FLUX DE TRAVAIL DE LA CARTOGRAPHIE DENTAIRE : GUIDE DE TENUE DE DOSSIERS PRÉCIS ET DE CONFORMITÉ HIPAA

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[ ] Tâche d'enregistrement pour nouveaux patients: Créer une tâche initiale pour la préparation du rendez-vous d'un nouveau patient.
[ ] Récupérer les données démographiques du patient: Récupérez les informations essentielles du patient (Nom, date de naissance, contact) à partir du modèle de données patients.
[ ] Créer un dossier patient: Générer un nouveau dossier patient complet lors de la première visite.
[ ] Mettre à jour les coordonnées du patient: Mettez à jour toute modification de l'adresse ou du numéro de téléphone du patient enregistré.
[ ] Récupérer les antécédents médicaux existants: Extraire les dossiers médicaux antérieurs pertinents pour un dossier complet.
[ ] Notes de consultation initiales: Enregistrer les constatations subjectives et les notes de consultation préliminaires.
[ ] Planifier les tâches de suivi nécessaires: Créer automatiquement des tâches pour les futurs rendez-vous de rappel ou procédures.
[ ] Récupérer les détails de la police d'assurance: Récupérez les informations actuelles sur l'assurance dentaire pour vérification.
[ ] Générer la tâche de plan de traitement: Confier au clinicien responsable l'élaboration et la révision du plan de traitement proposé.
[ ] Envoyer courriel de bienvenue et formulaires: Envoyer automatiquement les nouveaux formulaires d'admission des patients et les documents préliminaires requis par courriel.
[ ] Marquer le dossier du patient comme terminé: Finaliser et valider le dossier initial du patient dans le système.
[ ] Vérifier le statut du consentement du patient: Vérifiez si tous les formulaires de consentement requis (traitement, confidentialité) sont signés et archivés.
[ ] Calculer la durée estimée de la visite: Calculer le temps requis en fonction des procédures réservées (ex. nettoyages + radios).
[ ] Notes de procédure de journalisation: Entrez des notes détaillées pour les services rendus pendant la visite.
[ ] Créer une tâche de rappel de prochaine visite: Attribuer une tâche au personnel afin qu'il appelle proactivement le patient pour son prochain rendez-vous.
[ ] Envoyer des instructions de soins post-consultation: Envoyer automatiquement des instructions de soins post-visite au patient par e-mail.
[ ] Obtenir le statut d'alerte médicale du patient: Veuillez signaler toute allergie connue ou toute condition médicale grave affectant le traitement.
[ ] Vérification des signatures manquantes Tâche: Signalez le graphique pour révision si les signatures requises sont manquantes.
[ ] Mettre à jour le dossier du patient avec les codes de diagnostic: Saisir et standardiser les codes de diagnostic ICD-10/CDT actuels.
[ ] Envoyer SMS de confirmation de rendez-vous: Envoyer un rappel SMS automatique au patient confirmant le prochain rendez-vous dentaire.

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