ZASADY OTWIERANIA I ZAMYKANIA RECEPCJI CODZIENNIE

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- SPRAWDZENIA PRZED OTWARCIEM (PRZED PRZYBYCIEM PIERWSZEGO GOŚCIA) ---
[ ] Potwierdzenie godziny otwarcia
[ ] Temperatura zewnętrzna (do regulacji systemu HVAC)
[ ] Układ stanowiska recepcji – sprawdzić, czy występują przeszkody? (Tak.
, Nie.)
[ ] Sprawdź stan lady recepcyjnej oraz siedzisk pod kątem uszkodzeń i zużycia.
 (Zarysowania, Plamy, Łzy, Połamane fragmenty, Żaden.)
[ ] Sprawdź wejście zewnętrzne – czystość/przeszkody.
[ ] Uwagi dotyczące ewentualnych problemów wymagających konserwacji (np. oświetlenie, podłogi).
[ ] Sprawdź wyświetlacz informacji o gościach (jeśli dotyczy) – działa poprawnie?
 (Tak, Nie.)
[ ] Dokumentacja zdjęciowa recepcji (opcjonalnie)

--- OTWIERANIE KASY FISKALNEJ ---
[ ] Początkowy stan gotówki w kasie (banknoty)

[ ] Początkowy stan gotówki w kasie (monety)

[ ] Początkowy stan gotówki (czeki)
[ ] Początkowe Stanowisko Gotówki (Wskazówki z Karty Kredytowej)

[ ] Sprawdzenie zabezpieczeń kasy fiskalnej? (Zabezpieczone i zamknięte, Wymaga uwagi.
)
[ ] Uwagi dotyczące otwarcia szuflady gotówkowej (np. rozbieżności, notatki)

[ ] Wydano pianę? (Tak., Nie.)
[ ] Kwota rozłożona (jeśli dotyczy)

--- WYGLĄD I RECEPCJA ---
[ ] Ilu świeżych kwiatów/roślin jest obecnych?
[ ] Czy sprzątanie zakończone? (Zaznacz wszystkie pasujące odpowiedzi)
 (Powierzchnia biurka, Blaty, Półki, Dekoracje, Strefa wypoczynkowa)
[ ] Czy magazyn/broszura jest schludna i uporządkowana? (Tak., Nie.)
[ ] Uwagi dotyczące wszelkich obszarów wymagających szczególnej uwagi (np. plamy, zabrudzenia).
[ ] Czy strefa siedzenia jest uporządkowana i wolna od bałaganu? (Tak, Nie.)
[ ] Zdjęcie wyglądu recepcji

--- TECHNOLOGIA I SYSTEMY ---
[ ] Czy logowanie do systemu zarządzania nieruchomościami (PMS) zakończono pomyślnie? (Tak, Nie.)
[ ] System telefoniczny – sprawny? (Tak., Nie.)
[ ] Moc sygnału routera WiFi (dBm - przybliżona wartość)
[ ] Ostatni czas synchronizacji systemu (PMS/CRS)

[ ] Sieć WiFi dla gości – dostępna? (Tak., Nie.)
[ ] Czy występują jakieś komunikaty o błędach systemu/uwagi?

[ ] Wyświetlacz TV/Informacyjny – działa? (Tak, Nie)

--- BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA ---
[ ] Status systemu alarmowego (Uzbrojony, Rozbrojony, Testowanie)
[ ] Kontrola sprzętu przeciwpożarowego (OK, Wymaga uwagi.
)
[ ] Data przeglądu gaśnicy (Miesiąc/Rok)

[ ] Czy obecni są pracownicy ochrony?
[ ] Zgłaszanie incydentów/problemów
[ ] Sprawdzenie wyjścia ewakuacyjnego (Czysty, Zablokowany)
[ ] Sprawdzenie apteczki pierwszej pomocy (Wystarczające zapasy, Wymagane uzupełnienie zapasów.
)

--- ZAKOŃCZENIE OBSŁUGI GOTÓWKI ---
[ ] Stan gotówki w kasie (zarejestrowany)
[ ] Stan gotówki w szufladzie
[ ] Pływający liczony stan
[ ] Zarejestrowana łączna gotówka
[ ] Uwagi dotyczące rozbieżności w gotówce (jeśli występują).
[ ] Pieniądze zabezpieczone? (Tak, Nie.)
[ ] Czy wypłata gotówki została zrealizowana? (Tak.
, Nie.)
[ ] Szczegóły dotyczące przekazania gotówki (np. kto otrzymał, czas).
[ ] Data rozliczenia gotówki

--- RECEPCJA I ZABEZPIECZENIE TERENU (ZAMYKANIE) ---
[ ] Czy wszystkie okna i drzwi są zamknięte? (Tak, Nie.)
[ ] System alarmu został aktywowany? (Tak, Nie., Nie dotyczy.
)
[ ] Ilu kluczy/breloków udało się rozliczyć?

[ ] Zauważono jakieś nietypowe aktywności lub wątpliwości?
[ ] Zabezpiecz cenne przedmioty z biurka.
[ ] Sprawdzone światła zewnętrzne? (Tak, wszystko w porządku., Nie., Nie dotyczy.)

--- ZAMKNIĘCIE TECHNOLOGII ---
[ ] Status wyłączania komputerów (Zakończono wyłączenie.
, Uruchomiony na nowo., Zostawione (Wymagane zatwierdzenie kierownika)
)
[ ] Status drukarki/drukarek (Wyłączanie, Czekaj., Pozostawione (Wymaga zatwierdzenia kierownika))
[ ] Status systemu telefonicznego (Tryb Zabezpieczenia/Tryb Nocny Włączony, Tryb Standardowy (wymaga zatwierdzenia przez przełożonego))
[ ] Czas wyłączenia systemu (jeśli dotyczy)
[ ] Uwagi dotyczące wyłączenia systemu (jeśli dotyczy)
[ ] Status sprzętu audio-wideo (Wyłączone, Czuwaj.
, Pozostawione (Wymaga zatwierdzenia kierownika)
)

--- OSTATECZNE SPRAWDZENIE I RAPORTOWANIE
 ---
[ ] Czy zdarzyły się jakieś nietypowe zdarzenia lub incydenty w ciągu dnia?
[ ] Całkowita ilość gotówki w kasie (ostateczna)

[ ] System zabezpieczeń włączony? (Tak, Nie)
[ ] Data zamknięcia
[ ] Zasuwamy.

[ ] Zrealizowane pozycje z listy (zaznacz wszystkie, które mają zastosowanie) (Szkatułka z gotówką zabezpieczona., Światło w holu wyłączone.
, System zabezpieczeń włączony., Drzwi zamknięte., Zatrzymanie technologii)
[ ] Zakończenie podpisu pracownika
[ ] Imię i nazwisko pracownika (zakończenie)


--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/daily-reception-area-opening-and-closing-procedures
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)