FLUX DE TRAVAIL DE CRÉATION DE CHARTES DENTAIRES ET DE GESTION DES DOSSIERS : MEILLEURES PRATIQUES POUR LA CONFORMITÉ HIPAA

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[ ] Récupérer les données démographiques du patient: Récupérez les informations de base du patient (Nom, Date de naissance, Contact) à partir du modèle de données du dossier patient.
[ ] Récupérer les détails de l'assurance: Récupérer les informations actuelles et historiques des polices d'assurance.
[ ] Récupérer les antécédents cliniques: Récupérer les notes de visites précédentes, les radiographies et les diagnostics pertinents.
[ ] Mettre à jour les coordonnées: Mettez à jour toute incohérence trouvée dans les coordonnées du patient avant de commencer le flux de travail.
[ ] Créer une nouvelle tâche de rendez-vous: Attribuer une tâche au personnel de planification pour prendre rendez-vous pour le suivi nécessaire.
[ ] Générer la liste de contrôle avant la visite: Créer automatiquement une liste de contrôle pour l'équipe clinique avant l'arrivée du patient (par exemple, formulaires requis, équipement nécessaire).
[ ] Déterminer l'estimation de la co-paiement: Calculer la quote-part estimée du patient en fonction des services fournis et des règles du régime d'assurance.
[ ] Générer un nouvel enregistrement de rencontre: Créez un dossier maître pour la visite actuelle dans le dossier du patient.
[ ] Notes du fournisseur de journaux: Saisir et enregistrer des notes cliniques détaillées (format SOAP, etc.) dans la section appropriée du dossier de visite.
[ ] Créer un projet de plan de traitement: Établir une recommandation de traitement préliminaire basée sur les résultats de l'examen initial.
[ ] Joindre les documents justificatifs: Téléchargez et liez les fichiers pertinents (radiographies, photos) au dossier du patient.
[ ] Envoyer l'e-mail de confirmation avant la visite: Envoyer un e-mail automatisé au patient confirmant les détails du rendez-vous et les documents requis.
[ ] Envoyer un SMS de rappel de rendez-vous: Envoyer un rappel SMS personnalisable au patient 24 heures avant le rendez-vous.
[ ] Générer le rapport d'audit de graphique quotidien: Compiler un rapport résumant toutes les entrées et mises à jour effectuées dans le dossier du patient pendant la visite.
[ ] Valider l'admissibilité du patient: Vérifiez l'éligibilité à l'assurance en temps réel par rapport au système du payeur.

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