PROCESOS DE FLUJO DE TRABAJO DE GESTIÓN DENTAL: OPTIMICE LAS OPERACIONES DE SU CLÍNICA

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[ ] Obtener información de nuevo paciente: Extraer automáticamente los datos de contacto, la información del seguro y las notas de la consulta inicial del formulario de admisión.
[ ] Crear tarea de configuración de expediente del paciente: Asignar tareas iniciales al personal de recepción (por ejemplo, verificación, creación de registros).
[ ] Programar llamada de bienvenida Tarea: Crea una tarea para que un miembro del equipo llame a los pacientes nuevos con instrucciones previas a la cita.
[ ] Actualizar estado del paciente a 'Activo': Cambiar el estado del paciente en la base de datos después del cribado inicial exitoso.
[ ] Enviar correo de bienvenida: Disparar un correo electrónico automático al nuevo paciente con instrucciones previas a la visita y preguntas frecuentes.
[ ] Obtener datos de verificación de seguro: Recuperar y validar los detalles de la cobertura de seguro actual del paciente.
[ ] Calcular Costo Estimado de la Visita: Sume costos según los códigos de servicio y los requisitos de preautorización (ej. (Cuota del examen + Cuota de radiografía) * Multiplicador del seguro).
[ ] Enviar SMS de Confirmación de Cita: Enviar recordatorio automático por SMS al paciente 24 horas antes de la cita.
[ ] Enviar correo electrónico de instrucciones previas a la visita: Envíe instrucciones preparatorias detalladas a la dirección de correo electrónico del paciente.
[ ] Recuperar Historial del Paciente Existente: Extraer registros, notas y planes de tratamiento anteriores del historial existente del paciente.
[ ] Tarea de revisión y aprobación del plan de tratamiento: Asignar una tarea al dentista/higienista para revisar los servicios propuestos y verificar las aprobaciones internas.
[ ] Documento de Notas Clínicas Post-Visita: Actualice la historia clínica con los hallazgos, diagnósticos y resúmenes de tratamiento.
[ ] Generar registro de encuentro de servicio: Cree una nueva entrada formal documentando la fecha, los procedimientos realizados y los materiales utilizados.
[ ] Calcular monto total de la reclamación: Agrupar todos los costos de los servicios prestados, teniendo en cuenta los descuentos y modificadores.
[ ] Presentar reclamación al seguro: Generar y enviar el archivo de reclamación electrónica necesario (p. ej., codificación CDT) a la pagadora.
[ ] Comprobar la elegibilidad de la cobertura del seguro: Verifique la cobertura activa, los deducibles y el estado en la red utilizando los detalles de la póliza proporcionados.
[ ] Tarea de Recordatorio de Atención de Seguimiento: Programar una tarea para hacer un seguimiento automático con el paciente sobre las próximas citas necesarias.
[ ] Generar informe diario de recopilación: Compile un informe resumen de los pagos recibidos y los saldos pendientes del día.
[ ] Actualizar registro de facturación del paciente: Registre los copagos y las partes del paciente de los servicios prestados contra la cuenta.

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