PRZEPŁYW PRACY PLANOWANIA WIZYT STOMATOLOGICZNYCH: OPTYMALIZACJA PRZEPŁYWU PRACY KLINIKI I OPIEKI NAD PACJENTEM

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Pobierz profil pacjenta: Pobierz podstawowe dane demograficzne pacjenta i informacje ubezpieczeniowe przy rezerwacji nowego wizyty.
[ ] Uzyskaj szczegóły wizyty: Pobierz konkretny termin wizyty, powód wizyty i powiązane kody usług.
[ ] Utwórz zadanie przypomnienia przed wizytą: Automatycznie przypisz zadanie personelowi recepcji, aby potwierdził wizytę na 48 godzin przed.
[ ] Stwórz zadanie dla pacjenta przed wizytą: Utwórz zadanie dla pacjenta (lub opiekuna), aby potwierdzić przybycie i wypełnić wymagane formularze online.
[ ] Wyślij SMS z potwierdzeniem wizyty: Wyślij automatyczne SMS-potwierdzenie z danymi wizyty do pacjenta.
[ ] Wyślij szczegółowy e-mail z wizytą: Wyślij kompleksowy e-mail do pacjenta, zawierający instrukcje przed wizytą i niezbędne dokumenty.
[ ] Aktualizuj rekord pacjenta informacjami o wizycie: Zaktualizuj główne dane pacjenta o potwierdzoną datę, godzinę i powód wizyty.
[ ] Oblicz czas do wizyty: Oblicz różnicę czasu między dzisiejszą datą a datą wizyty dla logiki przypomnienia.
[ ] Utwórz rekord wizyty: Wygeneruj i zapisz podstawowy rekord wizyty w systemie.
[ ] Sprawdź dostępność praktyka: Zweryfikuj dostępny slot w czasie rzeczywistym dla przypisanego dentysty/higienistki.
[ ] Przypisz zadanie przygotowujące klinicznie: Przypisz zadanie zespołowi klinicznemu, aby przygotował niezbędne narzędzia lub dokumentację pacjenta przed wizytą.
[ ] Wyślij prośbę o weryfikację ubezpieczenia przed wizytą: Wyślij pacjentowi e-mail, aby proaktywnie poprosić o zaktualizowane informacje ubezpieczeniowe.
[ ] Zaktualizuj status wizyty na zarezerwowaną: Zmień status wizyty w bazie danych z „Oczekujący” na „Potwierdzony”.
[ ] Wyślij przypomnienie na 24 godziny przed SMS: Wyślij wiadomość przypominającą dzień przed wizytą.
[ ] Generuj raport dziennego harmonogramu: Sporządź raport podsumowujący dzisiejsze wizyty do weryfikacji przez personel.
[ ] Określ wymaganą długość wizyty: Oblicz wymagany czas trwania slotu na podstawie kodu usługi (np. sprzątanie vs. konsultacja).
[ ] Wygeneruj zadanie wstępnej kontroli rozliczeń: Utwórz zadanie dla działu rozliczeń, aby wstępnie zweryfikować ubezpieczenie dla zarejestrowanych usług.
[ ] Pobierz dane opłaty usługowej: Pobierz aktualne cenniki dla planowanej procedury.
[ ] Całkowita wymagana liczba pracowników: Podsumuj liczbę wymaganych pracowników na podstawie zarezerwowanych usług.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/dental-appointment-scheduling-workflow-optimize-clinic-flow-patient-care
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)