CHECKLISTE FÜR DIE EINARBEITUNG VON DENTALPERSONAL: SCHULUNG & COMPLIANCE

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--- ARBEITSUNTERLAGEN VOR DER ANSTELLUNG ---
[ ] Ausweisdokument (z. B. Führerschein)
[ ] Sozialversicherungsnummer oder alternative Überprüfung
[ ] Nachweis von Bildung/Qualifikationen (z. B. Zeugnis, Zertifikat)
[ ] Jahre der Erfahrung (falls zutreffend)
[ ] Nachweis der Beschäftigungsberechtigung (Formular I-9) (US-Bürger, Status als dauerhaft ansässige Person, Arbeitserlaubnis)
[ ] Datum der Fertigstellung der Beschäftigungsberechtigungsprüfung

--- ERSTORIENTIERUNG ---
[ ] Vollständiger Name des Mitarbeiters
[ ] Willkommensnachricht und Überblick über die Übung
[ ] Mitarbeiterrolle (Zahnmedizinische Fachangestellte, Registrierter Dentalhygieniker, Büromanager/in, Empfangsdame/Empfangsmitarbeiter)
[ ] Name des Berichtsleiters
[ ] Startdatum
[ ] Überprüfung der Teammitglieder und ihrer Rollen
[ ] Abschluss der Büroführung (Ja, Nein)

--- HIPAA- UND DATENSCHUTZSCHULUNG ---
[ ] Zusammenfassung der HIPAA-Vorschriften
[ ] Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) Kategorien (Name, Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Krankenakten, Versicherungsinformationen)
[ ] Beispiele für erlaubte Offenlegungen
[ ] Beispiele für verbotene Offenlegungen
[ ] Kommunikationsart – Wann die Zustimmung des Patienten erforderlich ist (Verbal, Geschrieben, Elektronisch)
[ ] Verfahren zur Meldung von Datenpannen (Interner Bericht, Behörden, Bundesbehörden)
[ ] Datum des Abschlusses der HIPAA-Schulung

--- OSHA & SICHERHEITSSCHULUNG ---
[ ] Name des Mitarbeiters
[ ] Trainingsdatum
[ ] Überprüfung des Sicherheitsdatenblatt-Standards (SDB)
[ ] PSA (Persönliche Schutzausrüstung) – Richtige Anwendung nachgewiesen? (Handschuhe, Masken, Augenschutz, Gewänder)
[ ] Feuerlöscher-Inspektion – Datum der letzten Wartung (MM/TT/JJJJ)
[ ] Blutübertragbare Krankheitserreger-Standard – Verständnis von Expositionsverfahren? (Ja, Nein)
[ ] Teilnahmebestätigung (falls zutreffend)

--- INFEKTIONSKONTROLLVERFAHREN ---
[ ] Überprüfung der Sterilisationszyklusparameter (Zeit, Temperatur, Druck)
[ ] Autoklavtemperatur (Grad Celsius)
[ ] Autoklavdruck (PSI)
[ ] Autoklavzykluszeit (Minuten)
[ ] Art des verwendeten Desinfektionsmittels (Chlorbasiert, Quartäres Ammonium, Auf Alkohol basierend, Sonstige (Angabe))
[ ] Detaillierter Protokoll der Instrumentenverarbeitung – Datum, Instrumententyp, Sterilisationsmethode
[ ] Bild/Scan der Ergebnisse des Autoklav-Sporentests (Positiv/Negativ)
[ ] Datum des letzten biologischen Indikatortests

--- ZAHNÄRZTLICHE SOFTWARE-SCHULUNG ---
[ ] Beschreiben Sie Ihr Verständnis der Funktionalität der Patientenplanung.
[ ] Geben Sie die Anzahl der erfolgreich eingegebenen Patientenakten ein.
[ ] Welche Berichtserstellungsfunktionen haben Sie geübt? (Patientendemografie, Terminübersicht, Behandlungsplanung, Finanzberichte)
[ ] Welche Module haben Sie in der Software überprüft? (Terminplanung, Klinische Notizen, Rechnungsstellung, Patientenkommunikation, Bestandsmanagement)
[ ] Erklären Sie, wie man zum Prozess zur Einreichung eines Versicherungsantrags gelangt und diesen nutzt.

--- KLINISCHE VERFAHREN (ROLLENBEZOGEN) ---
[ ] Instrumentenwagen-Einrichtung (DA/Hygiene) (Alle Instrumente vorhanden bestätigt, Instrumente ordnungsgemäß sterilisiert, Fach nach Verfahren organisiert)
[ ] Saugflasche Fassungsvermögen-Überprüfung (DA)
[ ] Patientenlagerungshilfe (DA/Hygiene)
[ ] Radiographieverarbeitung (DA) (Digitale Radiographie, Filmfotographie)
[ ] CPR/BLS Zertifizierungsablaufdatum
[ ] Shadowing-Checkliste (Neue Mitarbeiter)
[ ] Assistenzkompetenz am Patientenbett (DA) (Anfänger, Mittelstufe, Versiert)

--- NOTFALLPROTOKOLLE ---
[ ] Notfallkontaktdaten (Patient & Mitarbeiter)
[ ] Bekannte Patientenallergien (falls zutreffend) (Penicillin, Latex, Codein, Lokale Anästhetika, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Vitalzeichen - Puls (Schläge/min)
[ ] Vitalzeichen - Blutdruck (Systolisch/Diastolisch)
[ ] Datum des Notfalleintritts
[ ] Zeit des Notfallvorfalls
[ ] Art des Notfalls (Medizinischer Notfall, Zahnärztlicher Notfall, Feuer, Sonstige (Bitte angeben))
[ ] Beschreibung des Notfalls
[ ] Unterschrift der Person, die auf einen Notfall reagiert

--- RICHTLINIEN UND VERFAHRENSABLÄUFE ---
[ ] Überprüfung der Terminplanungsrichtlinie
[ ] Bestätigung des Verständnisses der Abrechnungsverfahren (Zahlungsoptionen für Patienten, Einreichung eines Versicherungsanspruchs, Einzugsverfahren)
[ ] Erklärung der Richtlinien zur Patientenkommunikation
[ ] Überprüfung der Gebühr für kurzfristige Stornierung/Nicht-Erscheinen
[ ] Erklärung der Kleiderordnung
[ ] Überprüfungsdatum der Richtlinie

--- LEISTUNGSERWARTUNGEN UND ZIELE ---
[ ] Ziel-Patientenzufriedenheitswert (von 5)
[ ] Monatliches Produktionsziel (in $)
[ ] Hauptbereich zur Verbesserung (Patientenkommunikation, Effizienz, Technische Fähigkeiten, Teamarbeit)
[ ] Spezifische Ziele für die nächsten 30 Tage
[ ] Bevorzugte Methode für Leistungsfeedback (Regelmäßige Einzelgespräche, Schriftliches Feedback, Projektbasiertes Feedback)
[ ] Datum der Nachbetrachtung der Leistung

--- FREIGABE UND BESTÄTIGUNG ---
[ ] Unterschrift des Mitarbeiters
[ ] Fertigstellungsdatum
[ ] Verständnis von HIPAA? (Ja, Nein)
[ ] Bestätigung der Richtlinien der Praxis (Ja, ich habe gelesen und verstanden, Nein)
[ ] Kommentare/Fragen

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