ШАБЛОН ЗА КОНТРОЛЕН СПИСЪК НА ДЕЙНОСТИ В ДЕНТАЛНА КЛИНИКА

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ГРАФИК НА ПАЦИЕНТИ И РЕЦЕПЦИЯ ---
[ ] Преглед на дневник за срещи - дата
[ ] Брой нови пациенти, насрочени за днес
[ ] Брой на планираните пациенти днес
[ ] Потвърдено ли е изпълнението на сценария за ежедневното приветствие? (Да, Не., Н/П)
[ ] Проверено ли е спазването на протокола за чакалнята? (Да, Не., Няма данни.
)
[ ] Време за проверка на чистотата на приемната всеки ден
[ ] Бележки относно проблеми с графика или опасения на пациентите

--- КЛИНИЧНИ ПРОЦЕДУРИ И СТЕРИЛИЗАЦИЯ ---
[ ] Последна дата на стерилизация на инструментална тава
[ ] Брой цикли автоклавиране
[ ] Метод за валидиране на автоклав (Биологичен индикатор
, Химически индикатор, Физически показател)
[ ] Спазени са протоколи за дезинфекция на повърхности. (Дезинфектант, регистриран от Агенцията за опазване на околната среда (EPA) A
, Дезинфектант, регистриран от Агенцията за опазване на околната среда (EPA) B, Протокол за стандарт на обекта)
[ ] Забележки относно работата или проблемите с автоклава
[ ] Списък за лични предпазни средства (ЛПС) (Ръкавици, Маска, Рокля, Защита на очите)
[ ] Последна дата на промивка на водолинията
[ ] Записвайте всички необичайни наблюдения по време на процеса на стерилизация.

--- УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИТЕ И ПОРЪЧКИ ---
[ ] Текущо количество: Закисел азотен

[ ] Минимално количество: Материали за печат
[ ] Последна дата за поръчка: Разградими ръкавици

[ ] Количества за поръчка: Спринцовки (обем 3 мл)
[ ] Предпочитан доставчик: Местна фирма за стоматологични консумативи (Доставчик А
, Доставчик Б, Доставчик C)
[ ] Бележки относно специфични нужди или поръчки за следващата доставка
[ ] Статус на поръчката
 (Не е позиционирано, Поставен, Получено, В очакване на доставка
)
[ ] Количество: Таблетки Амалгам

--- ПОДДРЪЖКА И КАЛИБРИРАНЕ НА ОБОРУДВАНЕТО ---
[ ] Дата на последната калибрация на рентгеновия апарат
[ ] Настройки на рентгеновата апаратура (mA, kVp, време)
[ ] Последна профилактика на ултразвуков скалер
[ ] Бележки за поддръжка на ултразвуков скалер (напр. ремонти, настройки)

[ ] Дата на валидиране и тестване на автоклав
[ ] Резултати от тестове за валидиране на автоклав (напр. тестове за спори)

[ ] Резултат от тест за оборотите на зъбен патрон
[ ] Статус на смазването на патронника (Смазан, Не смазано)

--- ФИНАНСОВИ И СЧЕТОВОДНИ ПРОЦЕДУРИ
 ---
[ ] Брой подадени искове
[ ] Брой отказани искове
[ ] Суми на задължения на пациенти
[ ] Потвърден ли е методът за обработка на плащанията? (Кредитна/Дебитна карта, Проверете.
, Пари, Друг)
[ ] Последна дата на проверка на застраховката
[ ] Бележки относно несъответствия в таксуването
[ ] Запазено ли е архивно копие на системата за електронни здравни досиета/фактуриране? (Да, Не)
[ ] Общо задължения на пациенти

--- РЕГУЛАТОРНО СЪОТВЕТСТВИЕ И БЕЗОПАСНОСТ ---
[ ] Дата на последно завършен тренинг по HIPAA
[ ] Честота на проверка на пожарогасители (месеци)

[ ] Статус на съответствие с OSHA (Съобразен, Има нужда от подобрение.
, Не отговаря на изискванията.
)
[ ] Идентифицирани опасности (Поставете отметка на всички приложими)
 (Хлъзгав под, Недостатъчно осветление, Електрически опасности, Остри предмети, Лоша вентилация)
[ ] План за действие при извънредни ситуации
[ ] Дата на последна проверка на медицински газов цилиндър

[ ] Запис на Настоящ Инцидент, Свързан с Безопасността, и Предприети Коригиращи Мерки
[ ] Статус на програмата за радиационна безопасност (активен, В процес на разглеждане, Спрян
)

--- КОМУНИКАЦИЯ С ПАЦИЕНТИ И ДОКУМЕНТАЦИЯ ---
[ ] Дата на последен преглед на регистъра за комуникация с пациент
[ ] Обобщение на отзивите на пациенти (скорошни отзиви/жалби)
[ ] Статус на потвърждение на обучението по HIPAA (За всички служители)
 (Завършен, В процес на изпълнение, Трябва да се довърши.
)
[ ] Формуляри за съгласие на пациенти (Примерен образец)
[ ] Преглед на броя на записи за комуникация с пациенти през този период
[ ] Дата на последната актуализация на политиката за поверителност на пациентите.
[ ] Бележки относно предизвикателства/подобрения в комуникацията с пациенти

--- ОБУЧЕНИЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ПЕРСОНАЛА ---
[ ] Дата на последно завършен курс за HIPAA обучение
[ ] Последна дата на обучение за съответствие с OSHA
[ ] Брой на завършени кредити за продължаващо обучение (последна година)

[ ] Области на експертиза/обучение (Изберете всички, които се отнасят) (Помощник зъболекар
, Орална хигиена
, Дентална медицина (Обща), Ендодонтия, Хирургия на устната кухина, Детска дентална медицина
, Радиология, Контрол на инфекциите
)
[ ] Обобщение на обратна връзка от последен преглед на представянето
[ ] Текущо ниво на представяне (Надхвърля очакванията, Отговаря на очакванията, Има нужда от подобрение.
)
[ ] Копие от сертификат/лиценз (ако има такова)


--- ОФИС СИГУРНОСТ И ПОДГОТОВКА ЗА ЧРЕЗМЕРНИ СИТУАЦИИ
 ---
[ ] Дата на последна проверка на системата за сигурност
[ ] Честота на проверка на пожарогасители (месеци)

[ ] Обезопасени ли са процедурите за действие при извънредни ситуации? (Да - Ясно видимо, Да - Качено Електронно, Не)
[ ] Опишете накратко разпространението на списъка с контакти за спешни случаи.
[ ] Последна дата на попълване на аптечката
[ ] Протокол за сигурност на сградата (Въвеждане с клавиатура, Скрининг на рецепционисти, Камери за видеонаблюдение
, Няма.
)
[ ] Копие на план за действия при спешни случаи

--- МАРКЕТИНГ И ЗАДЪРЖАНЕ НА ПАЦИЕНТИ ---
[ ] Брой на нови запитвания от пациенти този месец

[ ] Коефициент на задържане на пациенти (%), Последен тримесечие
[ ] Фокус на текущата маркетингова кампания (Социални медии, Имейл маркетинг
, Програма за препоръки
, Местна реклама, Уебсайт SEO)
[ ] Обобщение на резултатите от скорошна маркетингова кампания
[ ] Дата на последното проучване на удовлетвореността на пациентите
[ ] Използвани в момента маркетингови канали (Facebook, Инстаграм, Google Ads
, Имейл бюлетин
, Местни събития на общността)
[ ] Бележки относно обратната връзка от пациенти за маркетинга

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/dental-management/dental-office-operations-checklist-template
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)