WORKFLOW DER ZAHNARZTDOKUMENTATION: ANLEITUNG ZUR PRÄZISEN AUFZEICHNUNG UND HIPAA-KONFORMITÄT

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[ ] Neuer Patienten-Check-In-Aufgabe: Initial Aufgabe für die Vorbereitung des Neupatiententermins erstellen.
[ ] Patientendemografie abrufen: Erhalten Sie wichtige Patienteninformationen (Name, Geburtsdatum, Kontakt) aus dem Patientendatenmodell.
[ ] Neue Patientenakte erstellen: Bei der ersten Untersuchung eine neue umfassende Patientenakte erstellen.
[ ] Patientenkontaktdaten aktualisieren: Aktualisieren Sie alle Änderungen der hinterlegten Patientenadresse oder Telefonnummer.
[ ] Vorhandene Krankengeschichte abrufen: Lassen Sie relevante frühere Krankenakten zur umfassenden Dokumentation vorliegen.
[ ] Dokument Erste Beratungsnotizen: Subjektive Befunde und vorläufige Konsultationsnotizen protokollieren.
[ ] Notwendige Nachfassaufgaben planen: Automatisches Erstellen von Aufgaben für zukünftige Kontrolltermine oder Prozeduren.
[ ] Versicherungsdetails abrufen: Aktuelle Informationen zur Zahnversicherung zur Überprüfung abrufen.
[ ] Behandlungsplan-Aufgabe generieren: Der zuständige Arzt soll den vorgeschlagenen Behandlungsplan entwerfen und überprüfen.
[ ] Willkommens- und Formulare-E-Mail senden: Automatisch neue Patientenaufnahmeformulare und erforderliche Vorabunterlagen per E-Mail senden.
[ ] Patientenakte als abgeschlossen markieren: Vervollständigen und freigeben Sie die anfängliche Patientenakte im System.
[ ] Patientenzustimmung überprüfen: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Einverständniserklärungen (Behandlung, Datenschutz) unterschrieben und vorliegen.
[ ] Geschätzte Besuchsdauer berechnen: Berechnen Sie die erforderliche Zeit basierend auf den gebuchten Prozeduren (z. B. Zahnreinigung + Röntgenaufnahmen).
[ ] Log-Prozedur-Notizen: Geben Sie detaillierte Notizen zu den während des Besuchs erbrachten Dienstleistungen ein.
[ ] Nächstes Besuchs-Erinnerungsaufgabe erstellen: Geben Sie dem Personal die Aufgabe, den Patienten vorab anzurufen, um seinen nächsten Termin zu bestätigen.
[ ] Nachsorgeanweisungen nach dem Termin senden: Automatische E-Mail-Versendung von Nachsorgeanweisungen nach dem Besuch an den Patienten.
[ ] Patienten-Medizinischer-Notfallstatus erhalten: Geben Sie bekannte Allergien oder schwerwiegende medizinische Zustände an, die die Behandlung beeinflussen.
[ ] Überprüfungsdiagramm für fehlende Unterschriften Aufgabe: Markieren Sie das Diagramm zur Überprüfung, falls Unterschriften fehlen.
[ ] Patientenakte mit Diagnosecodes aktualisieren: Eingabe und Standardisierung der aktuellen ICD-10/CDT-Diagnosecodes.
[ ] Terminbestätigungs-SMS senden: Senden Sie eine automatische SMS-Erinnerung an den Patienten zum bevorstehenden Zahnarzttermin.

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