РАБОТЕН ПРОЦЕС ЗА НАСРОЧВАНЕ НА СТОМАТОЛОГИЧЕН ПРЕГЛЕД: ОПТИМИЗИРАНЕ НА ПОТОКА В КЛИНИКАТА И ГРИЖИТЕ ЗА ПАЦИЕНТИТЕ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Получете профил на пациента: Извличане на основни демографски данни на пациента и данни за застраховка при записване на нов преглед.
[ ] Погледнете подробности за резервация: Извлечете конкретното време за преглед, причината за посещение и свързаните кодове за услуги.
[ ] Създайте задача за напомняне преди преглед: Автоматично назначете задача на персонала на рецепцията, за да потвърди резервацията 48 часа предварително.
[ ] Създайте задача за пациент преди прегледа: Създайте задача за пациента (или гриजाря), за да потвърди присъствието и да попълни необходимите формуляри онлайн.
[ ] Изпращане на SMS с потвърждение на час: Изпратете автоматично СМС потвърждение с подробности за приема на пациента.
[ ] Изпратете подробен имейл за насрочение: Изпратете подробно имейл до пациента, включващ инструкции преди посещението и необходимите документи.
[ ] Актуализиране на медицинска документация с информация за преглед: Актуализирайте основната история на пациента с потвърдената дата, час и причина за приема.
[ ] Изчислете време до посещението: Изчислете разликата във времето между днес и датата на насрочението за логика на напомняне.
[ ] Създайте запис за преглед: Създайте и запазете записъка за основната заявка в системата.
[ ] Проверете наличността на специалиста: Проверете реално времето на графика на назначените стоматолог/хигиенист.
[ ] Назначете задача за клинична подготовка: Назначете задача на клиничния екип да подготви необходимите инструменти или медицински досиета на пациентите преди приемането.
[ ] Изпратете заявка за проверка на застраховка преди посещение: Изпратете имейл на пациента, за да поискате проактивно актуална застрахователна информация.
[ ] Актуализиране на статуса на насрочението на Заето: Променете статуса на заявката в базата данни от „В процес“ на „Потвърден“.
[ ] Изпращане на напомняне 24 часа по-рано SMS: Изпратете напомнящо съобщение преди обикновената дата.
[ ] Генериране на доклад за ежедневна графика: Съставете доклад, обобщаващ часовете за днес, за преглед от персонала.
[ ] Определете необходимата продължителност на посещението: Изчислете необходимата продължителност на слота въз основа на кода на услугата (напр. почистване срещу консултация).
[ ] Създайте задача за предварителна проверка на фактурирането: Създайте задача за счетоводен отдел да предпровери здравното покритие за резервираните услуги.
[ ] Извличане на данни за такса за услуга: Получете текущите тарифи за планираната процедура.
[ ] Общ необходим персонал: Оценете броя на необходимия персонал въз основа на множество резервирани услуги.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/dental-appointment-scheduling-workflow-optimize-clinic-flow-patient-care
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)