste-Hilfe-Kasten-Check (Ausreichend Vorräte, Nachfüllung erforderlich)

--- SCHLUSSFOLGERUNGEN ZUR BARGELDABWICKLUNG ---
[ ] Eröffnungsbestand Kasse (erfasst)
[ ] Kassenzählbetrag
[ ] Gefloatete gezählte Menge
[ ] Erfasster Gesamt-Bargeldstand
[ ] Hinweise zu Abweichungen bei Bargeld (falls zutreffend)
[ ] Bargeldbeutel gesichert? (Ja., Nein.)
[ ] Bargeldabfüllung abgeschlossen? (Ja., Nein.)
[ ] Details zum Bareinlagevorgang (z. B. Empfänger, Uhrzeit)
[ ] Abstimmungsdatum für Bargeld

--- EMPFANGSBEREICH & SICHERHEITSABSCHLIESSUNG ---
[ ] Sind alle Fenster und Türen gesichert? (Ja., Nein.)
[ ] Alarmanlage aktiviert? (Ja, Nein., Nicht zutreffend.)
[ ] Anzahl der erfassten Schlüssel/Funkschlüssel?
[ ] Wurden ungewöhnliche Aktivitäten oder Bedenken festgestellt?
[ ] Sichern Sie alle Wertgegenstände vom Schreibtisch.
[ ] Sind die Außenleuchten überprüft worden? (Ja, alles dabei., Nein., Nicht zutreffend.)

--- TECHNOLOGIE-ABSCHALTUNG ---
[ ] Computer-Abschaltstatus (Abschaltung abgeschlossen., Neu gestartet, Zurücklassen (Genehmigung durch Vorgesetzte erforderlich)
)
[ ] Druckerstatus (Ausschalten, Bereitstehen, Zurücklassen (Genehmigung des Managers erforderlich))
[ ] Telefonanlage – Status (Sicherheitsmodus/Nachtmodus aktiviert, Standardmodus (Benötigt Genehmigung durch den Manager))
[ ] Zeitpunkt des Systemherunterfahrens (falls zutreffend)
[ ] Hinweise zum System-Shutdown (falls zutreffend)
[ ] AV-Gerätestatus (Ausgeschaltet, Bereitstand, Zurücklassen (Managerfreigabe erforderlich))

--- ABSCHLUSSBESICHTIGUNG & BERICHTSERSTATTUNG ---
[ ] Gab es heute ungewöhnliche Vorkommnisse oder Vorfälle?
[ ] Gesamtanzahl Kassenlade (Endgültig)

[ ] Bewaffnung des Sicherheitssystems aktiviert? (Ja., Nein.)
[ ] Fälligkeitsdatum
[ ] Schließzeit
[ ] Überprüfte Kontrollpunkte (Mehrfachauswahl möglich) (Bargadenschublade gesichert, Empfangsbereich: Lichter aus., Bewaffnung des Sicherheitssystems, Türen verriegelt, Technologieausfall)
[ ] Abschlussunterschrift des Personals
[ ] Mitarbeitername (Schließung)

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/daily-reception-area-opening-and-closing-procedures
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)