PROCESSUS DE FLUX DE TRAVAIL EN GESTION DENTAIRE : OPTIMISEZ VOS OPÉRATIONS DE CABINET

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Récupérer les informations du nouveau patient: Extraire automatiquement les coordonnées, les informations d'assurance et les notes de la première consultation du formulaire d'admission.
[ ] Créer la tâche de configuration du dossier patient: Attribuer des tâches initiales au personnel de la réception (ex. : vérification, création de dossiers).
[ ] Planifier l'appel de bienvenue Tâche: Créer une tâche pour un membre de l'équipe afin qu'il appelle les nouveaux patients pour les instructions avant le rendez-vous.
[ ] Mettre à jour le statut du patient à « Actif »: Modifier le statut du patient dans la base de données après un dépistage initial réussi.
[ ] Envoyer l'email de bienvenue: Déclencher un e-mail automatisé au nouveau patient avec des instructions préalables à la visite et des FAQ.
[ ] Récupérer les données de vérification d'assurance: Récupérer et valider les détails de couverture d'assurance actuels pour le patient.
[ ] Calculer le coût estimé de la visite: Calculer les coûts en fonction des codes de service et des exigences de préautorisation (ex. : (Frais d'examen + Frais de radiographie) * Multiplicateur d'assurance).
[ ] Envoyer SMS de confirmation de rendez-vous: Envoyer un rappel SMS automatisé au patient 24 heures avant le rendez-vous.
[ ] Envoyer l'e-mail d'instructions avant la visite: Envoyer des instructions préparatoires détaillées à l'adresse e-mail du patient.
[ ] Récupérer les antécédents du patient existant: Récupérer les dossiers antérieurs, les notes et les plans de traitement du dossier existant du patient.
[ ] Tâche de révision et d'approbation du plan de traitement: Désigner au dentiste/hygiéniste la tâche d'examiner les services proposés et de vérifier les approbations internes.
[ ] Notes Cliniques du Document Post-Visite: Mettre à jour le dossier du patient avec les résultats, les diagnostics et les résumés de traitement.
[ ] Générer un enregistrement d'interaction de service: Créer une nouvelle entrée formelle documentant la date, les procédures effectuées et les matériaux utilisés.
[ ] Calculer le montant total de la demande: Agréger tous les coûts des services rendus, en tenant compte des remises et des modificateurs.
[ ] Soumettre une réclamation à l'assurance: Générer et soumettre le dossier de réclamation électronique nécessaire (par exemple, codage CDT) au payeur.
[ ] Vérifier l'admissibilité de la couverture d'assurance: Vérifiez la couverture active, les franchises et le statut dans le réseau en utilisant les détails de police fournis.
[ ] Tâche de rappel de soins de suivi: Planifier une tâche pour effectuer automatiquement un suivi auprès du patient concernant les prochains rendez-vous nécessaires.
[ ] Générer le rapport de collecte quotidien: Compiler un rapport récapitulatif des paiements reçus et des soldes impayés pour la journée.
[ ] Mettre à jour le dossier de facturation du patient: Enregistrer les co-paiements et les parts des patients pour les services rendus sur le compte.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/dental-management-workflow-processes-optimize-your-practice-operations
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)