LISTE DE CONTRÔLE D'INTÉGRATION POUR LES EMPLOYÉS DENTAIRES : FORMATION ET CONFORMITÉ Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- DOSSIER ADMINISTRATIF AVANT L'EMBAUCHE --- [ ] Pièce d'identité (ex. permis de conduire) [ ] Carte de sécurité sociale ou vérification alternative [ ] Preuve de formation/titres (ex. : diplôme, certification) [ ] Années d'expérience (le cas échéant) [ ] Vérification de l'éligibilité à l'emploi (Formulaire I-9) (Citoyen américain, Résident permanent légal, Autorisé à travailler) [ ] Date d'achèvement de la vérification de l'admissibilité à l'emploi --- ORIENTATION INITIALE --- [ ] Nom complet de l'employé [ ] Message de bienvenue et aperçu de la pratique [ ] Rôle de l'employé (Assistant(e) dentaire, Hygiéniste dentaire diplômé(e) d'État, Responsable de bureau, Réceptionniste) [ ] Nom du responsable [ ] Date de début [ ] Évaluation des membres de l'équipe et de leurs rôles [ ] Achèvement de la visite des bureaux (Oui, Non) --- FORMATION SUR L'HIPAA ET LA CONFIDENTIALITÉ --- [ ] Résumé des réglementations HIPAA [ ] Catégories d'informations de santé protégées (ISP) (Nom, Adresse, Date de naissance, Numéro de sécurité sociale, Dossiers médicaux, Informations d'assurance) [ ] Exemples de divulgations autorisées [ ] Exemples de divulgations interdites [ ] Mode de communication - Lorsque le consentement du patient est requis (Verbal, Écrit, Électronique) [ ] Procédures de signalement des violations de données (Rapports internes, Autorités étatiques, Autorités fédérales) [ ] Date d'achèvement de la formation HIPAA --- OSHA ET FORMATION EN SÉCURITÉ --- [ ] Nom de l'employé [ ] Date de formation [ ] Examen de la norme de communication des dangers (FDS) [ ] ÉPI (Équipement de Protection Individuelle) – Utilisation appropriée démontrée ? (Gants, Masques, Protection des yeux, Robes) [ ] Inspection de l'extincteur – Date de dernière révision (JJ/MM/AAAA) [ ] Normes sur les agents pathogènes du sang – Comprendre les procédures d'exposition ? (Oui, Non) [ ] Certificat de fin de formation (le cas échéant) --- PROCÉDURES DE CONTRÔLE DES INFECTIONS --- [ ] Révision des paramètres du cycle de stérilisation (Temps, Température, Pression) [ ] Température de l'autoclave (degrés Celsius) [ ] Pression de l'autoclave (PSI) [ ] Temps de cycle de l'autoclave (minutes) [ ] Type de désinfectant utilisé (À base de chlore, Ammonium quaternaire, À base d'alcool, Autre (Préciser)) [ ] Journal détaillé du traitement des instruments – Date, Type d'instrument, Méthode de stérilisation [ ] Image/Scan des résultats du test de spores de l'autoclave (Positif/Négatif) [ ] Date du dernier test d'indicateur biologique --- FORMATION SUR LES LOGICIELS DENTAIRES --- [ ] Décrivez votre compréhension de la fonctionnalité de planification des rendez-vous des patients. [ ] Entrez le nombre de dossiers de patients saisis avec succès. [ ] Quelles fonctions de génération de rapports avez-vous pratiquées ? (Données démographiques du patient, Résumé du rendez-vous, Planification du traitement, Rapports financiers) [ ] Quels modules avez-vous examinés dans le logiciel ? (Planification, Notes cliniques, Facturation, Communication avec le patient, Gestion des stocks) [ ] Expliquer comment accéder et utiliser le processus de soumission de réclamation d'assurance. --- PROCÉDURES CLINIQUES (SELON LE RÔLE) --- [ ] Installation du plateau d'instruments (DA/Hygiène) (Confirmé que tous les instruments sont présents, Instruments correctement stérilisés, Bac organisé selon la procédure) [ ] Vérification de la capacité de la bouteille de succion (DA) [ ] Assistance au positionnement du patient (DA/Hygiène) [ ] Traitement radiographique (DA) (Radiographie numérique, Radiographie cinématographique) [ ] Date d'expiration de la certification RCR/PSC [ ] Liste de contrôle d'accompagnement (Nouveaux employés) [ ] Compétence d'aide au chevet (DA) (Débutant, Intermédiaire, Compétent) --- PROTOCOLES D'URGENCE --- [ ] Coordonnées d'urgence (Patient et employé) [ ] Allergies connues du patient (le cas échéant) (Pénicilline, Latex, Codeine, Anesthésiques locaux, Autre (Préciser)) [ ] Signes vitaux - Pouls (bpm) [ ] Signes vitaux - Tension artérielle (Systolique/Diastolique) [ ] Date de l'incident d'urgence [ ] Heure de l'incident d'urgence [ ] Type d'urgence (Urgence médicale, Urgence dentaire, Feu, Autre (Préciser)) [ ] Description de l'événement d'urgence [ ] Signature de la personne répondant à l'urgence --- POLITIQUES ET PROCÉDURES DE PRATIQUE --- [ ] Révision de la politique de planification des rendez-vous [ ] Confirmation de compréhension des procédures de facturation (Options de paiement pour les patients, Soumission de réclamation d'assurance, Procédures de collecte) [ ] Explication des directives de communication avec le patient [ ] Examen des frais d'annulation tardive/non-présentation [ ] Explication de la politique vestimentaire [ ] Date de révision de la politique --- ATTENTES ET OBJECTIFS DE PERFORMANCE --- [ ] Score cible de satisfaction des patients (sur 5) [ ] Objectif de production mensuel (en $) [ ] Domaine principal de perfectionnement (Communication avec le patient, Efficacité, Compétences techniques, Travail d'équipe) [ ] Objectifs spécifiques pour les 30 prochains jours [ ] Méthode privilégiée pour le feedback de performance (Réunions individuelles régulières, Commentaires écrits, Retour d'information basé sur des projets) [ ] Date de révision de performance de suivi --- VALIDATION ET ACCUSÉ DE RÉCEPTION --- [ ] Signature de l'employé [ ] Date d'achèvement [ ] Connaissance de l'HIPAA ? (Oui, Non) [ ] Accusé de réception des politiques de pratique (Oui, j'ai lu et je comprends, Non) [ ] Commentaires/Questions --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/dental-management/dental-employee-onboarding-checklist-training-compliance (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)