DENTAL MANAGEMENT WORKFLOW PROZESSE: OPTIMIEREN SIE IHREN PRAXISBETRIEB

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[ ] Neue Patienteninformationen abrufen: Automatisch Kontaktdaten, Versicherungsinformationen und Notizen des Erstberatungsgesprächs aus dem Aufnahmeformular übernehmen.
[ ] Aufgabe zur Erstellung der Patientenakte: Zuweisung erster Aufgaben an das Personal der Rezeption (z. B. Überprüfung, Erstellung von Unterlagen).
[ ] Termin für Willkommensanruf Aufgabe: Erstellen Sie eine Aufgabe für ein Teammitglied, um neue Patienten wegen vorab notwendiger Anweisungen anzurufen.
[ ] Patientenstatus auf „Aktiv“ aktualisieren: Patientenstatus in der Datenbank nach erfolgreicher Erstuntersuchung ändern.
[ ] Willkommens-E-Mail senden: Automatisieren Sie eine E-Mail an den neuen Patienten mit Anweisungen vor dem Besuch und FAQs.
[ ] Abrufen von Versicherungsbestätigungsdaten: Aktuelle Versicherungsdetails des Patienten abrufen und validieren.
[ ] Geschätzte Besuchsgebühr berechnen: Summieren Sie Kosten basierend auf Dienstleistungscodes und Vorautorisierungsanforderungen (z. B. (Untersuchungsgebühr + Röntgengebühr) * Versicherungsmultiplikator).
[ ] Terminbestätigungs-SMS senden: Automatische SMS-Erinnerung an den Patienten 24 Stunden vor dem Termin senden.
[ ] E-Mail mit Vorbesuchs-Anweisungen senden: Senden Sie detaillierte Vorbereitungsanweisungen an die E-Mail-Adresse des Patienten.
[ ] Vorhandene Patientenakte abrufen: Ziehen Sie frühere Akten, Notizen und Behandlungspläne aus der bestehenden Patientenakte.
[ ] Behandlungsplan überprüfen und genehmigen Aufgabe: Weisen Sie dem Zahnarzt/der Dentalhygienikerin die Aufgabe zu, die vorgeschlagenen Leistungen zu prüfen und interne Genehmigungen zu überprüfen.
[ ] Dokument Klinische Notizen Nach dem Besuch: Das Patientenblatt mit Befunden, Diagnosen und Behandlungszusammenfassungen aktualisieren.
[ ] Service-Begegnungsbericht erstellen: Erstellen Sie einen neuen formellen Eintrag, der Datum, durchgeführte Verfahren und verwendete Materialien dokumentiert.
[ ] Gesamtforderung berechnen: Alle Kosten der erbrachten Dienstleistungen aggregieren, unter Berücksichtigung von Rabatten und Modifikatoren.
[ ] Schaden beim Versicherer einreichen: Erstellen und übermitteln Sie die erforderliche elektronische Schadensdatei (z. B. CDT-Kodierung) an den Kostenträger.
[ ] Überprüfen Sie die Anspruchsberechtigung der Versicherung: Überprüfen Sie die aktive Deckung, Selbstbehalte und den Netzwerkstatus mithilfe der bereitgestellten Policendetails.
[ ] Erinnerung an Nachsorge-Maßnahmen: Planen Sie eine Aufgabe, um den Patienten bezüglich der nächsten notwendigen Termine automatisch zu erinnern.
[ ] Täglichen Sammelbericht generieren: Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht über erhaltene Zahlungen und ausstehende Salden für den Tag.
[ ] Patientenabrechnungsakte aktualisieren: Die Selbstzahlerbeträge und Patientenanteile der erbrachten Leistungen gegen das Konto erfassen.

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